Los usuarios de contabilidad pueden usar el procesador de pagos propio de Guesty, GuestyPay . Esto elimina el trabajo manual necesario para controlar las comisiones de procesamiento. Para las comisiones de tarjetas de crédito de GuestyPay, Guesty registra el gasto exacto de la comisión por transacción. Automatice las transacciones de GuestyPay con Contabilidad de las siguientes maneras.
Consejo:
Divide o carga la comisión de procesamiento de GuestyPay al propietario en los gastos de tu modelo de negocio .
Activa las automatizaciones de GuestyPay
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty .
- En la barra de navegación superior, haz clic en el selector de modo y selecciona el modoContabilidad .
- Haz clic en Configuración .
- En el menú de la izquierda, haz clic en Automatizaciones .
- Activa las siguientes opciones (consulta los detalles a continuación):
- Crea asientos contables para las comisiones.
- Habilitar asientos contables de reserva rotativa de GuestyPay
- Transacciones de grupo
Asientos contables para comisiones
Las comisiones de GuestyPay se registran automáticamente en su libro diario , creando dos asientos contables: un débito en la cuenta "Cuentas por pagar PMC" y un crédito en la cuenta "Efectivo". Por ejemplo:
Un huésped paga $1000 por su reserva. La comisión de GuestyPay es del 3% ($30). Se generan automáticamente dos asientos contables, como se muestra a continuación.
Reserva rotativa GuestyPay
La automatización de reservas recurrentes de GuestyPay registra el pago del huésped según su acuerdo con GuestyPay, en lugar de crear una única entrada para el importe total del pago. No se requiere ninguna configuración adicional.
Por ejemplo:
El 90% del depósito se realiza en el banco en la fecha de liquidación de la transacción, y el 10% restante 90 días después.
Se procesa la tarjeta de crédito del huésped por $100 el 1 de enero. Automáticamente se crean dos asientos contables de pago: un crédito en el "libro mayor de efectivo" por $90 el 1 de enero y un crédito en el libro mayor de "depósito anticipado" programado para el 31 de marzo.
Nota:
Si optó por el método de contabilidad de caja en lugar del de devengo, no todas las transacciones se debitan de la cuenta del huésped hasta que se efectúan los pagos. Esto significa que el 10 % de las transacciones de reserva podría no debitarse de la cuenta del huésped hasta 90 días después de recibido el último pago.
Transacciones agrupadas
Las transacciones agrupadas facilitan el proceso de conciliación bancaria y permiten a los auditores ver la relación entre los pagos recibidos en Guesty y las transacciones en su cuenta bancaria.
Se agrupan automáticamente las transacciones diarias de GuestyPay en lotes para simplificar la conciliación bancaria. La agrupación automática se realiza 3 días después del procesamiento del pago para garantizar que todas las transacciones se registren.
Importante:
Active las transacciones agrupadas únicamente con las dos primeras opciones para garantizar conciliaciones precisas. Sin activar la comisión y la reserva rotativa, la agrupación de transacciones podría no coincidir con sus registros bancarios.
