Los usuarios de Contabilidad pueden usar GuestyPay, el procesador de pagos de Guesty. Esto elimina el trabajo manual de controlar las comisiones de procesamiento. Para las comisiones de tarjetas de crédito de GuestyPay, Guesty registra la comisión exacta por transacción. Automatice las transacciones de GuestyPay con Contabilidad de las siguientes maneras.
Activar las automatizaciones de GuestyPay
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el modo Contabilidad.
- Haga clic en Configuración.
- En el menú del lado izquierdo, haga clic en Automatizaciones.
- Active las siguientes opciones (ver detalles a continuación):
- Crear asientos de diario para las comisiones
- Habilitar las entradas del diario de reserva continua de GuestyPay
- Transacciones grupales
Asientos de diario para honorarios de comisión
Las comisiones de GuestyPay se registran automáticamente en su diario de contabilización, creando dos asientos: un débito en el libro mayor "Cuentas por Pagar PMC" y un crédito en el libro mayor "Caja". Por ejemplo:
Por ejemplo:
Un huésped paga $1000 por su reserva. La comisión de GuestyPay es del 3% ($30). Se crean automáticamente dos asientos contables, como se muestra a continuación.
Reserva continua de GuestyPay
La automatización de reservas continuas de GuestyPay registra el pago del huésped según su acuerdo con GuestyPay, en lugar de crear una sola entrada por el importe total del pago. No se requiere configuración adicional.
Por ejemplo:
El 90% se deposita en el banco en la fecha de liquidación de la transacción y el 10% restante, 90 días después.
Procese la tarjeta de crédito del huésped por $100 el 1 de enero. Se crean automáticamente dos asientos de pago: un abono en el libro de caja por $90 el 1 de enero y un abono en el libro de depósito anticipado programado para el 31 de marzo.
Nota:
Si seleccionó el método de caja en lugar del devengado para su contabilidad, no todas las transacciones se debitarán de la cuenta del huésped hasta que se abonen los fondos. Esto significa que el 10% de las transacciones de reserva podrían no debitarse de la cuenta del huésped hasta 90 días después de recibir el último pago.
Transacciones grupales
Las transacciones grupales ayudan a su proceso de conciliación bancaria y permiten a los auditores ver la relación entre los pagos recibidos en Guesty y las transacciones en su cuenta bancaria.
Agrupe automáticamente las transacciones diarias de GuestyPay en lotes para simplificar la conciliación bancaria. La agrupación automática se realiza 3 días después del procesamiento del pago para garantizar que se registren todas las transacciones.
Importante:
Active las transacciones grupales solo con las dos primeras opciones para garantizar conciliaciones precisas. Sin la activación de las comisiones y la reserva continua, la agrupación de transacciones podría no coincidir con sus registros bancarios.