Navegando por el Calendario múltiple

El Calendario múltiple simplifica el seguimiento de las reservas, la gestión de la disponibilidad y el control de los cambios en los inmuebles. Con visualizaciones personalizables, opciones de filtrado y seguimiento de la disponibilidad, podrá ver de forma eficiente los eventos que se solapan, asignar reservas pendientes, encontrar inmuebles disponibles para fechas y necesidades específicas, y tomar decisiones de programación informadas para todos sus anuncios.

Para acceder al Multi-Calendario, inicie sesión en su cuenta de Guesty y haga clic en en la barra de navegación superior.

Configure su Calendario múltiple

Personalice su Calendario múltiple

Puede elegir qué mostrar en el Calendario múltiple y en el panel de inmuebles. Para abrir el panel lateral de personalización, haga clic en en la esquina superior derecha del Calendario múltiple.

Personalice su Calendario múltiple:

• En “¿Qué información del anuncio desea ver?”, seleccione la información del anuncio que desea que se muestre en el panel de inmuebles.

  

• En “¿Qué le gustaría ver en el calendario?”, seleccione la información que desea que se muestre en el Calendario múltiple.

  

• Versión de escritorio: En «Seleccionar qué cintas mostrar y qué representan», personalice la apariencia visual de su calendario añadiendo barras de estado con códigos de color y personalizando los colores de los bloques de Reserva para que se adapten a su flujo de trabajo. Para comprender el significado de cada color, consulte la guía de iconos y colores.

  

  • Estado de la Reserva: Haga clic en para abrir la guía de iconos y colores, donde podrá seleccionar colores personalizados para los diferentes bloques de Reserva de su calendario.
  • Estado del Pago (opcional): Añada una cinta de color encima de las reservas para mostrar el Estado del Pago (totalmente pagado, parcialmente pagado o impagado).
  • Estado de la estancia del huésped (opcional): Agregue una cinta de color encima de las reservas para indicar el estado del huésped (próxima estancia, registrado, registro o no se presentó).

Iconos y colores

Para ver una guía completa de todos los iconos y códigos de color, haga clic en en la esquina superior derecha. La guía se abre en el panel lateral derecho y proporciona la siguiente información:

• Qué representa cada color de bloque (disponible, Reserva confirmada, confirmación pendiente, etc.)
• Iconos en las celdas del calendario
• Iconos en reservas y bloques
• Iconos en las descripciones emergentes
• Versión de escritorio: Haz clic en junto a cualquier opción en "Estado de la Reserva" y "Bloques", puedes seleccionar colores personalizados de una paleta predefinida para los diferentes bloques del calendario. También puedes ver indicadores de color para los estados de pago y estancia de los huéspedes. Estas personalizaciones se aplican solo a tu vista, no a toda la cuenta.
  • "Estado de la Reserva": Incluye reservas confirmadas, reservas confirmadas del propietario y reservas reservadas.
  • «Bloques»: No incluye bloques de disponibilidad. Haga clic en «Otros» para incluir y personalizar tipos de bloque adicionales, como manual, fuera del período de alquiler, aviso previo, Reglas del Calendario Inteligente, iCal y bloques de tiempo de preparación. Para deshacer la personalización, haga clic en junto al bloque correspondiente.

Gestionar el Calendario múltiple

Filtrar listados

Utilice filtros para ver y gestionar anuncios específicos en el Calendario múltiple.

Ver eventos superpuestos

Los eventos que coinciden aparecen como bandas superpuestas en el calendario. Si se superponen más de dos eventos, aparece un número debajo de las bandas que indica los eventos adicionales.

Haga clic en este número para ver una lista detallada de todos los eventos que se superponen.

Gestionar reservas

Seguimiento de cambios

Realice un seguimiento de todos los cambios realizados en Calendario múltiple desde marzo de 2024 mediante el Registro de actividad. Los cambios realizados antes de marzo de 2024 no se incluyen.

Para acceder al Registro de actividad, siga los pasos a continuación:

Paso a paso

1. En la esquina superior derecha, haga clic en .
2. Haga clic en +Añadir filtro para refinar los resultados de su búsqueda.
3. Para mostrar la opción de filtrado de fecha personalizada:
   • Seleccione un anuncio específico en los filtros.

   • Después de seleccionar un anuncio, puede establecer fechas personalizadas.

     

     Nota:

     Para utilizar el filtro de fecha personalizada, primero seleccione un anuncio.

4. Para descargar el informe del Registro de actividad mostrado, haga clic en Descargar CSV en la esquina superior derecha.

Cambiar los ajustes de disponibilidad

Para cambiar los ajustes de disponibilidad del anuncio, coloque el cursor sobre cualquier bloque relacionado con la disponibilidad en el Calendario múltiple y haga clic en Ajustes de tiempo del bloque para navegar a la página de ajustes de disponibilidad del anuncio.

Asignar reservas no asignadas

Puede asignar manualmente una Reserva no asignada a una subunidad directamente desde el Calendario múltiple.

Consultar la disponibilidad del inmueble

Utilice el Calendario múltiple para ver cuáles de sus inmuebles están disponibles en determinadas fechas aplicando filtros para ver los resultados según el número de huéspedes, ciudad, servicios, etiquetas, número de habitaciones o inmueble.

Los precios que se muestran en los resultados de búsqueda son precios por noche, que pueden corresponder al Precio Base o a la tarifa nocturna. Al añadir un inmueble al carrito de reservas, el precio se actualiza para incluir los impuestos y tasas adicionales.

En los resultados de búsqueda solo se incluyen los inmuebles que están anunciados.

Por defecto, los inmuebles bloqueados se excluyen de los resultados de búsqueda:

• Los inmuebles con un bloque flexible se pueden incluir seleccionando Agregar inmuebles bloqueados.
• Los inmuebles con bloques inflexibles permanecen excluidos.

Si un inmueble está asignado a un plan o estrategia de tarifa con restricciones de disponibilidad, no aparecerá en los días restringidos. Por ejemplo, si un inmueble tiene una estrategia de tarifa que prohíbe las llegadas los domingos, no se mostrará al buscar disponibilidad para ese día.

Siga los pasos a continuación para comprobar la disponibilidad de un anuncio.

Paso a paso

1. En la parte superior derecha, haga clic en Buscar disponibilidad.
2. Introduzca las fechas de inicio y finalización correspondientes en el calendario emergente.
3. Edite los filtros relevantes (por ejemplo, huéspedes, etiquetas, etc.).
4. Haga clic en Buscar inmuebles.

5. Los inmuebles que cumplan con sus criterios de filtrado aparecerán a la izquierda.

   Elija cómo proceder:

   • Para crear una reserva manual para un solo inmueble: haga clic en Agregar junto al inmueble correspondiente y, a continuación, en Crear Reserva. Introduzca los datos necesarios y haga clic en Crear Reserva.
   • Enviar presupuesto a un huésped
   • Crear una Reserva de grupo