Importante:
Los contratos de alquiler y los formularios de registro antiguos ya no se utilizan. Sigue nuestra guía para migrar a la aplicación para huéspedes. También puedes seguir usando las funciones anteriores como una solución de pago. Ponte en contacto con tu gestor de cuenta para obtener más información.
Crea una plantilla de contrato de alquiler que los huéspedes puedan completar y firmar electrónicamente antes de su llegada. Una vez creada, puedes editarla o eliminarla si es necesario. Sigue las instrucciones a continuación o mira nuestro video.
Una vez creado, puedes enviar tu contrato de alquiler a los huéspedes de forma automática o manual.
Crear una plantilla de contrato de alquiler
Siga los pasos que se indican a continuación para crear una plantilla de contrato de alquiler.
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en
Operaciones para abrir el menú desplegable. - En Recepción, selecciona Informe de estado.
- Si deseas utilizar nuestra plantilla de ejemplo, haz clic en "Acuerdo de ejemplo" en la parte superior derecha para descargarla.
- Haz clic en Agregar plantilla o en Crear nueva si no es la primera plantilla que utilizas.
- Carga el acuerdo correspondiente y, a continuación, haz clic en Continuar.
- Arrastra los campos de la barra de herramientas de la izquierda a tu documento para personalizar la plantilla. Por ejemplo:
- Firma: Este espacio puede ser firmado electrónicamente por los huéspedes.
- Fecha de firma: La fecha actual se mostrará cuando el huésped complete el acuerdo. Puedes cambiar el formato de la fecha en la barra de herramientas de la derecha.
-
Cuadro de texto: Permite añadir detalles específicos del huésped a la plantilla. En la barra de herramientas de la derecha, selecciona "Asignado al remitente" y elige las variables correspondientes en "Texto aquí". Estas variables se completarán con la información de la reserva del huésped al enviar el acuerdo. A continuación, encontrarás la lista completa de variables y su contenido:
Variables de cuadro de textoVariable
Qu se poblar?
{{listado}} Título del anuncio {{listing_nickname}} Nombre de usuario (o título, si no hay nombre de usuario) {{listing_address}} Listado de direcciones completas {{listing_address_city}} Ciudad de la propiedad (dirección) {{invitado}} Nombre completo del huésped {{guest_first}} Nombre del huésped {{guest_email}} Correo electrónico del invitado {{guest_phone}} Número de teléfono del huésped {{guest_hometown}} Ciudad natal del invitado {{canal}} Fuente de reserva {{divisa}} Moneda de reserva {{weekdays_base_price}} Precio base de la lista {{weekend_base_price}} Precio base de fin de semana del anuncio (o precio base, si no hay precio base de fin de semana) {{tarifa_de_limpieza}} Tarifa de limpieza de la reserva {{guest_included_in_price}} Numero de huespedes incluidos en el precio base del anuncio. {{tarifa_extra_por_persona}} Tarifa de publicacion para huespedes adicionales que no estan incluidos en el precio base. {{tasa_de_deposito_de_seguridad}} Tarifa de deposito de seguridad para la publicacion {{pet_fee}} Tarifa de reserva por mascota {{tarifa_alojamiento}} Tarifa de alojamiento con reserva {{total parcial}} Subtotal de la reserva (sin incluir impuestos) {{impuesto}} Impuestos totales de la reserva {{total}} Pago del anfitrion por la reserva {{balance_due}} Saldo de reserva a pagar {{total_pagado}} Dinero pagado en la reserva {{impuestos_de_reserva}} Impuestos totales de la reserva {{registrarse}} Hora de entrada a la reserva {{verificar}} Hora de salida de la reserva {{checkin_time}} Listado de la hora de entrada predeterminada {{checkout_time}} Listado de horarios de salida predeterminados {{planned_arrival_time}} Hora de llegada prevista para la reserva (o hora de entrada para el registro de entrada, si no hay una hora de llegada prevista). {{planned_departure_time}} Hora de salida prevista para la reserva (o hora de salida, si no hay salida prevista). {{confirmation_code}} Código de confirmación de reserva {{adultos_contadores}} Número de adultos en la reserva (o número de huéspedes, si no se especifica el número de adultos). {{children_count}} Número de niños en la reserva {{infants_count}} Número de bebés en la reserva {{nights_count}} Número de noches en la reserva {{guests_count}} Número de huéspedes en la reserva. Solo se incluyen adultos. {{ocupación}} Ocupación del inmueble {{dormitorios}} Número de habitaciones en el anuncio {{camas}} Número de camas en el listado {{baños}} Nmero de baos en el anuncio {{confirmado_en}} Fecha en que se confirm la reserva
- Haz clic en Continuar.
- Nombra la plantilla.
- Haz clic en Guardar.
Editar plantilla de contrato de alquiler
Paso a paso:
- Repite los pasos 1 a 3 anteriores.
- Coloca el cursor sobre la plantilla que deseas actualizar. En el extremo derecho, haz clic.
. - Selecciona Editar nombre o Editar campos.
- Realiza las modificaciones necesarias y, a continuación, haz clic en Continuar.
Eliminar plantilla de contrato de alquiler
Se puede eliminar una plantilla de contrato de alquiler si el huésped ha completado todos los contratos que se le enviaron. Si alguno aún está pendiente de completar y no aparece como "completado", no será posible eliminar la plantilla.
Paso a paso:
- Repite los pasos 1 a 3 anteriores.
- Coloca el cursor sobre la plantilla que deseas actualizar. En el extremo derecho, haz clic. .
- Selecciona Eliminar.
- En la ventana emergente, haz clic en Sí, eliminar.