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Una transacción es un evento comercial con impacto monetario en los estados financieros de su empresa. Hemos creado algunos tipos de transacciones que probablemente utilizará en su negocio. Están predefinidos: a quién se debe cargar/abonar (propietario, proveedor o PMC) y en qué cuenta deben aparecer.
A continuación, encontrará una definición y un ejemplo para cada tipo de transacción, que le ayudarán a elegir la correcta. También dispone de varias instrucciones, ya que una transacción puede añadirse en diferentes secciones del panel de control para su comodidad. Siga las instrucciones que se indican a continuación según sus necesidades.
Aprenda cómo:
Importante:
Una transacción no se puede editar después de haber sido agregada. Si necesita modificar una transacción, cancélela y luego agréguela nuevamente con los detalles correctos.
Verifique la zona horaria en los ajustes de su cuenta de Guesty . Si la zona horaria no está configurada, se producirá un error al intentar agregar una transacción.
Tipos de transacciones
Cargo del propietario
Seleccione esta opción cuando se debite dinero del propietario y se pague al PMC/proveedor.
Ejemplo: Al propietario se le cobraron 300 dólares para reparar el aire acondicionado, y esta suma se pagó al proveedor.
Active la opción para Cargar el IVA o el GST al propietario.
Nota:
El campo "Participación de PMC" debe ser de al menos el 1% para que se incluya en el informe de ganancias de PMC.
Transferencia de folio
Seleccione esta opción cuando sea necesario reubicar una propiedad entre dos inmuebles de diferentes propietarios y cada propietario deba recibir un pago.
Ejemplo: Hubo una inundación en la propiedad del propietario A, y el huésped debe ser trasladado a la propiedad del propietario B, y los ingresos de la reserva también deben ser transferidos.
Pago del propietario
Seleccione esta opción cuando el propietario le realice un pago a usted, la PMC.
Ejemplo: El propietario realizó un pago excesivo y ahora está devolviendo la cantidad.
Gastos
Seleccione esta opción cuando se retire dinero de la PMC (o de la PMC y el propietario) y se pague al proveedor.
Ejemplo: Se cobraron $300 a la empresa de gestión de proyectos y al propietario para reparar el aire acondicionado (50% cada uno), y esta suma se pagó al proveedor.
Consejo:
Como alternativa, ahora puede agregar una tarea directamente en un calendario.
Débito/crédito
Seleccione esta opción cuando realice un reembolso o un cargo al propietario que no pueda ser reportado a través de ninguno de los otros tipos de transacciones mencionadas anteriormente.
Ejemplo: Si le pagaste al propietario más de lo necesario, puedes cargarle el importe extra.
Capital de explotación
Transfiere fondos entre el propietario y el capital de trabajo.
Formato del importe de la transacción
Para crear una transacción por un importe menor que un número entero, debes utilizar "." como separador decimal, como se muestra a continuación:
Agregar transacción
Antes de continuar, ten en cuenta lo siguiente:
- Si un anuncio no está asignado a un modelo de negocio, no aparecerá como una opción.
- Una vez finalizado el período contable, solo los usuarios con los siguientes roles y permisos podrán realizar esta acción:
- Funciones heredadas: administrador de Cuenta y gestor de cuentas
- Nuevos puestos: Administrador y contable.
Añadir a una reserva
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty .
- En la barra de navegación superior, haz clic en el selector de modo y selecciona el modoOperaciones .
- Haz clic en Reservas .
- Selecciona la reserva correspondiente.
- En el banner gris en la parte superior de la página, haz clic en Saldo pendiente o Pago .
- En la sección "Folio", haz clic en Agregar transacción .
- De las transacciones previamente anunciadas, selecciona la que mejor se ajuste a tus necesidades actuales y completa la información requerida.
- Completa la información requerida y ten en cuenta que al seleccionar un anuncio, solo podrás ver aquellos que estén asignados a un modelo de negocio.
- Haz clic en Agregar .
Nota:
Los gastos solo se incluyen en el cálculo de Estadísticas . Activa la opción " propietario del Cargo" para indicar que el gasto se pagó con cargo a tu cuenta fiduciaria e incluye la transacción en tus registros contables.
Agregar a través del diario de publicaciones
Paso a paso:
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el modo Contabilidad.
- Haga clic en Libro General y seleccione Diario de publicación.
- En la esquina superior derecha, haga clic en el icono de más (+) (cuando pase el cursor sobre él, dirá Agregar transacción ).
- De las transacciones propiedad anunciada anteriormente, seleccione la que mejor se ajuste a sus necesidades actuales y complete la información requerida.
- Complete la información requerida y tenga en cuenta que al seleccionar un anuncio, solo podrá ver aquellos que estén asignados a un modelo de negocio.
- Haga clic en Agregar.
Nota:
Si desea cargar 20 transacciones o más de forma masiva, póngase en contacto con nosotros.
