Siga los pasos a continuación para cancelar desembolsos en Contabilidad. Más información sobre cómo ver y descargar desembolsos.
Cancelar un solo desembolso
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el modo Contabilidad.
- Haga clic en Desembolsos.
- Utilizando filtros y columnas adicionales según sea necesario, encuentre el desembolso que desea cancelar.
- A la derecha del desembolso, en “Acciones”, haga clic en
. Luego seleccione Cancelar desembolso. - En la ventana emergente, revise los detalles, ingrese un motivo opcional y luego haga clic en Cancelar desembolso.
En versión beta: cancelar desembolsos en masa
Utilice esta opción para revertir los pagos de manera eficiente cuando un lote completo (como un archivo NACHA o ABA) es rechazado o contiene errores.
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el modo Contabilidad.
- Haga clic en Desembolsos.
- Aplique filtros, por ejemplo, "método de pago preferido" o "saldo".
- Marque las casillas para seleccionar varios elementos o haga clic en Seleccionar todo filtrado.
- En el encabezado gris que aparece, haga clic en Cancelar desembolsos.
- En la ventana emergente, revise los detalles, ingrese un motivo opcional y luego haga clic en Cancelar desembolso.
¿Qué pasa después?
Una vez cancelado un desembolso, se actualiza lo siguiente:
- El estado del pago se muestra como "cancelado" en el informe de desembolsos.
- El estado de las transacciones en el pago cambiará a "no pagado" en los informes de saldos del libro mayor.
- La transacción de pago real se revertirá en el diario de contabilización.
Si es necesario, cree un nuevo desembolso/pago en el informe de Saldos del libro mayor.