Le solde initial figurant sur votre relevé de compte correspond au solde de fin du mois précédent. Si ce montant ne correspond pas à vos attentes, veuillez suivre les instructions ci-dessous pour comprendre le solde et procéder au paiement.
Comprendre l'équilibre
Vérifiez le relevé précédent pour identifier les éléments qui affectent le solde initial :
Une nouvelle transaction
Une saisie manuelle
Les réservations ont été retraitées via une nouvelle version du modèle commercial.
Différents scénarios expliquent pourquoi un solde initial peut ne pas correspondre à vos attentes.
Versez le solde
Suivez les étapes ci-dessous pour commencer avec un solde initial de zéro (0 $).
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant.
- Sous Grand livre, sélectionnez Balances de vérification.
- Filtrez la « Date de solde » pour le dernier jour du mois précédent.
- Cliquez sur « Payer » à l'extrême droite du propriétaire concerné.
- Sous « Date de paiement », saisissez le dernier jour du mois précédent.
- Modifiez les détails du versement pour qu'ils correspondent au solde final. (En savoir plus sur l'enregistrement d'un versement.)
- Cliquez sur « Paiement » en bas à droite.
Pour commencer le mois de mars avec un solde nul, utilisez le 28 février comme filtre et comme date de paiement. Une fois le paiement enregistré, régénérez le relevé du propriétaire.
Gérer un solde initial négatif
Un solde initial négatif signifie que le propriétaire doit de l'argent à la société de gestion immobilière (PMC).
Suivez les étapes ci-dessous pour annuler un solde initial négatif :
Ajouter une transaction à partir du journal des écritures.
Sélectionnez le type de transaction « Paiement du propriétaire ».
Saisissez un montant égal au solde négatif indiqué sur le relevé du propriétaire.
Fixez la date de reconnaissance au dernier jour du mois précédent.
Pour commencer le mois de mars avec un solde nul, enregistrez un paiement du propriétaire pour le montant du solde de fin février avec une date de comptabilisation du 28 février. Une fois la transaction ajoutée, régénérez le relevé du propriétaire.
