El Calendario múltiple simplifica el seguimiento de reservas, la gestión de bloques de disponibilidad y el seguimiento de cambios en los inmuebles. Con visualizaciones personalizables, opciones de filtrado y seguimiento de disponibilidad, puede visualizar eficazmente eventos superpuestos, asignar reservas no asignadas, encontrar inmuebles disponibles para fechas y necesidades específicas, y tomar decisiones informadas sobre la programación de todos sus anuncios.

Para acceder al Multi-Calendario, inicie sesión en su cuenta de Guesty y haga clic en el icono del calendario en la barra de navegación superior.

Configuración de su Calendario múltiple

Personaliza tu Calendario múltiple

Puede elegir qué mostrar en el Calendario múltiple y en el panel de inmuebles.

Siga las instrucciones a continuación para personalizar su Calendario múltiple.

Paso a paso

  1. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono de Configuración para abrir la barra lateral “Personalización del calendario”.
  2. Personaliza tu Calendario múltiple:
    • En “¿Qué información de anuncio le gustaría ver?” seleccione la información de anuncio que desea que se muestre en el panel de inmuebles.

    • En “¿Qué le gustaría ver en el calendario?” seleccione la información que desea que se muestre en el Calendario múltiple.

Comprender los iconos y colores

Para ver una guía completa de todos los íconos y códigos de color, haga clic en el icono de la bandeja de entrada en la esquina superior derecha. La guía se abre en el panel derecho y ofrece la siguiente información:

  • Qué representa cada color del bloque (disponible, reserva confirmada, pendiente de confirmación, etc.)
  • Iconos en las celdas del calendario
  • Iconos en reservas y bloques
  • Iconos en la información sobre herramientas

Administrar el Calendario múltiple

Filtro de listados

Utilice filtros para ver y administrar listados específicos en el Calendario múltiple.

Ver eventos superpuestos

Los eventos superpuestos aparecen como franjas superpuestas en el calendario. Si se superponen más de dos eventos, aparece un número que indica los eventos adicionales debajo de las franjas.

Haga clic en este número para ver una lista detallada de todos los eventos superpuestos.

Gestión de reservas

Seguimiento de cambios

Registra todos los cambios en el Calendario múltiple realizados desde marzo de 2024 mediante el Registro de actividad. Los cambios realizados antes de marzo de 2024 no se incluyen.

Información mostrada en el Registro de actividad
  • Nombre del anuncio
  • Nombre del usuario
  • Fechas
  • Tipo de bloque (bloqueo manual o bloqueo de tiempo de preparación)
  • Evento de bloque (creado, actualizado o eliminado)
  • Notas en el bloqueo (si se agregaron)
  • Motivo del bloqueo

Para acceder al Registro de actividad, siga los pasos a continuación:

Paso a paso

  1. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono del registro de actividad.
  2. Haga clic en +Agregar filtro para refinar los resultados de búsqueda.
  3. Para revelar la opción de filtrado de fecha personalizada:
    • Seleccione un anuncio específico de los filtros.
    • Después de seleccionar un anuncio, puede establecer fechas personalizadas.

      Nota:

      Para utilizar el filtro de fecha personalizado, primero seleccione un anuncio.

  4. Para descargar el informe del Registro de actividad mostrado, haga clic en Descargar CSV en la esquina superior derecha.

Cambiar los ajustes de disponibilidad

Para cambiar los ajustes de disponibilidad del anuncio, pase el cursor sobre cualquier bloque relacionado con la disponibilidad en el Calendario múltiple y haga clic en Ajustes de tiempo del bloque para ser redirigido a la página de Ajustes de disponibilidad del anuncio.

Asignar reservas no asignadas

Puede asignar manualmente una reserva no asignada a una subunidad directamente desde el Calendario múltiple.

Consultar disponibilidad del inmueble

Utiliza el Calendario múltiple para ver cuáles de tus inmuebles están disponibles en determinadas fechas, aplicando filtros para ver los resultados según el número de huéspedes, ciudad, amenidad, etiquetas, número de habitaciones o inmueble.

Los precios de los inmuebles que se muestran en los resultados de búsqueda son por noche, ya sea el precio base o la tarifa por noche. Al añadir un inmueble al carrito de reservas, el precio se actualiza para incluir cargos e impuestos adicionales.

En los resultados de la búsqueda solo se incluyen los inmuebles propiedad anunciada.

Nota:

Es posible que aparezca una multiunidad en los resultados de búsqueda, pero que muestre "0" (cero) disponibilidad. Esto ocurre cuando hay subunidades disponibles en las fechas seleccionadas, pero ninguna está disponible para toda la reserva.

De forma predeterminada, los inmuebles bloqueados se excluyen de los resultados de búsqueda:

  • Se pueden incluir inmuebles con un bloqueo flexible seleccionando Agregar inmuebles bloqueadas.
  • Los inmuebles con bloques inflexibles quedan excluidas.

Si un inmueble está asignado a un plan o estrategia de tarifa con restricciones de disponibilidad, no aparecerá en los días restringidos. Por ejemplo, si un inmueble tiene una estrategia de tarifa que prohíbe las llegadas en los domingos, no aparecerá al buscar disponibilidad los domingos.

Siga los pasos a continuación para comprobar la disponibilidad de un anuncio.

Paso a paso

  1. En la parte superior derecha, haga clic en Buscar disponibilidad.
  2. Introduzca las fechas de inicio y finalización correspondientes en el calendario emergente.
  3. Edite cualquier filtro relevante (por ejemplo, huéspedes, etiquetas, etc.).
  4. Haga clic en Buscar inmuebles.
  5. Los inmuebles que cumplan con sus criterios filtrados aparecerán a la izquierda.

    Ahora puede elegir cómo proceder:

    • Cree una reserva manual para una sola inmueble: haga clic en "Añadir" junto a la inmueble correspondiente y, a continuación, en "Crear Reserva". Complete los datos correspondientes y haga clic en "Crear Reserva".
    • Enviar una cotización a un huésped
    • Crear una reserva de grupo

Consejo:

Antes de trasladar a los huéspedes, verifique qué inmuebles están disponibles para sus fechas.

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