Los ingresos se reconocen en Contabilidad en función de la configuración de su modelo de negocio y luego de cualquier ajuste manual realizado, como cambiar la tarifa del alojamiento en una reserva, ajustar la comisión de PMC o una modificación de reserva realizada a través del canal de reserva.
La "fecha de reconocimiento" define la fecha en que una transacción específica se reconocerá en Contabilidad y en la declaración del propietario. El servicio original de una reserva puede reconocerse en un mes, mientras que la transacción correspondiente a un cambio realizado en esa misma reserva aparecerá al mes siguiente. Más información y vea ejemplos a continuación.
Configuración del modelo de negocio
Nota:
Si utiliza la contabilidad de caja, los ingresos se reconocen en la fecha posterior entre la configuración del modelo de negocio (por ejemplo, el check-in) y el pago del huésped.
Al crear un modelo de negocio, se seleccionan los parámetros de reconocimiento de ingresos para la comisión de PMC, los gastos o cargos recurrentes del propietario y las tarifas adicionales. Los parámetros de reconocimiento definen la fecha en que se reconoce una transacción en la contabilidad, independientemente de cuándo se reciba el pago del huésped.
Las opciones son:
- check-in: La transacción se reconoce en el momento del check-in, incluso si el huésped pagó antes de la fecha de check-in.
- salida: La transacción se reconoce en el momento de la salida, incluso si el huésped pagó antes de la fecha de salida.
- por noche: La transacción se registra cada noche, creando una entrada de diario para cada noche por separado. Por ejemplo, si una reserva se extiende del 25 de mayo al 5 de junio, la transacción se registrará por cada noche, aunque correspondan a dos meses diferentes.
Nota:
Para el desglose de impuesto por partida del folio del huésped, actualmente en fase piloto, los ingresos se reconocen de forma diferente para los impuestos de tarifa plana y los impuestos porcentuales aplicados a conceptos específicos. Más información.
Ajuste del folio del huésped en Guesty
Podrás realizar ajustes o añadir conceptos en el folio del huésped, con la opción de cambiar la fecha de realización (dentro de los parámetros de un periodo contable bloqueado).
El ajuste puede aparecer en un mes diferente del ítem de servicio original.
Una reserva se registró el 27 de junio y se retiró el 5 de julio. La fecha de reconocimiento en el modelo de negocio es la salida.
El 7 de julio, determina que se le debe un reembolso al huésped y ajusta la tarifa del alojamiento en -$50. La fecha de realización que seleccione al realizar el ajuste determina cuándo se contabilizará esta transacción en el folio contable e incluido en la declaración del propietario.
Si desea que el ajuste se muestre en junio: seleccione 27 de junio (fecha de check-in) como fecha de realización.
Si desea que el ajuste se muestre en julio: seleccione una fecha en julio como fecha de realización.
Ajuste de comisión de PMC en Guesty
Si una reserva específica requiere un porcentaje de comisión de PMC diferente al establecido en el modelo de negocio, puede ajustar el importe de la comisión de PMC en la reserva. El cambio aumentará o disminuirá los ingresos del propietario, y si le cobra el IVA al propietario la comisión, este también se ajustará.
La fecha de reconocimiento no se puede modificar. El sistema reconocerá el ajuste en la fecha en que se realizó, no según la lógica del modelo de negocio.
El ajuste puede ser un mes diferente a cuando se realizó la reserva.
Ajuste realizado a través del canal (automático)
Si se modifica una reserva a través del canal de reserva, la fecha de reconocimiento de la línea de artículo ajustada se basa en la lógica de su modelo de negocio relacionado, incluidos los períodos contables de bloqueo.
Cambio en la tarifa del alojamiento
Fecha de reconocimiento de la partida del modelo de negocio |
Estado del período de bloqueo |
Fecha de reconocimiento |
|---|---|---|
| Check-In | No está bloqueado | Fecha de Check-In |
| Check-In | Está bloqueado | Fecha en que se realiza el ajuste |
| Salida | No está bloqueado | Fecha de salida |
| Salida | Está bloqueado | Fecha en que se realiza el ajuste |
Cambio de tarifa
Regla de cálculo de tarifas |
Fecha de Check-In |
Fecha de reconocimiento |
|---|---|---|
| Nocturno | Está en el futuro | Fecha de Check-In |
| Nocturno | Está en el pasado | Fecha en que se realiza el ajuste |
Sin período de bloqueo
Una reserva entró el 27 de junio y salió el 5 de julio. En el modelo de negocio relacionado, la fecha de reconocimiento es la salida. El período contable no está bloqueado.
El cambio de reserva se realizará a través del canal de reserva el día 4 de julio.
La fecha de reconocimiento es el 5 de julio: el ajuste se contabiliza en el folio contable en julio.
Periodo de bloqueo
Una reserva entró el 5 de septiembre y salió el 15 de septiembre. En el modelo de negocio relacionado, la fecha de reconocimiento es la de check-in. El período contable está configurado para cerradura mensualmente, lo que significa que, a partir del 10 de octubre, las transacciones de septiembre están bloqueadas.
Se realiza un cambio en la reserva a través del canal de reserva el día 20 de septiembre:
- El período contable no está bloqueado, por lo tanto, la fecha de reconocimiento es el 5 de septiembre.
- El ajuste se contabiliza en el folio contable en septiembre.
Se realiza un cambio en la reserva a través del canal de reserva el día 02 de octubre:
- El período contable no está bloqueado, por lo tanto, la fecha de reconocimiento es el 5 de septiembre.
- El ajuste se contabiliza en el folio contable en septiembre.
Se realiza un cambio en la reserva a través del canal de reserva el 15 de octubre:
- El período contable está bloqueado, por lo tanto, la fecha de reconocimiento es el 15 de octubre.
- El ajuste se contabiliza en el folio contable en octubre.
Elemento del centro de resoluciones de Airbnb
Una línea llamada "Centro de resoluciones de Airbnb" (ARC) en el folio del huésped representa una resolución cerrada de Airbnb. La fecha de reconocimiento en la línea ARC indica cuándo se envió a Guesty, que puede ser posterior al reembolso o pago. Más información sobre las limitaciones y cómo aparece una línea ARC en Guesty.
