Organice y realice un seguimiento fácilmente de las finanzas de su negocio con la solución de contabilidad y gestión financiera propietaria de Guesty.
Empezando
Contabilidad de Guesty es un servicio premium. Trabajará con un miembro dedicado del equipo de servicios profesionales de contabilidad para comprender sus necesidades contables y ayudarle a comenzar.
Si aún no se ha registrado en Contabilidad, póngase en contacto con nosotros.
Si su llamada de incorporación ya está programada, reseñe nuestra lista de verificación para que pueda prepararse con anticipación para un proceso sin problemas.
Nota:
La contabilidad de Guesty se basa en la moneda de su cuenta. Por lo tanto, los informes relacionados se basan en la moneda de la cuenta, excepto los extractos automatizados del propietario, que se basan en la moneda del anuncio.
Términos contables y opciones de configuración
Elementos contables
Guesty utiliza terminología contable universal para registrar transacciones.
- Cuenta: Unidad de registro utilizada para recopilar y almacenar información sobre transacciones de una clasificación similar.
- Activo: Inmueble o derecho propiedad de la empresa.
- Pasivo: Una obligación económica o pagadera que la empresa debe cumplir.
- Capital: El valor total de las inversiones en la empresa. Equivale al total de activos una vez satisfechos todos los pasivos.
- Ingreso: Un aumento de un activo o una disminución de un pasivo.
- Gasto: Un aumento en un pasivo y una disminución en un activo.
- Desembolso: Movimiento saliente de fondos desde una fuente a diversas partes interesadas.
Plan de cuentas
Un plan de cuentas es una lista de todas las cuentas que utiliza una empresa en su sistema contable. Las cuentas se clasifican en los elementos descritos anteriormente y a cada una se le asigna una cuenta única.
La solución de contabilidad de Guesty utiliza cuentas preseleccionadas en activos y pasivos para registrar las transacciones. Consulte más información a continuación.
Activos
- Dinero
La cuenta de efectivo registra el movimiento de dinero hacia, desde y dentro de la cuenta fiduciaria.
Pasivos
- Depósitos por adelantado (Huéspedes)
La cuenta de depósitos anticipados registra los pagos realizados por los huéspedes por servicios adeudados. Cuando se prestan los servicios, se registran las transacciones correspondientes para disminuir el monto de los huéspedes.
- Cuentas por pagar (PMC, proveedores, impuestos)
La cuenta de cuentas por pagar realiza un seguimiento de lo que se debe a terceros, como las autoridades fiscales, la empresa de gestión de su inmueble y los proveedores de servicio llamados vendedores.
- Propietarios
La cuenta de propietarios registra los pagos adeudados a los propietarios del inmueble.
Contabilidad fiduciaria
La solución de contabilidad de Guesty funciona bajo el supuesto de que su negocio se gestiona mediante una cuenta fiduciaria. Más información.
Contabilidad de acumulación vs. contabilidad de caja
Al usar Accounting by Guesty, puede elegir entre contabilidad de devengo o de caja según la normativa local o sus preferencias personales. Ambos métodos reconocerán los ingresos según los ajustes de su modelo de negocio, como al momento del check-in o de la salida. Más información.
Contabilidad de partida doble
Cada transacción se registra en al menos dos cuentas, en débitos y créditos. Un débito es un aumento en una cuenta de activo o una disminución en una cuenta de pasivo. Un crédito es un aumento en una cuenta de pasivo o una disminución en una cuenta de activo. Más información.
Bloqueo del período contable
Desarrolle una sólida estrategia de cumplimiento bloqueando las transacciones al finalizar un período contable, lo que reduce la posibilidad de errores en informes y saldos anteriores. Una vez finalizado el período, tendrá hasta que cierre las transacciones para agregarlas, revertirlas o reprocesar reservas. Más información.