Navegando por el calendario múltiple

El Calendario Múltiple simplifica el seguimiento de reservas, la gestión de bloques de disponibilidad y el control de cambios en las propiedades. Con pantallas personalizables, opciones de filtrado y seguimiento de disponibilidad, puede visualizar de forma eficiente eventos superpuestos, asignar reservas no asignadas, encontrar propiedades disponibles para fechas y necesidades específicas, y tomar decisiones de programación informadas para todos sus anuncios.

Para acceder al Calendario Múltiple, inicie sesión en su cuenta de Guesty y haga clic aquí. Calendario Múltiple en el menú de navegación lateral.

Configura tu Calendario Múltiple

Personaliza tu Calendario Múltiple

Puedes elegir qué mostrar en el Calendario Múltiple y en el panel de propiedades. Para abrir el panel lateral de personalización, haz clic. en la esquina superior derecha del Calendario Múltiple.

Personaliza tu Calendario Múltiple:

• En la sección "¿Qué información del anuncio le gustaría ver?", seleccione la información que desea que se muestre en el panel de propiedades.

• En el apartado "¿Qué le gustaría ver en el calendario?", seleccione la información que desea que se muestre en el Calendario múltiple.

• Versión de escritorio : En «Seleccione las cintas que desea mostrar y qué representan», personalice la apariencia visual de su calendario agregando barras de estado codificadas por colores y personalizando los colores de los bloques de reserva para que coincidan con su flujo de trabajo. Para comprender el significado de cada color, consulte la guía de iconos y colores.
  • Estado de la reserva: Haga clic aquí Para abrir la guía de iconos y colores, donde podrá seleccionar colores personalizados para los diferentes bloques de reservas de su calendario.
  • Estado del pago (opcional): Añada una cinta de color encima de las reservas para indicar el estado del pago (pagado en su totalidad, pagado parcialmente o impagado).
  • Estado de la estancia del huésped (opcional): Añada una cinta de color encima de las reservas para indicar el estado del huésped (próxima estancia, llegada realizada, salida realizada o no se ha presentado).

• En Opciones de visibilidad de fin de semana, seleccione los días que desea resaltar en el calendario mltiple. Esta configuracin est habilitada de forma predeterminada con la opcin Sbados y domingos seleccionada. Se aplica por usuario y no afecta a la definicin de fines de semana.

Iconos y colores

Para ver una gua completa de todos los iconos y cdigos de color, haga clic aqu. En la esquina superior derecha. La gua se abre en el panel lateral derecho y proporciona la siguiente informacin:

• Qu representa cada color de bloque (disponible, reserva confirmada, confirmacin pendiente, etc.)
• Iconos en las celdas del calendario
• Iconos en reservas y bloques
• Iconos en las sugerencias emergentes
• Versin de escritorio : Haga clic Junto a cualquier opcin en "Estado de la reserva" y "Bloques", seleccione colores personalizados de una paleta predefinida para los diferentes bloques del calendario. Tambin puede ver indicadores de color para el estado de pago y la estancia del husped. Estas personalizaciones se aplican solo a su vista, no a toda la cuenta.
  • "Estado de la reserva": Incluye reservas confirmadas , reservas confirmadas del propietario y reservas reservadas .
• "Bloques": No incluye bloques sin disponibilidad. Haga clic en "Otros" para incluir y personalizar tipos de bloques adicionales, como manuales, fuera del período de alquiler, aviso anticipado, reglas de calendario inteligente, iCal y bloques de tiempo de preparación. Para revertir la personalización, haga clic en junto al bloque correspondiente.

Secuencia de listado

El calendario múltiple ordena los listados alfabéticamente. Siga estas reglas para garantizar la secuencia correcta:

• Mayúsculas: Los listados que comienzan con mayúscula aparecen antes que los que comienzan con minúscula. Por ejemplo, "Apartamento CIUDAD" aparece antes que "Apartamento Ciudad".
• Numeración: Añada ceros a la izquierda de los números para mantener la secuencia.
  • Para secuencias de hasta 99 caracteres, utilice 01, 02, etc.
  • Para secuencias de hasta 999 caracteres, utilice 001, 002, etc.

El incumplimiento de estas reglas da como resultado una secuencia incorrecta.

Gestionar el calendario múltiple

Filtrar listados

Utilice los filtros para ver y gestionar anuncios específicos en el Calendario Múltiple.

Ver eventos superpuestos

Los eventos que se superponen aparecen como bandas superpuestas en el calendario. Si se superponen más de dos eventos, aparece un número debajo de las bandas que indica los eventos adicionales.

Haga clic en este número para ver una lista detallada de todos los eventos coincidentes.

Gestionar reservas

Control de cambios

Consulte el registro de actividad para ver todos los cambios realizados en varios calendarios desde marzo de 2024. Los cambios realizados antes de marzo de 2024 no se incluyen.

Para acceder al registro de actividad, siga los pasos que se indican a continuación:

Paso a paso

1. En la esquina superior derecha, haga clic. .
2. Haga clic en +Añadir filtro para refinar los resultados de su búsqueda.
3. Para mostrar la opción de filtrado de fechas personalizado:
   • Seleccione un anuncio específico en los filtros.

   • Una vez que seleccione un anuncio, podrá establecer fechas personalizadas.

     

     Nota:

     Para utilizar el filtro de fecha personalizado, primero seleccione un anuncio.

Cambiar la configuración de disponibilidad

Para cambiar la configuración de disponibilidad de un anuncio, coloque el cursor sobre cualquier bloque relacionado con la disponibilidad en el Calendario múltiple y haga clic en Configuración de tiempo del bloque para acceder a la página de configuración de disponibilidad del anuncio.

Asignar reservas no asignadas

Puede asignar manualmente una reserva no asignada a una subunidad directamente desde el Calendario múltiple.

Consultar disponibilidad de la propiedad

Utilice el Calendario Múltiple para ver cuáles de sus propiedades están disponibles en determinadas fechas, aplicando filtros para ver los resultados según el número de huéspedes, la ciudad, los servicios, las etiquetas, el número de habitaciones o la propiedad.

Los precios de los alojamientos que aparecen en los resultados de búsqueda son precios por noche, que pueden ser el precio base o la tarifa por noche. Una vez que añade un alojamiento al carrito de reservas, el precio se actualiza para incluir los cargos e impuestos adicionales.

Solo se incluyen en los resultados de búsqueda las propiedades que aparecen en la lista.

Por defecto, las propiedades bloqueadas se excluyen de los resultados de búsqueda:

• Las propiedades con un bloque flexible se pueden incluir seleccionando Agregar propiedades bloqueadas.
• Quedan excluidas las propiedades con bloques inflexibles.

Si una propiedad está sujeta a un plan o estrategia de tarifas con restricciones de disponibilidad, no aparecerá en los días restringidos. Por ejemplo, si una propiedad tiene una estrategia de tarifas que prohíbe las llegadas los domingos, no se mostrará al buscar disponibilidad ese día.

Siga los pasos que se indican a continuación para comprobar la disponibilidad de un anuncio.

Paso a paso

1. En la parte superior derecha, haga clic en Buscar disponibilidad.
2. Introduzca las fechas de inicio y finalización correspondientes en el calendario emergente.
3. Edite los filtros pertinentes (por ejemplo, invitados, etiquetas, etc.).
4. Haga clic en Buscar propiedades.

5. Las propiedades que cumplan con los criterios de filtrado aparecerán a la izquierda.

   Elija cómo proceder:

• Para crear una reserva manual para una sola propiedad: haga clic en Agregar junto a la propiedad correspondiente y, a continuación, haga clic en Crear reserva. Introduzca los datos necesarios y haga clic en Crear reserva.
• Enviar un presupuesto a un invitado.
• Crear una reserva de grupo.