Navegando por el calendario múltiple

El calendario múltiple simplifica el seguimiento de reservas, la gestión de bloques de disponibilidad y el seguimiento de cambios en las propiedades. Con visualizaciones personalizables, opciones de filtrado y seguimiento de disponibilidad, puede visualizar eficazmente eventos superpuestos, asignar reservas no asignadas, encontrar propiedades disponibles para fechas y necesidades específicas, y tomar decisiones informadas sobre la programación de todos sus anuncios.

Para acceder al Multi-Calendario, inicie sesión en su cuenta de Guesty y haga clic en en la barra de navegación superior.

Configura tu Calendario Múltiple

Personaliza tu Calendario Múltiple

Puedes elegir qué mostrar en el Calendario Múltiple y el panel de propiedades. Para abrir el panel lateral de personalización, haz clic en en la esquina superior derecha del Calendario Múltiple.

Personaliza tu Calendario Múltiple:

• En “¿Qué información de anuncio le gustaría ver?”, seleccione la información de anuncio que desea que se muestre en el panel de propiedades.

• En “¿Qué le gustaría ver en el calendario?”, seleccione la información que desea que se muestre en el Calendario Múltiple.

• Versión de escritorio: En "Seleccionar las cintas que se mostrarán y qué representan", personalice la apariencia de su calendario añadiendo barras de estado con códigos de colores y personalizando los colores de los bloques de reserva para que se adapten a su flujo de trabajo. Para comprender el significado de cada color, consulte la guía de iconos y colores.
  • Estado de la Reserva: Haga clic para abrir la guía de íconos y colores, donde puede seleccionar colores personalizados para diferentes bloques de reserva en su calendario.
  • Estado de Pago (opcional): agregue una cinta de color encima de las reservas para mostrar el estado del pago (totalmente pagado, parcialmente pagado o no pagado).
  • Estado de la estadía del Huésped (opcional): agregue una cinta de color encima de las reservas para indicar el estado del huésped (próxima estadía, ingresado, retirado o no se presentó).

• En "Opciones de visibilidad de fin de semana", seleccione los días que desea resaltar en el calendario múltiple. Esta configuración está habilitada por defecto con la opción "Sábados y domingos" seleccionada. Se aplica por usuario y no afecta a las definiciones de fin de semana.

Iconos y colores

Para ver una guía completa de todos los íconos y códigos de color, haga clic en en la esquina superior derecha. La guía se abre en el panel derecho y ofrece la siguiente información:

• Qué representa cada color del bloqueo (disponible, reserva confirmada, confirmación pendiente, etc.)
• Iconos en las celdas del calendario
• Iconos en reservas y bloques
• Iconos en la información sobre herramientas
• Versión de escritorio: Haga clic junto a cualquier opción en "Estado de la Reserva" y "Bloques", puede seleccionar colores personalizados de una paleta predefinida para diferentes bloques de calendario. También puede ver indicadores de color para el estado de los pagos y las estancias de los huéspedes. Estas personalizaciones se aplican solo a su vista, no a toda la cuenta.
  • "Estado de la Reserva": incluye reservas confirmadas, reservas confirmadas del propietario y reservas reservadas.
  • "Bloques": No incluye bloques de disponibilidad. Haga clic en "Otros" para incluir y personalizar tipos de bloqueo adicionales, como manual, fuera del periodo de alquiler, aviso previo, Reglas del Calendario Inteligente, iCal y bloques de tiempo de preparación. Para revertir la personalización, haga clic en junto al bloque correspondiente.

Secuencia de Anuncio

El Calendario Múltiple ordena los listados alfabéticamente. Siga estas reglas para garantizar la secuencia correcta:

• Mayúsculas: Los anuncios que empiezan con mayúscula aparecen antes que los que empiezan con minúscula. Por ejemplo, "Apartamento en la ciudad" aparecerá antes que "apartamento en la ciudad".
• Numeración: Agregue ceros a la izquierda de los números para mantener la secuencia.
  • Para secuencias de hasta 99, utilice 01, 02, etc.
  • Para secuencias de hasta 999, utilice 001, 002, etc.
  " "

El incumplimiento de estas reglas resultará en una secuencia incorrecta.

Administrar el calendario múltiple

Filtrar listados

Utilice filtros para ver y administrar listados específicos en el calendario múltiple.

Ver eventos superpuestos

Los eventos superpuestos aparecen como franjas superpuestas en el calendario. Si se superponen más de dos eventos, un número indica los eventos adicionales debajo de las franjas.

Haga clic en este número para ver una lista detallada de todos los eventos superpuestos.

Gestionar reservas

Registrar cambios

Registre todos los cambios en el calendario múltiple realizados desde marzo de 2024 mediante el registro de actividad. Los cambios realizados antes de marzo de 2024 no están incluidos.

Para acceder al registro de actividad, siga los pasos siguientes:

Paso a paso

1. En la esquina superior derecha, haga clic en .
2. Haga clic en +Agregar filtro para refinar los resultados de su búsqueda.
3. Para revelar la opción de filtrado de fecha personalizada:
   • Seleccione un anuncio específico de los filtros.

   • Después de seleccionar un anuncio, puede establecer fechas personalizadas.

     

     Nota:

     Para utilizar el filtro de fecha personalizada, primero seleccione un anuncio.

4. Para descargar el informe del registro de actividad mostrado, haga clic en Descargar CSV en la esquina superior derecha.

Cambiar los ajustes de disponibilidad

Para cambiar los ajustes de disponibilidad del anuncio, pase el cursor sobre cualquier bloqueo relacionado con la disponibilidad en el Calendario múltiple y haga clic en ajustes de tiempo del bloqueo para navegar a la página de ajustes de disponibilidad del anuncio.

Asignar reservas no asignadas

Puede asignar manualmente una reserva no asignada a una subunidad directamente desde el Calendario múltiple.

Consultar disponibilidad de la propiedad

Utilice el Calendario múltiple para ver cuáles de sus propiedades están disponibles en determinadas fechas aplicando filtros para ver los resultados según el número de huéspedes, ciudad, amenidad, etiquetas, número de habitaciones o propiedad.

Los precios de las propiedades que se muestran en los resultados de búsqueda son por noche, que puede ser el precio base o la tarifa por noche. Al añadir una propiedad al carrito de Reservas, el precio se actualiza para incluir cargos e impuestos adicionales.

En los resultados de la búsqueda solo se incluyen las propiedades anunciadas.

De forma predeterminada, las propiedades bloqueadas se excluyen de los resultados de búsqueda:

• Se pueden incluir propiedades con un bloqueo flexible seleccionando Agregar propiedades bloqueadas.
• Las propiedades con bloques inflexibles quedan excluidas.

Si una propiedad está asignada a un plan o estrategia de tarifa con restricciones de disponibilidad, no aparecerá en los días restringidos. Por ejemplo, si una propiedad tiene una estrategia de tarifa que prohíbe el check-in los domingos, no se mostrará al buscar disponibilidad los domingos.

Siga los pasos a continuación para comprobar la disponibilidad de un anuncio.

Paso a paso

1. En la parte superior derecha, haga clic en Buscar disponibilidad.
2. Introduzca las fechas de inicio y finalización correspondientes en el calendario emergente.
3. Edite los filtros relevantes (por ejemplo, huéspedes, etiquetas, etc.).
4. Haga clic en Buscar propiedades.

5. Las propiedades que cumplan con sus criterios filtrados aparecerán a la izquierda.

   Elija cómo proceder:

   • Cree una reserva manual para una sola propiedad: haga clic en "Añadir" junto a la propiedad correspondiente y, a continuación, en "Crear reserva". Introduzca los datos pertinentes y haga clic en "Crear reserva".
   • Enviar una cotización a un huésped
   • Crear una reserva de grupo