Términos contables y opciones de configuración
Elementos contables
Guesty utiliza terminología contable universal para registrar transacciones.
- Cuenta: Unidad de registro utilizada para recopilar y almacenar información sobre transacciones de una clasificación similar.
- Activo: Inmueble o derecho propiedad de la empresa.
- Pasivo: Una obligación económica o pagadera que la empresa debe cumplir.
- Capital: El valor total de las inversiones en la empresa. Equivale al total de activos una vez satisfechos todos los pasivos.
- Ingreso: Un aumento de un activo o una disminución de un pasivo.
- Gasto: Un aumento en un pasivo y una disminución en un activo.
- Desembolso : Movimiento saliente de fondos desde una fuente a varias partes interesadas.
Plan de cuentas
Un plan de cuentas es una lista de todas las cuentas que utiliza una empresa en su sistema contable. Las cuentas se clasifican según los elementos descritos anteriormente y a cada una se le asigna una cuenta única.
La solución de contabilidad de Guesty utiliza cuentas preseleccionadas en activos y pasivos para registrar las transacciones. Consulte más información a continuación.
Activos
La cuenta de efectivo registra el movimiento de dinero hacia, desde y dentro de la cuenta fiduciaria .
Pasivo
- Depósitos por adelantado (Huéspedes)
La cuenta de depósitos anticipados registra los pagos realizados por los huéspedes por servicios adeudados. Cuando se prestan los servicios, se registran las transacciones correspondientes para disminuir el monto a los huéspedes.
- Cuentas por pagar (PMC, proveedores, impuestos)
La cuenta de cuentas por pagar realiza un seguimiento de lo que se debe a terceros, como las autoridades fiscales, su empresa de gestión de inmuebles y proveedores de servicios llamados vendedores .
La cuenta del propietario registra los pagos adeudados a los propietarios de los inmuebles.
Contabilidad fiduciaria
La solución de contabilidad de Guesty funciona bajo el supuesto de que su negocio se gestiona mediante una cuenta fiduciaria. Más información .
Contabilidad de acumulación vs. contabilidad de caja
Al usar Accounting by Guesty, puede elegir entre contabilidad de devengo o de caja según la normativa local o sus preferencias personales. Ambos métodos reconocerán los ingresos según los ajustes de su modelo de negocio, como al momento del check-in o de la salida. Más información .
Contabilidad de partida doble
Cada transacción se registra en al menos dos cuentas, en débitos y créditos. Un débito es un aumento en una cuenta de activo o una disminución en una cuenta de pasivo. Un crédito es un aumento en una cuenta de pasivo o una disminución en una cuenta de activo. Más información .
Bloqueo del período contable
Desarrolle una sólida estrategia de cumplimiento bloqueando las transacciones al finalizar un período contable, lo que reduce la posibilidad de errores en informes y saldos anteriores. Una vez finalizado el período, tendrá hasta que cierre las transacciones para agregarlas, revertirlas o reprocesar reservas. Más información .
Funciones de contabilidad adicionales
Folio contable
Realice un seguimiento de los depósitos, los pagos a proveedores y los ingresos y gastos del propietario generados a partir del modelo de negocio para cada reserva en el
Folio Contable .
Revisión de transacciones y saldos
Mantenga sus finanzas bajo control con nuestros
informes contables . Estos informes se crean según los modelos de negocio asignados a sus listados.
Declaraciones del propietario