Contabilidad de Guesty es un servicio premium. Trabajará con un miembro dedicado del equipo de servicios profesionales de contabilidad para comprender sus necesidades contables y ayudarle a empezar.
Guesty Accounting es una plataforma de contabilidad fiduciaria, no un sistema contable operativo completo. Obtenga más información sobre el uso de cuentas bancarias separadas para la contabilidad fiduciaria.
Asegúrese de que sus Tipos de usuario y Permisos de usuario incluyan Administrador o Contador para poder actualizar la información contable.
El primer paso para usar Contabilidad es configurar sus modelos de negocio. Los cálculos en otras áreas de Contabilidad, como folios, informes y estados de propietario, se basan en la configuración de su modelo de negocio. Los modelos de negocio deben basarse en su configuración contable actual para garantizar una gestión fluida de sus finanzas en Guesty.
Para prepararse con anticipación para su llamada de incorporación de Contabilidad, mire este breve video y revise lo siguiente.
Requisitos previos de configuración financiera y operativa
La correcta configuración de los datos financieros y operativos es fundamental para garantizar una integración y funcionalidad fluidas. Antes de empezar a usar Contabilidad, se debe configurar lo siguiente en Guesty.
Verifique la información de su cuenta de Guesty
Asegúrese de que la información de su empresa, incluyendo la dirección y la zona horaria, sea correcta. Si necesita modificarla, consulte los detalles sobre qué puede cambiar usted mismo y cuándo contactarnos.
Configuración de impuestos
Verifique que los impuestos estén configurados correctamente para todos los listados.
Confirme qué impuestos son remitidos por canales y cuáles son remitidos por el PMC/propietario.
Configuración de tarifas adicionales
Todas las tarifas adicionales deben ingresarse en Guesty antes de configurar un nuevo modelo comercial.
Las tarifas deben configurarse a nivel de cuenta (en Ajustes financieros) o a nivel de anuncio, incluso si solo se aplicarán en el futuro.
Conexión de anuncio
Garantice que todos los listados estén conectados y sincronizados con los canales de reserva relevantes.
Configuración de propietarios
Garantice que los propietarios estén añadidos a Guesty y asigne un propietario a cada anuncio. Los anuncios no se pueden asignar a modelos de negocio si no tienen un propietario asignado.
Configuración de la comisión del canal
Configure las comisiones de canal para todos los canales integrados antes de cargar las reservas.
Para VRBO, configure la comisión solo si está en PPB (pago por reserva).
Si la comisión del canal no se configura antes de cargar las reservas, no se aplicará a esas reservas.
Importación y validación de reservas
Confirme que todas las reservas se hayan importado completamente a Guesty.
Valide la integridad y precisión de los datos de la reserva. Valide al menos una reserva por fuente (esto es especialmente importante para las reservas cargadas). Asegúrese de validar los siguientes elementos por reserva en el folio del huésped:
- Importe total pagado
- Comisión del canal
- Tarifa del alojamiento
- Tarifa de limpieza
- Tarifas adicionales
- Impuestos
Si es necesario, envíe un ticket de asistencia con anticipación para corregir cualquier inexactitud.
Requisitos del modelo de negocio
¿Cuándo comienza su año fiscal?
Indíquenos en qué mes comienza su año fiscal. Lo configuraremos en el backend para que los informes del año hasta la fecha sean precisos en los estados de cuenta del propietario.
¿Cuántos modelos de negocio se necesitan?
Es importante considerar varios factores para determinar la cantidad de modelos de negocio necesarios. Tenga en cuenta que se pueden asignar varias fichas a un mismo modelo de negocio. Considere las siguientes opciones:
- Por comisión de PMC
- Esto puede basarse en un porcentaje, por ejemplo, 15%, 20% o 25%.
- Por propietario
- Por anuncio/inmueble
- Basado en diversos gastos recurrentes o cargos del propietario
¿Cuándo desea activar la Contabilidad?
La fecha de activación de Contabilidad determina cuándo se aplicará el modelo de negocio y se calculará el porcentaje de beneficio de sus reservas. Las reservas con check-in o salida en la fecha de activación o posterior se incluirán en sus estados de cuenta del propietario.
¿Cómo se calcula el ingreso neto por alquiler?
Aclare los ingresos netos por alquiler (NRI) de su empresa determinando la base para calcular su comisión de PMC. Ejemplos:
- Solo tarifa del alojamiento
- Tarifa del alojamiento + cargos adicionales
- Ingresos netos (tarifa del alojamiento menos comisión del canal)
Puede seleccionar gastos de tarifa plana para incluirlos como deducción en su cálculo de NRI. (En Pilot) Incluya gastos porcentuales, como tarifas de procesamiento de pago.
¿Cómo se reparten los ingresos por tarifas?
Confirme el porcentaje de beneficio entre la PMC y el propietario para las tarifas básicas y adicionales. Las tarifas básicas incluyen cancelación y limpieza.
¿Tiene usted cargos o gastos recurrentes como propietario?
Decida sobre los cargos o gastos recurrentes del propietario, si corresponde:
- Determine la cantidad o porcentaje
- Especifique la frecuencia
- ¿Las condiciones aplican a todas las fuentes o a fuentes específicas?
¿Cuál es su fecha de reconocimiento de ingresos preferida?
Identifique su fecha de reconocimiento de ingresos a partir de una de las siguientes:
La transacción será reconocida en el momento del check-in, incluso si el huésped pagó antes de la fecha de check-in.
La transacción será reconocida en el momento de la salida, incluso si el huésped pagó antes de la fecha de salida.
La transacción se registrará por noche, creando un asiento contable para cada noche por separado. Por ejemplo, si una reserva se extiende del 25 de mayo al 5 de junio, la transacción se registrará por cada noche, aunque correspondan a dos meses diferentes.
Método contable
Verifique su método contable como base devengada o base de efectivo.
Base devengada
Los ingresos y gastos se reconocen al momento de la prestación del servicio, incluso si aún no se ha realizado el pago. Esto significa que puede reconocer los ingresos al check-in, incluso si el huésped solo paga a la salida. Esto le permite pagar a su proveedor de limpieza, por ejemplo, antes de recibir el pago del huésped al momento de la salida.
Base de caja
Los ingresos y gastos solo se reconocen al momento de la prestación del servicio si el pago ya se ha realizado. Si reconoce los ingresos al momento del check-in, pero el huésped aún no ha pagado, no podrá pagar a su proveedor de limpieza hasta que lo haga.