Visualización de un formulario de check-in después de haber sido enviado

Importante:

Los contratos de alquiler y los formularios de check-in antiguos ya no se utilizan. Sigue nuestra guía para migrar a la aplicación Huésped . También puedes continuar usando las funciones anteriores como una solución de pago. Ponte en contacto con tu gestor de cuentas para más información.

Crea una plantilla de formulario de check-in y envíala a los huéspedes para que la rellenen antes de su llegada. Esto te ayudará a recopilar más información sobre tus huéspedes y su estancia.

Ver el estado del formulario de check-in

Recibirás una notificación automática en la conversación con el huésped en tu bandeja de entrada cuando este haya completado el formulario. Consulta el estado del formulario de check-in de un huésped siguiendo los pasos que se indican a continuación.

Paso a paso:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
  2. En el menú de navegación lateral, haz clic en Operaciones para abrir el menú desplegable.
  3. En Recepción, selecciona Informe de estado.

El estado se muestra en una columna a la derecha del huésped correspondiente. Los estados son: Enviado, Visto, Completado y Fallido.

Ver detalles del huésped en una reserva

Puedes ver los detalles que el huésped envió en su formulario de reserva en las secciones "Resumen", "Huésped" e "Información de viaje", según los campos incluidos. Sigue los pasos a continuación para ver los detalles a través del widget de la Bandeja de entrada.

Paso a paso:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty .
  2. En el menú de navegación lateral, haga clic en Bandeja de entrada .
  3. En el submenú de Bandeja de entrada , seleccione la bandeja de entrada correspondiente.
  4. Haga clic en el hilo de mensaje correspondiente.
  5. En el submenú del widget de la bandeja de entrada , haga clic el widget de reserva para ver información específica de la reserva, o el el icono de invitados para ver información general del huésped .

Eliminar archivos adjuntos enviados por un huésped

Los huéspedes pueden adjuntar hasta dos archivos a su formulario de check-in antes de enviárselo de vuelta.

Si bien un formulario de check-in completado no se puede eliminar, puede eliminar los archivos adjuntos si el huésped se lo solicita. Siga los pasos anteriores para acceder al widget de reserva y, a continuación:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
  2. En el menú de navegación lateral, haga clic en Reservas.
  3. Haga clic en la reserva correspondiente.
  4. Desplácese hacia abajo hasta la sección "Información de viaje".
  5. Haga clic en icono de papelera para quitar el archivo adjunto.

Ver formulario de check-in PDF

Puedes ver los formularios de check-in completados en formato PDF, incluyendo un registro de auditoría que indica cuándo se envió, se visualizó y se completó el formulario.

Paso a paso:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
  2. En el menú de navegación lateral, haz clic en Operaciones para abrir el menú desplegable.
  3. En Recepción, selecciona Informe de estado.
  4. Localiza la reserva correspondiente y haz clic en «Ver» en la columna situada a la derecha de la columna «Modificado». Si también enviaste un formulario de check-in al huésped, la reserva aparecerá dos veces: una para el acuerdo de alquiler y otra para el formulario de check-in.

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