El folio del huésped rediseñado ofrece un resumen financiero transparente para cada reserva. Esta actualización incluye un desglose de impuestos para cada partida, como tarifas por noche, cargos o servicios. Cada entrada muestra los impuestos aplicables, tanto porcentuales como fijos, según la configuración de impuestos establecida.
Importante:
Una vez activada esta función, todas las reservas utilizarán el nuevo formato de folio del huésped. Sin embargo, solo las reservas recién creadas mostrarán el desglose detallado de los impuestos. Las reservas existentes continuarán mostrando los impuestos como un total único.
Comprenda cómo los ajustes afectan la factura del huésped.
Todos los usuarios de la cuenta pueden ver el desglose de la factura del huésped, pero solo los usuarios con permisos administrativos o contables pueden ajustar los conceptos o cambiar los ajustes de impuestos. Guesty registra todos los cambios de impuestos y de la cuenta con fines de auditoría.
El desglose de impuestos se basa en tu configuración de impuestos en Guesty. Los ajustes realizados en la factura del huésped tienen el siguiente efecto:
- Ajuste de partidas: Al ajustar una partida sujeta a impuestos, como la tarifa del alojamiento, los impuestos correspondientes se recalculan automáticamente. Este cambio se refleja tanto en la partida individual como en el resumen total de impuestos.
- Ajuste de impuesto fijo independiente: Ajustar un impuesto de tarifa fija no vinculado a un artículo específico, como un impuesto local de $10, actualiza el impuesto como cualquier otro elemento. Este cambio aparece tanto en el nivel del elemento como en el resumen del impuesto total.
- Ajuste de impuestos porcentuales: Al ajustar un impuesto porcentual relacionado con una partida, como un impuesto municipal del 10 % sobre la tarifa del alojamiento, solo afecta al resumen total de impuestos. Esto no modificará los conceptos individuales, y el total que se muestra en la columna de impuestos puede diferir de la suma de los impuestos de cada partida. (Consulte más detalles a continuación).
A continuación encontrará más información y capturas de pantalla sobre los dos tipos de impuestos.
Acceso a la factura del huésped
Siga los pasos que se indican a continuación para acceder al desglose de la factura del huésped y ver el resumen de impuestos.
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty .
- Navega hasta la reserva correspondiente .
-
Haz clic en "Saldo pendiente" en el banner situado en la esquina superior derecha.
- Cambia entre " Por noche" y "Por partida" para modificar los detalles mostrados. Los impuestos aparecen en una columna nueva para ambas opciones.
Ver artículos por la noche
- Haz clic por la noche .
- Haz clic en la flecha situada a la izquierda de una fecha para expandir los conceptos.
- Haz clic en una partida para abrir el panel lateral y ver el porcentaje de impuestos aplicado a esa partida.
Ver artículos por línea
- Haz clic en " Por elemento de línea" .
- Haz clic en una partida para abrir el panel lateral y ver el porcentaje de impuestos aplicado a esa partida.
Ver detalles del desglose del impuesto
- Ya sea desde la vista nocturna o por partida individual, haga clic en el total del impuesto en la parte inferior para abrir el panel deslizante.
- Consulte el subtotal, los impuestos totales y el total neto, lo que proporciona un resumen financiero transparente para cada transacción. Para fines de auditoría, los ajustes se indican con el nombre de usuario y la fecha y hora.
Discrepancia total del impuesto
Si el ajuste se realiza a un porcentaje de impuesto aplicado a una partida, el ajuste se aplica únicamente al importe total del impuesto. El total que aparece en la columna de impuestos puede diferir de la suma de los impuestos de cada partida. Guesty muestra una advertencia cuando esto ocurre.
Actualizaciones para usuarios de contabilidad
El nuevo desglose de impuestos por partida se refleja en Accounting by Guesty de la siguiente manera:
Folleto de contabilidad
El folio contable crea un asiento contable independiente para cada porcentaje de impuesto aplicado por partida en los libros de "Cuentas por pagar" y "Depósitos anticipados". Por ejemplo, en lugar de un solo asiento de "IVA", el desglose muestra asientos como "IVA sobre ingresos netos por alquiler" y "IVA sobre gastos de limpieza".
También se crea un asiento contable para cualquier ajuste de impuesto realizado en las partidas individuales.
Reconocimiento de ingresos
Importante:
Dado que cada nuevo asiento contable de impuesto está vinculado a una partida específica, la fecha de reconocimiento del impuesto depende de la configuración del modelo de negocio para esa partida relacionada.
Si un impuesto es una tarifa fija independiente, su reconocimiento se basa en la configuración de "Impuestos Huésped" de su modelo de negocio. Si un impuesto es un porcentaje aplicado a un artículo específico, sigue la regla de reconocimiento de ese artículo principal.
Por ejemplo, si su modelo de negocio está configurado de la siguiente manera:
Ingresos netos por alquiler: reconocidos al momento del check-in.
Tarifa de limpieza: Se reconoce al momento de la salida.
Impuestos Huésped: Se reconocen al check-in.
Los ingresos de cada impuesto se reconocen en función de esas reglas:
Ingresos netos por alquiler IVA (impuesto porcentual del 10%): Se reconocen al momento del check-in (siguen al elemento principal).
Tarifa de limpieza con IVA (impuesto porcentual del 10%): Se reconoce al momento de la salida (sigue al artículo principal).
Impuesto local (tarifa fija de $5 como concepto independiente): Se reconoce al check-in (sigue la configuración de "Impuestos Huésped").
Estas fechas específicas pueden aparecer en el folio contable como fecha de reconocimiento de cada asiento contable:
Nota:
Al revertir una transacción con una partida de impuesto vinculada, el impuesto se revierte automáticamente. Por ejemplo, al revertir un asiento contable de tarifa de limpieza, también se revierte el IVA correspondiente a dicha tarifa. Sin embargo, revertir únicamente el IVA de la tarifa de limpieza no revierte la tarifa de limpieza en sí.
