El servicio de contabilidad de Guesty es un servicio premium. Trabajarás con un miembro del equipo de servicios profesionales de contabilidad dedicado a comprender tus necesidades contables y ayudarte a empezar.
Guesty Accounting es una plataforma de contabilidad fiduciaria, no un sistema contable operativo completo. Más información sobre el uso de cuentas bancarias separadas para la contabilidad fiduciaria .
Asegúrate de que los tipos de usuario incluyan Administrador o Contador para poder actualizar la información contable.
El primer paso para usar Contabilidad es configurar tus modelos de negocio . Los cálculos en otras secciones de Contabilidad, como folios, informes y estados de cuenta del propietario, se basan en la configuración de tu modelo de negocio. Los modelos de negocio deben basarse en tu configuración contable actual para garantizar una gestión fluida de tus finanzas en Guesty.
Más información sobre la terminología contable utilizada en Guesty.
Para prepararte con antelación para tu llamada de incorporación al departamento de Contabilidad, mira este breve vídeo y reseña la información que aparece a continuación.
Configuración financiera y operativa de requisitos previos
La configuración adecuada de los datos financieros y operativos es fundamental para garantizar una integración y funcionalidad óptimas. Lo siguiente debe configurarse en Guesty antes de comenzar a usar la función de contabilidad.
Verifica la información de tu cuenta de Guesty.
Asegúrate de que la información de tu empresa, incluyendo la dirección y la zona horaria, sea correcta. Si necesitas realizar alguna modificación, consulta los detalles sobre qué puedes cambiar tú mismo y cuándo debes ponerte en contacto con nosotros.
Configuración de impuestos
Verifique que los impuestos estén configurados correctamente para todos los anuncios.
Confirme qué impuestos son remitidos por los canales y qué impuestos son remitidos por el PMC/ propietario.
Configuración de tarifas adicionales
Todos los cargos adicionales deben ingresarse en Guesty antes de configurar un nuevo modelo de negocio.
Las comisiones deben configurarse a nivel de cuenta (en Ajustes financieros) o a nivel de anuncio, incluso si solo se aplicarán en el futuro.
Conexión de Anuncios
Asegúrese de que todos los anuncios estén conectados y sincronizados con los canales de reserva correspondientes.
Configuración del propietario
Asegúrese de que los propietarios estén agregados a Guesty y asigne un propietario a cada anuncio. Los anuncios no se pueden asignar a modelos de negocio si no tienen un propietario asignado.
Configuración de comisión del canal
Configure las comisiones del canal para todos los canales integrados antes de cargar las reservas.
Para VRBO, solo configure la comisión si utiliza PPB (pago por reserva).
Si la comisión del canal no está configurada antes de cargar las reservas, no se aplicará a dichas reservas.
Importación y validación de Reservas
Confirme que todas las reservas se hayan importado correctamente a Guesty.
Valide los datos de la reserva para comprobar que estén completos y sean precisos. Valide al menos una reserva por fuente (esto es especialmente importante para las reservas cargadas). Asegúrese de validar los siguientes elementos por reserva en el folio del huésped:
- Importe total pagado
- Comisión del canal
- Tarifa del alojamiento
- Tarifa de limpieza
- Tarifas adicionales
- Impuestos
Si es necesario, envíe una solicitud de asistencia con anticipación para corregir cualquier inexactitud.
Requisitos del modelo de negocio
¿Cuándo comienza su año fiscal?
Indíquenos en qué mes comienza su año fiscal. Configuraremos esto en el sistema para generar informes precisos del año hasta la fecha en los estados de cuenta de los propietarios.
¿Cuántos modelos de negocio se necesitan?
Es importante considerar varios factores para determinar la cantidad de modelos de negocio necesarios. Tenga en cuenta que se pueden asignar varios listados a un mismo modelo de negocio. Considere las siguientes opciones:
- Según la Comisión PMC
- Esto puede basarse en un porcentaje, por ejemplo, 15%, 20% o 25%.
- Según el propietario
- Por anuncio/propiedad
- Basado en diversos gastos recurrentes o cargos del propietario.
¿Cuándo desea activar la contabilidad?
La fecha de activación de la contabilidad determina cuándo se aplicará el modelo de negocio y calculará el porcentaje de beneficio de sus reservas. Las reservas con check-in o salida a partir de la fecha de activación se incluirán en sus estados de cuenta de propietarios.
¿Cómo se calcula el ingreso neto por alquiler?
Aclare los ingresos netos por alquiler (NRI) de su empresa determinando qué base se utiliza para calcular su comisión de PMC. Ejemplos:
- Solo la tarifa del alojamiento
- Tarifa del alojamiento + cargos adicionales
- Ingresos netos (tarifa del alojamiento menos la comisión del canal)
Puedes seleccionar gastos de tarifa fija para incluirlos como deducción en tu cálculo de NRI. (En Pilot) También se pueden incluir gastos porcentuales, como comisiones por procesamiento de pago.
¿Cómo se reparten los ingresos por comisiones?
Confirme el porcentaje de beneficio entre la empresa de gestión de propiedades y el propietario para las tarifas básicas y adicionales. Las tarifas básicas incluyen la cancelación y la limpieza.
¿Tiene usted cargos o gastos recurrentes como propietario?
Decida sobre los cargos o gastos recurrentes del propietario, si corresponde:
- Determine la cantidad o el porcentaje
- Especifique la frecuencia
- ¿Se aplican las condiciones a todas las fuentes o a fuentes específicas?
¿Cuál es su fecha preferida para el reconocimiento de ingresos?
Identifique su fecha de reconocimiento de ingresos a partir de una de las siguientes opciones:
- Check-in
La transacción se reconocerá al momento del check-in, incluso si el huésped pagó antes de la fecha de check-in.
- Salida
La transacción se reconocerá a la salida, incluso si el huésped pagó antes de la fecha de salida.
- Nocturno
La transacción se registrará diariamente, creándose un asiento contable para cada noche por separado. Por ejemplo, si una reserva abarca desde el 25 de mayo hasta el 5 de junio, la transacción se registrará para cada noche, aunque correspondan a dos meses diferentes.
Método contable
Verifique su método contable, ya sea de acumulación o de caja.
Base de acumulación
Los ingresos y los gastos se reconocen cuando se presta el servicio, incluso si aún no se ha efectuado el pago. Esto significa que puede reconocer los ingresos al check-in, aunque el huésped pague al momento de la salida. Esto le permite, por ejemplo, pagar a su proveedor de limpieza antes de recibir el pago del huésped a la salida.
Base de efectivo
Los ingresos y los gastos solo se reconocen cuando se presta el servicio, siempre y cuando el pago ya se haya efectuado. Si reconoce los ingresos al momento del check-in, pero el huésped aún no ha pagado, no podrá pagar a su proveedor de limpieza hasta que lo haga.