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Una transacción es un evento comercial con un impacto monetario en los estados financieros de su empresa. Hemos creado algunos tipos de transacciones que probablemente utilice en su negocio. Están predefinidos: a quién se debe debitar o abonar (propietario, proveedor o gestor de patrimonio) y en qué cuenta deben aparecer.
A continuación, se incluye una definición y un ejemplo de cada tipo de transacción para ayudarle a elegir la correcta. También hay varias instrucciones, ya que una transacción se puede agregar en varias ubicaciones del panel para su comodidad. Siga las instrucciones a continuación según sus necesidades.
Aprenda a:
Tipos de transacciones
Cargo del propietario
Elija esta opción cuando se debita dinero del propietario y se paga al PMC/proveedor.
Ejemplo: Al propietario le cobraron $300 por arreglar el aire acondicionado y esa suma fue pagada al proveedor.
Activar para cargo al propietario el IVA o el GST.
Nota:
El campo "Participación de PMC" debe ser al menos del 1% para ser incluido en el informe de ganancias de PMC.
Transferencia de folio
Elija esta opción cuando se necesite una reubicación entre dos listados de diferentes propietarios y cada propietario deba recibir un pago.
Ejemplo: Hubo una inundación en la propiedad del propietario A, y el huésped necesita ser trasladado a la propiedad del propietario B, y los ingresos de la reserva también necesitan ser transferidos.
Pago del propietario
Elija esta opción cuando el propietario le realice un pago a usted, el PMC.
Ejemplo: Se le pagó de más al PMC y ahora el propietario le está reembolsando el dinero.
Gastos
Elija esta opción cuando se toma dinero del PMC (o PMC y propietario) y se paga al proveedor.
Ejemplo: Al PMC y al propietario se les cobró $300 para arreglar el aire acondicionado (50% cada uno), y esta suma fue pagada al proveedor.
Consejo:
Alternativamente, ahora puedes agregar una tarea directamente en un calendario.
Débito/crédito
Elija esta opción cuando reembolse o cargue cualquier monto al propietario que no pueda informarse a través de ninguno de los tipos de transacciones anteriores.
Ejemplo: Si paga al propietario más de lo necesario, puede debitarle el monto extra.
Capital de explotación
Transferir fondos entre el propietario y el capital de trabajo.
Formato del importe de la transacción
Para crear una transacción por un monto menor a un número entero, debe usar "." como punto decimal, como se muestra a continuación:
Agregar transacción
Antes de continuar, tenga en cuenta lo siguiente:- Si un anuncio no está asignado a un modelo de negocio, no aparecerá como una opción.
- Una vez finalizado el período contable, solo los usuarios con los siguientes roles y permisos podrán realizar esta acción:
- Roles heredados: Un administrador de cuentas y un gestor de cuentas
- Nuevos roles: administrador y contable
Añadir a una reserva
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione Operaciones modo.
- Haga clic Reservas.
- Seleccione la reserva correspondiente.
- En el banner gris en la parte superior de la página, haga clic en Saldo adeudado o Pago.
- En la sección “Folio”, haga clic en Agregar transacción.
- De las transacciones de propiedad anunciadas anteriormente, seleccione la que se ajuste a sus necesidades actuales y complete la información requerida.
- Complete la información requerida y tenga en cuenta que al seleccionar un anuncio, solo podrá ver los listados que estén asignados a un modelo de negocio.
- Haga clic en Agregar.
Nota:
Los gastos solo se incluyen en el cálculo de estadísticas. Active la opción "Propietario del cargo" para indicar que el gasto se pagó con cargo a su cuenta fiduciaria e incluir la transacción en sus registros contables.
Agregar a través del diario de contabilización
Paso a paso:
- En la parte superior barra de navegación, haga clic en el selector de modo y seleccione Contabilidad modo.
- Haga clic Libro General y seleccione Diario de publicaciones.
- En la esquina superior derecha, haga clic en el ícono más (dirá Agregar transacción cuando pase el cursor sobre él).
- De las transacciones de propiedad anunciadas anteriormente, seleccione la que se ajuste a sus necesidades actuales y complete la información requerida.
- Complete la información requerida y tenga en cuenta que al seleccionar un anuncio, solo podrá ver los listados que estén asignados a un modelo de negocio.
- Haga clic en Agregar.
