El reconocimiento de ingresos en contabilidad depende de su método contable, la configuración de su modelo de negocio y cualquier ajuste manual. Esto incluye cambios en la tarifa del alojamiento en una reserva, ajustes en las comisiones de la agencia de viajes o modificaciones de la reserva realizadas a través de un canal de reserva.
La "fecha de reconocimiento" determina cuándo aparece una transacción en la contabilidad y en la declaración del propietario. El servicio original de una reserva puede reconocerse en un mes, mientras que una transacción por un cambio en esa misma reserva aparece al mes siguiente.
Métodos de contabilidad de caja frente a métodos de contabilidad de devengo
El momento del reconocimiento de ingresos depende de su método contable:
Base de efectivo: Los ingresos se reconocen en la fecha que sea posterior entre la configuración del modelo de negocio (como el check-in) y el pago del huésped.
Base de acumulación: Los ingresos se reconocen en función de la configuración de su modelo de negocio, como se explica a continuación.
Configuración del modelo de negocio
Al crear un modelo de negocio, se seleccionan los parámetros de reconocimiento de ingresos para las comisiones de gestión de propiedades, los gastos o cargos recurrentes del propietario y las tarifas adicionales. Estos parámetros definen la fecha en que se reconoce una transacción en la contabilidad, independientemente de cuándo se reciba el pago del huésped.
Las opciones de reconocimiento incluyen:
Registro de entrada: La transacción se reconoce al momento del check-in, incluso si el huésped paga antes de la fecha de check-in.
Salida: La transacción se reconoce al momento de la salida, incluso si el huésped paga antes de la fecha de salida .
Diariamente: La transacción se reconoce cada noche, registrándose un asiento contable independiente para cada una. Por ejemplo, si una reserva abarca desde el 25 de mayo hasta el 5 de junio, la transacción se reconoce para cada noche, aunque correspondan a meses diferentes.
Nota:
Para el desglose del impuesto sobre la cuenta del folio del huésped por partida, actualmente en fase piloto, los ingresos se reconocen de forma diferente para los impuestos de tarifa fija y los impuestos porcentuales aplicados a conceptos específicos. Más información .
Ajustar las cuentas de los huéspedes en Guesty
Puede añadir conceptos o realizar ajustes en el folio del huésped y cambiar la fecha de cobro, siempre que el periodo contable no esté bloqueado. Este ajuste podría aparecer en un mes diferente al del servicio original.
Ejemplo
Una reserva tiene fecha de entrada el 27 de junio y fecha de salida el 5 de julio. La fecha de reconocimiento del modelo de negocio está fijada para la salida.
El 7 de julio, usted determina que el huésped tiene derecho a un reembolso y ajusta la tarifa del alojamiento en -$50. La fecha de realización que seleccione al realizar este ajuste determina cuándo se contabiliza la transacción en el folio contable y en la declaración del propietario:
Para mostrar el ajuste en junio: Seleccione el 27 de junio (fecha de check-in) como fecha de realización.
Para mostrar el ajuste en julio: Seleccione una fecha de julio como fecha de realización.
Ajustar las comisiones de PMC en Guesty
Si una reserva específica requiere un porcentaje de comisión de PMC diferente al de su modelo de negocio, puede ajustar el importe en la reserva. Este cambio aumenta o disminuye los ingresos del propietario. Si le carga el IVA al propietario por la comisión, el sistema también lo ajusta.
La fecha de reconocimiento de estos ajustes no se puede modificar. El sistema reconoce el ajuste en la fecha en que se realiza, en lugar de seguir la lógica del modelo de negocio. Esto significa que el ajuste podría aparecer en un mes diferente al de la reserva.
Ajustes del canal de procesamiento
Cuando un canal de reserva modifica una reserva, la fecha de reconocimiento del ajuste depende de la lógica de su modelo de negocio y de si el período contable está bloqueado.
Cambios en la tarifa del alojamiento
fecha de reconocimiento de la partida del modelo de negocio |
Estado del período de bloqueo |
Fecha de reconocimiento |
|---|---|---|
| Registrarse | No bloqueado | Fecha de registro |
| Registrarse | Cerrado | Fecha en que se realiza el ajuste |
| Salida | No bloqueado | Fecha de salida |
| Salida | Cerrado | Fecha en que se realiza el ajuste |
Cambio a una tarifa
Regla de cálculo de tarifas |
Momento del evento |
Fecha de reconocimiento |
|---|---|---|
| Nocturno | En el futuro | Fecha del evento |
| Nocturno | En el pasado | Fecha en que se realiza el ajuste |
Ejemplos de reconocimiento
Sin período de bloqueo
Una reserva tiene fecha de entrada el 27 de junio y fecha de salida el 5 de julio. La fecha de reconocimiento del modelo de negocio es la salida, y el período contable no está bloqueado. El 4 de julio se realiza un cambio a través del canal de reserva.
Fecha de reconocimiento: 5 de julio. El ajuste se registra en la cuenta contable en julio.
Período de bloqueo activo
Una reserva tiene fecha de entrada el 5 de septiembre y fecha de salida el 15 de septiembre. La fecha de reconocimiento del modelo de negocio es la fecha de entrada. El período contable se cierra mensualmente, lo que significa que las transacciones de septiembre se cierran el 10 de octubre.
Ajuste realizado el 20 de septiembre: El período no está bloqueado. La fecha de reconocimiento es el 5 de septiembre y el ajuste se contabiliza en septiembre.
Ajuste realizado el 2 de octubre: El período no está bloqueado. La fecha de reconocimiento es el 5 de septiembre y el ajuste se contabiliza en septiembre.
Ajuste realizado el 15 de octubre: El período está bloqueado. La fecha de reconocimiento es el 15 de octubre y el ajuste se registra en octubre.
Elemento central de la resolución de problemas de Airbnb
Un elemento del "Centro de resolución de Airbnb" (ARC, por sus siglas en inglés) en el folio del huésped representa una resolución cerrada por parte de Airbnb. La fecha de reconocimiento de un elemento ARC refleja cuándo se envió a Guesty. Esta fecha podría ser posterior a la fecha en que se realizó el reembolso o el pago.
