La propiedad fraccionada permite que varias personas o entidades compartan la propiedad de una misma propiedad, cada una con un porcentaje definido. Esto le permite asignar varios propietarios a la misma propiedad, lo que garantiza una gestión precisa de los datos financieros y de propiedad dentro de Guesty.
Antes de comenzar
Para que la propiedad fraccionada se muestre en Contabilidad, debe definir el porcentaje de participación de cada propietario en una propiedad.
Para los anuncios que ya tienen asignado más de un propietario, debe actualizar el porcentaje de participación de cada propietario.
Importante:
Si no actualiza manualmente el porcentaje entre los múltiples propietarios existentes, el 100% se asigna automáticamente al primer propietario.
Cualquier cambio realizado en la propiedad del anuncio se aplicará únicamente a las reservas recién creadas. Para aplicar los cambios a las reservas existentes, deberá reprocesar las reservas.
Reservas del Propietario
Cuando la reserva se realiza con la indicación "estancia del propietario", no se realiza ningún cálculo de propiedad fraccionada. Los cargos correspondientes a una reserva de propietario se asignarán en su totalidad al propietario que realizó la reserva.
En el portal del propietario, el propietario puede distinguir sus propias reservas de las realizadas por otros propietarios, así como de las reservas de los huéspedes.
Folio Contable
Una vez definida la propiedad fraccionada para un anuncio, el folio contable de las nuevas reservas muestra las transacciones relacionadas con cada propietario en pestañas separadas. Las transacciones se dividen según los porcentajes de propiedad fraccionada definidos, incluyendo:
- Cargos o gastos recurrentes del propietario en el modelo de negocio del anuncio.
- Gastos relacionados con una tarea
- Transacciones Manuales
¿Qué ocurre si se modifica el porcentaje de propiedad?
Si modifica los porcentajes de propiedad fraccionada, el encabezado de la pestaña "Folio de contabilidad" en todas las reservas reflejará la distribución de propiedad más reciente. Esta distribución puede no coincidir con los cálculos de reservas específicas dentro del folio, dependiendo de la fecha de la reserva y si se reprocesó.
Por ejemplo:
La propiedad fraccionada se establece al 50/50 entre dos propietarios. Se realizan cinco reservas con esta división de propiedad al 50/50. Posteriormente, el porcentaje de propiedad se cambia al 60/40. Se realizan tres nuevas reservas calculadas con la división de propiedad al 60/40.
Los encabezados de la pestaña "Folio de contabilidad" para TODAS las reservas muestran 60/40, según la configuración actual del anuncio.
Para las primeras cinco reservas, el cálculo sigue siendo 50/50. Para actualizar los cálculos de propiedad fraccionada a 60/40, debe reprocesar cada reserva.
Declaración del propietario
Si un anuncio está asignado a más de un propietario, la declaración del propietario muestra únicamente el importe correspondiente pagado a cada propietario, reflejando sus respectivos porcentajes de propiedad y garantizando una representación precisa para cada persona.
Informe de saldos
El informe de saldos contables presenta el saldo correcto del propietario, dividiendo los ingresos del propietario según el porcentaje de cada uno, lo que garantiza que los importes desembolsados sean precisos.
