La propiedad fraccionada permite que varias personas o entidades compartan la propiedad de un mismo inmueble, cada una con un porcentaje definido. Esto permite asignar múltiples propietarios al mismo inmueble, garantizando una gestión precisa de los datos financieros y de propiedad en Guesty.
Antes de empezar
Para que la propiedad fraccionada se muestre en Contabilidad, debe definir el porcentaje de participación de cada propietario en un inmueble.
Para los listados que ya tienen más de un propietario asignado, debe actualizar el porcentaje de participación de cada propietario.
Importante:
Si no actualiza manualmente el porcentaje entre los múltiples propietarios existentes, el 100 % se asignará automáticamente al primer propietario.
Cualquier cambio en la propiedad del anuncio se aplicará únicamente a las reservas recién creadas. Para aplicar los cambios a las reservas existentes, debe volver a procesar las reservas.
Reservas de propietario
Cuando la reserva se origina en una estancia del propietario, no se calcula la propiedad fraccionada. Los cargos por una reserva del propietario se asignarán íntegramente al propietario que hizo la reserva.
En el portal del propietario, el propietario puede distinguir sus propias reservas de las reservas realizadas por otros propietarios, así como de las reservas de los huéspedes.
Folio contable
Una vez definida la propiedad fraccionada de un anuncio, el folio contable de las nuevas reservas muestra las transacciones de cada propietario en pestañas separadas. Las transacciones se dividen según los porcentajes de propiedad fraccionada definidos, incluyendo:
¿Qué pasa si se cambia el porcentaje de propiedad?
Si modifica los porcentajes de propiedad fraccionada, el encabezado de la pestaña "Contabilidad" de todas las reservas reflejará la distribución de propiedad más reciente. Esto puede no coincidir con los cálculos de reservas específicas dentro del folio, dependiendo de cuándo se realizó la reserva y si se reprocesó.
Por ejemplo:
La propiedad fraccionada se establece al 50/50 entre dos propietarios. Se realizan cinco reservas con una distribución de propiedad al 50/50. Posteriormente, el porcentaje de propiedad se modifica a 60/40. Se realizan tres nuevas reservas, calculadas con una distribución de propiedad al 60/40.
Los encabezados de la pestaña Folio de Contabilidad para TODAS las reservas muestran 60/40, según la configuración de anuncio actual.
Para las primeras cinco reservas, el cálculo sigue siendo 50/50. Para actualizar los cálculos de propiedad fraccionada a 60/40, debe volver a procesar cada reserva.
Declaración del propietario
Si un anuncio se asigna a más de un propietario, entonces la declaración del propietario muestra solo el monto relevante pagado a cada propietario, reflejando sus respectivos porcentajes de propiedad, lo que garantiza una representación precisa para cada individuo.
Informe de saldos
El informe de saldos contables presenta el saldo correcto del propietario dividiendo los ingresos del propietario según el porcentaje de cada propietario, lo que garantiza que los montos de desembolso sean precisos.