El Calendario múltiple simplifica el seguimiento de reservas, la gestión de bloques de disponibilidad y el seguimiento de cambios en los inmuebles. Con visualizaciones personalizables, opciones de filtrado y seguimiento de disponibilidad, puede visualizar eficazmente eventos superpuestos, asignar reservas no asignadas, encontrar inmuebles disponibles para fechas y necesidades específicas, y tomar decisiones informadas sobre la programación de todos sus anuncios.
Para acceder al Multi-Calendario, inicie sesión en su cuenta de Guesty y haga clic en 
en la barra de navegación superior.
Configura tu Calendario múltiple
Personaliza tu Calendario múltiple
Puedes elegir qué mostrar en el Calendario múltiple y en el panel de inmuebles. Para abrir el panel lateral de personalización, haz clic en 
en la esquina superior derecha del Calendario múltiple.
Personaliza tu Calendario múltiple:
- En “¿Qué información de anuncio le gustaría ver?”, seleccione la información de anuncio que desea que se muestre en el panel de inmuebles.
- En “¿Qué le gustaría ver en el calendario?”, seleccione la información que desea que se muestre en el Calendario múltiple.
- Versión de escritorio : En "Seleccionar las cintas que se mostrarán y qué representan", personalice la apariencia de su calendario añadiendo barras de estado con códigos de colores y personalizando los colores de los bloques de Reserva para que se adapten a su flujo de trabajo. Para comprender el significado de cada color, consulte la guía de iconos y colores .
- Estado de la Reserva : Haga clic
para abrir la guía de iconos y colores, donde puede seleccionar colores personalizados para diferentes bloques de Reserva en su calendario.
- Estado del Pago (opcional): agregue una cinta de color encima de las reservas para mostrar el Estado del Pago (totalmente pagado, parcialmente pagado o no pagado).
- Estado de la estadía del huésped (opcional): agregue una cinta de color encima de las reservas para indicar el estado del huésped (próxima estadía, ingresado, retirado o no se presentó).
- En "Opciones de visibilidad de fin de semana", seleccione los días que desea resaltar en el Calendario múltiple. Esta configuración está habilitada por defecto con la opción "Sábados y domingos" seleccionada. Se aplica por usuario y no afecta las definiciones de fin de semana.
Iconos y colores
Para ver una guía completa de todos los íconos y códigos de color, haga clic en 
en la esquina superior derecha. La guía se abre en el panel derecho y ofrece la siguiente información:
- Qué representa cada color del bloque (disponible, Reserva confirmada, confirmación pendiente, etc.)
- Iconos en las celdas del calendario
- Iconos en reservas y bloques
- Iconos en la información sobre herramientas
- Versión de escritorio : Haga clic . Junto a cualquier opción en "Estado de la Reserva" y "Bloques", puede seleccionar colores personalizados de una paleta predefinida para diferentes bloques de calendario. También puede ver indicadores de color para el estado de los pagos y las estancias de los huéspedes. Estas personalizaciones aplican solo a su vista, no a toda la cuenta.
Administrar el Calendario múltiple
Filtrar listados
Utilice filtros para ver y administrar listados específicos en el Calendario múltiple.
Ver eventos superpuestos
Los eventos superpuestos aparecen como franjas superpuestas en el calendario. Si se superponen más de dos eventos, un número indica los eventos adicionales debajo de las franjas.
Haga clic en este número para ver una lista detallada de todos los eventos superpuestos.
Gestionar reservas
Seguimiento de cambios
Registre todos los cambios en el Calendario múltiple realizados desde marzo de 2024 mediante el Registro de actividad. Los cambios realizados antes de marzo de 2024 no se incluyen.
Información mostrada en el Registro de actividad
- Nombre del anuncio
- Nombre del usuario
- Fechas
- Tipo de bloque (bloque manual o bloque de tiempo de preparación)
- Evento de bloque (creado, actualizado o eliminado)
- Notas en bloque (si se agregaron)
- Motivo del bloque
Para acceder al Registro de actividad, siga los pasos a continuación:
Paso a paso
- En la esquina superior derecha, haga clic en
.
- Haga clic en +Agregar filtro para refinar los resultados de su búsqueda.
- Para revelar la opción de filtrado de fecha personalizada:
- Para descargar el informe del Registro de actividad mostrado, haga clic en Descargar CSV en la esquina superior derecha.
Cambiar los Ajustes de disponibilidad
Para cambiar los Ajustes de disponibilidad del anuncio, pase el cursor sobre cualquier bloque relacionado con la disponibilidad en el Calendario múltiple y haga clic en Ajustes de tiempo del bloque para navegar a la página de Ajustes de disponibilidad del anuncio.
Asignar reservas no asignadas
Puede asignar manualmente una Reserva no asignada a una subunidad directamente desde el Calendario múltiple.
Consultar disponibilidad de los inmuebles
Utilice el Calendario múltiple para ver cuáles de sus inmuebles están disponibles en determinadas fechas aplicando filtros para ver los resultados según el número de Huéspedes, ciudad, amenidad, etiquetas, número de habitaciones o inmueble.
Los precios de los inmuebles que se muestran en los resultados de búsqueda son por noche, que pueden ser el Precio Base o la tarifa por noche. Al añadir un inmueble al carrito de reservas, el precio se actualiza para incluir cargos e impuestos adicionales.
En los resultados de la búsqueda sólo se incluyen los inmuebles anunciados.
Nota:
Es posible que aparezca una multiunidad en los resultados de búsqueda, pero que muestre "0" (cero) disponibilidad. Esto ocurre cuando hay subunidades disponibles en las fechas seleccionadas, pero ninguna está disponible para toda la Reserva.
De forma predeterminada, los inmuebles bloqueados se excluyen de los resultados de búsqueda:
- Se pueden incluir inmuebles con un bloque flexible seleccionando Agregar inmuebles bloqueados.
- Los inmuebles con bloques inflexibles quedan excluidos.
Si un inmueble está asignado a un plan o estrategia de tarifa con restricciones de disponibilidad, no aparecerá en los días restringidos. Por ejemplo, si un inmueble tiene una estrategia de tarifa que prohíbe las llegadas los domingos, no se mostrará al buscar disponibilidad los domingos.
Siga los pasos a continuación para comprobar la disponibilidad de un anuncio.
Paso a paso
- En la parte superior derecha, haga clic en Buscar disponibilidad.
- Introduzca las fechas de inicio y finalización correspondientes en el calendario emergente.
- Edite los filtros relevantes (por ejemplo, huéspedes, etiquetas, etc.).
- Haga clic en Buscar inmuebles.
-
Los inmuebles que cumplan con sus criterios filtrados aparecerán a la izquierda.
Elija cómo proceder:
- Cree una reserva manual para un solo inmueble: haga clic en " Añadir" junto al inmueble correspondiente y, a continuación, en " Crear Reserva". Introduzca los datos pertinentes y haga clic en "Crear Reserva".
- Enviar una cotización a un huésped
- Crear una Reserva de grupo