El folio del huésped rediseñado ofrece un resumen financiero transparente para cada reserva. Esta actualización ofrece un desglose de impuestos para cada partida, como tarifas por noche, cargos o servicios. Cada entrada muestra los impuestos aplicables, incluyendo tanto los porcentajes como los importes fijos, según lo establecido en su Configuración tributaria.
Importante:
Una vez activada esta función, todas las reservas utilizan el nuevo diseño del folio del huésped. Sin embargo, solo las reservas nuevas muestran el desglose de impuestos línea por línea. Las reservas existentes continuarán mostrando los impuestos como un total único.
Comprenda cómo los ajustes afectan el folio del huésped
Todos los usuarios de la cuenta pueden ver los desgloses del folio del huésped, pero solo los usuarios con permisos administrativos o contables pueden ajustar conceptos o cambiar los ajustes de impuestos. Guesty registra todos los cambios de impuestos y folios para fines de auditoría.
El desglose de impuestos se basa en su configuración de impuestos en Guesty. Los ajustes realizados en el folio del huésped tienen el siguiente efecto:
- Ajuste de partida: Al ajustar una partida imponible, como la tarifa del alojamiento, los impuestos correspondientes se recalculan automáticamente. Este cambio se refleja en la partida y en el resumen total de impuestos.
- Ajuste de impuesto fijo independiente: Al ajustar un impuesto de tarifa fija no vinculado a una partida específica, como un impuesto local de $10, se actualiza el impuesto como cualquier otra partida. Este cambio se refleja en la partida y en el resumen total de impuestos.
- Ajuste porcentual de impuesto: Ajustar un porcentaje de impuesto relacionado con una partida, como un impuesto municipal del 10% sobre la tarifa del alojamiento, solo afecta al resumen total de impuestos. Esto no modifica los conceptos individuales, y el total mostrado en la columna de impuestos puede diferir de la suma de los impuestos de cada partida. (Consulte más detalles a continuación).
Vea más información y capturas de pantalla a continuación sobre los dos tipos de impuestos diferentes.
Acceda al folio del huésped
Siga los pasos a continuación para acceder al desglose del folio del huésped y ver el resumen de impuestos.
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- Navegue hasta la reserva correspondiente.
-
Haga clic en Saldo adeudado en el banner de la esquina superior derecha.
- Alterne entre "Por noche" y "Por partida" para cambiar los detalles mostrados. Los impuestos aparecen en una nueva columna para ambas opciones.
Ver artículos por noche
- Haga clic en Por noche.
- Haga clic en la flecha a la izquierda de una fecha para expandir los conceptos.
- Haga clic en un elemento de línea para abrir el panel lateral y ver el porcentaje de impuestos aplicados a ese elemento.
Ver artículos por línea de artículo
- Haga clic en Por línea de artículo.
- Haga clic en un elemento de línea para abrir el panel lateral y ver el porcentaje de impuestos aplicados a ese elemento.
Ver detalles del desglose de impuestos
- Desde la vista por noche o por línea de artículo, haga clic en el total de impuestos en la parte inferior para abrir el panel deslizante.
- Consulte el subtotal, el total de impuestos y el total neto, ofreciendo un resumen financiero transparente de cada transacción. Para fines de auditoría, los ajustes se indican con el nombre de usuario y la fecha y hora.
Discrepancia total de impuestos
Si el ajuste se realiza a un porcentaje de impuesto aplicado a una partida, este se aplica únicamente al importe total del impuesto. El total que se muestra en la columna de impuestos puede ser diferente de la suma de los impuestos de cada partida. Guesty muestra una advertencia cuando esto ocurre.
Actualizaciones para usuarios de Contabilidad
El nuevo desglose de impuestos por línea de artículo se refleja en Contabilidad de Guesty de la siguiente manera:
Folio contable
El folio contable crea un asiento contable independiente para cada porcentaje de impuesto aplicado por partida en los libros mayores "Cuentas por pagar" y "Depósito anticipado". Por ejemplo, en lugar de un asiento "GST", el desglose muestra asientos como "Ingresos netos por alquiler GST" y "Gastos de limpieza GST".
También se crea una entrada de diario para cualquier ajuste de impuesto de partidas individuales realizado.
Reconocimiento de ingresos
Importante:
Debido a que cada nueva entrada de diario de impuesto está vinculada a una línea de artículo específica, la fecha de reconocimiento de impuestos depende de la configuración del modelo de negocio para esa línea de artículo relacionada.
Si un impuesto es una tarifa fija independiente, su reconocimiento se basa en la configuración de "Impuestos huésped" de su modelo de negocio. Si un impuesto es un porcentaje aplicado a un artículo específico, se aplica la regla de reconocimiento de esa línea principal.
Por ejemplo, si su modelo de negocio se establece de la siguiente manera:
Ingresos netos por alquiler: reconocidos al momento del check-in
Tarifa de limpieza: reconocida al momento de la salida
Impuestos huésped: se reconocen al momento del check-in
Los ingresos por cada impuesto se reconocen con base en estas reglas:
Ingresos netos por alquiler GST (impuesto porcentual del 10 %): se reconoce en el check-in (sigue al elemento principal).
Tarifa de limpieza GST (10 % de impuesto porcentual): se reconoce a la salida (sigue al artículo principal).
Impuesto local (artículo independiente con tarifa fija de $5): se reconoce al momento del check-in (sigue la configuración de "Impuestos huésped").
Puede ver estas fechas específicas en el folio contable como la fecha de reconocimiento de cada entrada de diario:
Nota:
Al revertir una transacción con una partida de impuesto vinculada, se revierte automáticamente el impuesto. Por ejemplo, al revertir un asiento de diario de gastos de limpieza, también se revierte el "IVA de gastos de limpieza". Sin embargo, revertir el IVA de gastos de limpieza por sí solo no revierte el "IVA de gastos de limpieza".