El reconocimiento de ingresos en contabilidad depende de su método contable, la configuración de su modelo de negocio y cualquier ajuste manual. Esto incluye cambios en la tarifa del alojamiento de una reserva, ajustes de comisión de PMC o modificaciones de reserva realizadas a través de un canal de reserva.
La fecha de reconocimiento determina cuándo aparece una transacción en contabilidad y en la declaración del propietario. El servicio original de una reserva podría reconocerse en un mes, mientras que una transacción por un cambio en esa misma reserva aparece al mes siguiente.
Métodos de contabilidad de caja frente a métodos de contabilidad de acumulación
El momento del reconocimiento de ingresos depende de su método contable:
Base de efectivo: los ingresos se reconocen en la fecha que sea posterior entre la configuración del modelo de negocio (por ejemplo, el check-in) y el pago del huésped.
Base de acumulación: los ingresos se reconocen en función de la configuración de su modelo de negocio, como se explica a continuación.
Configuración del modelo de negocio
Al crear un modelo de negocio, se seleccionan los parámetros de reconocimiento de ingresos para la comisión de PMC, los gastos o cargos recurrentes del propietario y las tarifas adicionales. Estos parámetros definen la fecha en que se reconoce una transacción en la contabilidad, independientemente de cuándo se reciba el pago del huésped.
Las opciones de reconocimiento incluyen:
Check-in: La transacción se reconoce en el momento del check-in, incluso si el huésped paga antes de la fecha de check-in.
Salida: La transacción se reconoce en el momento de la salida, incluso si el huésped paga antes de la fecha de salida.
Cada noche: La transacción se registra cada noche, creando una entrada de diario para cada noche por separado. Por ejemplo, si una reserva se extiende del 25 de mayo al 5 de junio, la transacción se registra para cada noche, aunque ocurran en dos meses diferentes.
Nota:
Para el desglose de impuesto por partida del folio del huésped, actualmente en fase piloto, los ingresos se reconocen de forma diferente para los impuestos de tarifa plana y los impuestos porcentuales aplicados a conceptos específicos. Más información.
Ajuste de los folios de huésped en Guesty
Puede agregar conceptos o realizar ajustes en el folio del huésped y cambiar la fecha de realización, siempre que el período contable no esté bloqueado. Este ajuste podría aparecer en un mes diferente al del artículo de servicio original.
Ejemplo
Una reserva entra el 27 de junio y sale el 5 de julio. La fecha de reconocimiento del modelo de negocio está fijada para la salida.
El 7 de julio, determina que el huésped merece un reembolso y ajusta la tarifa del alojamiento en -$50. La fecha de realización que seleccione al realizar este ajuste determina cuándo se contabiliza la transacción en el folio contable y en la declaración del propietario.
Para mostrar el ajuste en junio: Seleccione el 27 de junio (fecha de check-in) como fecha de realización.
Para mostrar el ajuste en julio: Seleccione una fecha en julio como fecha de realización.
Ajuste de las comisiones de PMC en Guesty
Si una reserva específica requiere un porcentaje de comisión de PMC diferente al de su modelo de negocio, puede ajustar el importe en la reserva. Este cambio aumenta o disminuye los ingresos del propietario. Si le cargo al propietario el IVA por la comisión, el sistema también lo ajusta.
La fecha de reconocimiento de estos ajustes no se puede cambiar. El sistema reconoce el ajuste en la fecha en que se realiza, en lugar de seguir la lógica del modelo de negocio. Esto significa que el ajuste podría aparecer en un mes distinto al de la reserva.
Ajustes del canal de procesamiento
Cuando un canal de reserva cambia una reserva, la fecha de reconocimiento de la línea de artículo ajustada depende de la lógica de su modelo de negocio y de si el período contable está bloqueado.
Cambios en la tarifa del alojamiento
Fecha de reconocimiento de la partida del modelo de negocio |
Estado del período de bloqueo |
Fecha de reconocimiento |
|---|---|---|
| Entrada | no bloqueado | Fecha de entrada |
| Entrada | bloqueado | Fecha en que se realiza el ajuste |
| Salida | no bloqueado | Fecha de salida |
| Salida | bloqueado | Fecha en que se realiza el ajuste |
Cambio de tarifa
Regla de cálculo de tarifas |
Fecha de referencia |
Fecha de reconocimiento |
|---|---|---|
| Nocturno | En el futuro | Fecha de la tarifa |
| Nocturno | En el pasado | Fecha en que se realiza el ajuste |
Ejemplos de reconocimiento
Sin período de bloqueo
Una reserva entra el 27 de junio y sale el 5 de julio. La fecha de reconocimiento del modelo de negocio es la de salida y el período contable no está bloqueado. El cambio se realiza a través del canal de reserva el 4 de julio.
Fecha de reconocimiento: 5 de julio. El ajuste se contabiliza en el folio contable en el mes de julio.
Período de bloqueo activo
Una reserva entra el 5 de septiembre y sale el 15 de septiembre. La fecha de reconocimiento del modelo de negocio es el check-in. El período contable se bloquea mensualmente, lo que significa que las transacciones de septiembre se cierran el 10 de octubre.
Ajuste realizado el 20 de septiembre: El período no está bloqueado. La fecha de reconocimiento es el 5 de septiembre y el ajuste se contabiliza en septiembre.
Ajuste realizado el 2 de octubre: El período no está bloqueado. La fecha de reconocimiento es el 5 de septiembre y el ajuste se contabiliza en septiembre.
Ajuste realizado el 15 de octubre: El período está bloqueado. La fecha de reconocimiento es el 15 de octubre y el ajuste se contabiliza en octubre.
Elemento del centro de resoluciones de Airbnb
Una partida del "Centro de resoluciones de Airbnb" (ARC) en el folio del huésped representa una resolución cerrada de Airbnb. La fecha de reconocimiento de una partida del ARC refleja cuándo se envió a Guesty. Esta fecha podría ser posterior a la del reembolso o pago real.
