Los usuarios de contabilidad pueden usar el procesador de pagos propio de Guesty, GuestyPay. Esto elimina el trabajo manual necesario para controlar las comisiones de procesamiento. Para las comisiones de tarjetas de crédito de GuestyPay, Guesty registra el gasto exacto de la comisión por transacción. Automatice las transacciones de GuestyPay con Contabilidad de las siguientes maneras.
Consejo:
Divide o carga la comisión de procesamiento de GuestyPay al propietario en los gastos de tu modelo de negocio.
Activa las automatizaciones de GuestyPay
Sigue los pasos que se indican a continuación para activar las automatizaciones de GuestyPay.
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en
Contabilidad para abrir el menú desplegable. - En Configuración de contabilidad, selecciona Automatizaciones.
- Activa las siguientes opciones:
- Crea asientos contables para las comisiones.
- Habilitar asientos contables de reserva rotativa de GuestyPay
- Transacciones de grupo
Asientos contables para comisiones
Las comisiones de GuestyPay se registran automáticamente en su libro diario, creando dos asientos contables: un débito en la cuenta "Cuentas por pagar PMC" y un crédito en la cuenta "Efectivo".
Por ejemplo, un huésped paga $1000 por su reserva. La comisión de GuestyPay es del 3% ($30). Se generan automáticamente dos asientos contables, como se muestra a continuación.
Reserva rotativa GuestyPay
La automatización de reservas recurrentes de GuestyPay registra el pago del huésped según su acuerdo con GuestyPay, en lugar de crear una única entrada para el importe total del pago. No se requiere ninguna configuración adicional.
Por ejemplo, el 90% se deposita en el banco en la fecha de liquidación de la transacción y el 10% restante se deposita 90 días después. Se procesa la tarjeta de crédito del huésped por $100 el 1 de enero. Se crean automáticamente dos asientos contables de pago: un crédito en la cuenta de "Efectivo" por $90 el 1 de enero y un crédito en la cuenta de "Depósitos anticipados" programado para el 31 de marzo.
Nota:
Si optó por el método de contabilidad de caja en lugar del de devengo, no todas las transacciones se debitan de la cuenta del huésped hasta que se efectúan los pagos. Esto significa que el 10 % de las transacciones de reserva podría no debitarse de la cuenta del huésped hasta 90 días después de recibido el último pago.
Transacciones de grupo
Agrupar las transacciones facilita el proceso de conciliación bancaria y permite a los auditores ver la relación entre los pagos recibidos en Guesty y las transacciones en su cuenta bancaria.
Agrupa automáticamente las transacciones diarias de GuestyPay en lotes para simplificar la conciliación bancaria. La agrupación automática se realiza tres días después del procesamiento del pago para garantizar que todas las transacciones se registren.
Importante:
Active las transacciones grupales únicamente con las dos primeras opciones para garantizar conciliaciones precisas. Sin activar la comisión y la reserva rotativa, la agrupación de transacciones podría no coincidir con sus registros bancarios.
Auditar grupos de GuestyPay
Concilie fácilmente las discrepancias entre los grupos automatizados de GuestyPay y los depósitos bancarios con la página de auditoría de grupos de GuestyPay. Esta vista de auditoría detallada obtiene las fechas del sistema de transacciones, los tipos de actividad, los códigos de reserva vinculados y las diferencias en la base de datos directamente de Guesty y GuestyPay.
Siga los pasos que se indican a continuación para auditar un grupo de GuestyPay.
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haga clic en Contabilidad para abrir el menú desplegable.
En Gestión de efectivo, seleccione Registro de cheques.
Junto a Filtros, haga clic
. Busque el filtro "Tipo de entrada" y seleccione Grupo.Junto a Filtros, haga clic
. Busque el filtro "Descripción" e introduzca GuestyPay.Agregue la columna Seguimiento de grupo. Esto mostrará cualquier discrepancia entre el monto del "objetivo del grupo" en su cuenta bancaria y lo que está registrado en GuestyPay.
A la derecha de la transacción de grupo correspondiente, en la columna "Acciones", haga clic en
y seleccione Editar.En la ventana emergente, haga clic en Auditar grupo GuestyPay.
En la página siguiente, la columna "Importe de la actividad" muestra el importe de GuestyPay, y la columna "Importe de Guesty" muestra lo registrado en Guesty. Cualquier discrepancia se muestra en la columna "Diferencias".
Haz clic en un número de reserva para ver los detalles. Agrega transacciones manuales en el folio contable para conciliar las discrepancias según sea necesario.
