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Una transacción es un evento comercial con impacto monetario en los estados financieros de su empresa. Hemos creado algunos tipos de transacciones que probablemente utilizará en su negocio. Están predefinidos: a quién se debe cargar/abonar (propietario, proveedor o PMC) y en qué cuenta deben aparecer.
A continuación, encontrará una definición y un ejemplo para cada tipo de transacción, que le ayudarán a elegir la correcta. También dispone de varias instrucciones, ya que una transacción puede añadirse en diferentes secciones del panel de control para su comodidad. Siga las instrucciones que se indican a continuación según sus necesidades.
Aprenda cómo:
Importante:
Una transacción no se puede editar después de haber sido agregada. Si necesita modificar una transacción, cancélela y luego agréguela de nuevo con los detalles correctos.
Verifique la zona horaria en los ajustes de su cuenta de Guesty. Si la zona horaria no está configurada, se producirá un error al intentar agregar una transacción.
Tipos de transacciones
Cargo al Propietario
Seleccione esta opción cuando se le debite dinero al propietario y se pague al PMC o al proveedor.
Ejemplo: Al propietario se le cobraron 300 dólares para reparar el aire acondicionado, y esta suma se pagó al proveedor.
Active la opción para Cargar el IVA o el GST al propietario.
Nota:
El campo "Participación de PMC" debe ser de al menos el 1% para que sea incluido en el informe de ganancias de PMC.
Transferencia de folio
Seleccione esta opción cuando sea necesario reubicar una propiedad entre dos inmuebles de propietarios diferentes y cada propietario deba recibir un pago.
Ejemplo: Hubo una inundación en la propiedad del propietario A, y el huésped debe ser trasladado a la propiedad del propietario B, y los ingresos de la reserva también deben ser transferidos.
Pago del propietario
Seleccione esta opción cuando el propietario le realice un pago a usted, a la PMC. Esto crea un asiento contable entre el propietario y la cuenta de efectivo.
Ejemplo: El propietario recibió un pago excesivo y ahora debe la cantidad.
Gastos
Seleccione esta opción cuando se retire dinero de la PMC (o de la PMC y del propietario) y se pague al proveedor.
Ejemplo: Se cobraron $300 a la empresa de gestión de proyectos y al propietario para reparar el aire acondicionado (50% cada uno), y esta suma se pagó al proveedor.
Consejo:
Como alternativa, ahora puede agregar una tarea directamente en un calendario.
Débito/crédito
Seleccione esta opción cuando realice un reembolso o un cargo al propietario que no pueda ser reportado a través de ninguno de los tipos de transacciones mencionados anteriormente.
Ejemplo: Si le paga al propietario más de lo necesario, puede cargarle el importe extra.
Capital de explotación
Transferir fondos entre el propietario y el capital de trabajo.
Formato del importe de la transacción
Para crear una transacción por un importe menor que un número entero, debe utilizar "." como separador decimal, como se muestra a continuación:
Agregar transacción
Antes de comenzar
Si un anuncio no está asignado a un modelo de negocio, no aparecerá como una opción.
Una vez finalizado el período contable, solo los usuarios con roles de Administrador y contable pueden realizar esta acción.
Añadir a una reserva
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en
Reservas. - Selecciona la reserva correspondiente.
- En el submenú de la izquierda, haz clic enContabilidad.
- A la derecha, haz clic en Agregar transacción.
- De las transacciones listadas anteriormente, selecciona la que mejor se ajuste a tus necesidades actuales y completa la información requerida.
- En el panel lateral derecho, completa la información requerida y ten en cuenta que, al seleccionar un anuncio, solo podrás ver aquellos que estén asignados a un modelo de negocio.
- Haz clic en Agregar.
Nota:
Los gastos solo se incluyen en el cálculo de Estadísticas. Activa la opción "Cargo al propietario" para indicar que el gasto se pagó con cargo a tu cuenta fiduciaria e incluye la transacción en tus registros contables.
Agregar a través del Diario de Publicaciones
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haga clic en
Contabilidad para abrir el menú desplegable. - En Libro General, seleccione Diario de contabilización.
- En la esquina superior derecha, haga clic en el icono de más (+) (cuando pase el cursor sobre él, dirá Agregar transacción).
- De las transacciones disponibles previamente, seleccione la que mejor se ajuste a sus necesidades actuales y complete la información requerida.
- En el panel lateral derecho, complete la información requerida y tenga en cuenta que, al seleccionar un anuncio, solo podrá ver aquellos que estén asignados a un modelo de negocio.
- Haga clic en Agregar.
Nota:
Si desea cargar 20 transacciones o más de forma masiva, póngase en contacto con nosotros.
