Clasificación de transacciones y descarga del libro de asientos.

La función de contabilidad de Guesty es una función premium. Póngase en contacto con nosotros para hablar sobre su activación.

El libro de transacciones le permite ver, ordenar y descargar las operaciones. Utilice filtros y columnas para personalizar las vistas predeterminadas o cree y guarde sus propias vistas personalizadas.

Las vistas predeterminadas incluyen:

  • Informe de cuentas por pagar para canales específicos
  • Informe de actividad de los propietarios
  • Informe de ganancias de PMC
  • Informe de conciliación
  • Informe de depósito de seguridad
  • Informe de impuestos a pagar

Consejo:

Use "Activador" como filtro o columna para indicar cómo se publicaron las entradas, por ejemplo: API abierta, manual, reserva creada, etc.

Personaliza una vista

Paso a paso:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
  2. En el menú de navegación lateral, haz clic en icono Contabilidad para abrir el menú desplegable.
  3. En Libro mayor, selecciona Diario de contabilización.
  4. En la parte superior izquierda, haz clic en Diario de publicaciones para abrir el menú desplegable de vistas.
  5. Alterna entre "Favoritos" y "Todos" para seleccionar una vista existente. De lo contrario, pasa al siguiente paso para crear una nueva vista personalizada.
  6. Agregar un filtro:
    1. A la derecha de "Filtros", haz clic en el círculo más el icono (Añade tantos filtros como necesites).
    2. En el panel lateral derecho, selecciona el filtro correspondiente y completa la información.
  7. Editar un filtro:
    1. Coloca el cursor sobre un filtro existente y luego haz clic en el icono del lápiz.
  8. Quitar un filtro:
    1. Coloca el cursor sobre un filtro existente y luego haz clic en la X.
  • Agregar o eliminar columnas:
    1. En la parte superior derecha, haga clic en Columnas.
    2. Active o desactive la visualización de los datos en la nueva vista.
  • En el panel lateral derecho, haga clic en Guardar como.
  • En la ventana emergente, asigne un nombre a la nueva vista personalizada.
  • Haga clic en Guardar.
  • La vista personalizada se añadirá al menú desplegable en la sección "Todas".

    Para añadir una vista a "Favoritos", coloque el cursor sobre el nombre y haga clic en la estrella.

    Descargar el diario de publicaciones

    Una vez que haya guardado una vista, siga los pasos que se indican a continuación para exportar los datos.

    Consejo:

    "Mostrar importe en crédito/débito" significa que los importes se muestran en dos columnas en lugar de una.

    Seleccione la opción "mostrar importes revertidos" únicamente si desea extraer los datos y cargarlos en otro software de contabilidad.

    1. En la parte superior derecha, haga clic. el icono de descarga de CSV
    2. En la ventana emergente:
      1. Si procede, seleccione las dimensiones que desea incluir.
      2. Active esta opción para ver un desglose de los créditos y débitos.
        1. Marque la casilla para incluir las transacciones revertidas.
    3. Haga clic en Exportar CSV.

    Definiciones de estado de transacción

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