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Como parte de la contabilidad fiduciaria de Accounting by Guesty, usted tiene la posibilidad de bloquear las transacciones de los propietarios, de modo que si el propietario no tiene fondos suficientes en la fecha de un gasto que adeuda, la transacción no se llevará a cabo.
Por ejemplo: El saldo de un propietario en la cuenta fiduciaria es de $500. Una transacción recurrente o manual intenta registrar un gasto de $600 a nombre del propietario. Esto dejaría el saldo del propietario en negativo, por lo que el sistema bloqueará la creación de la transacción.
Importante:
Recomendamos encarecidamente bloquear las transacciones de los propietarios únicamente si así lo exigen las autoridades locales. Si decide continuar, usted será responsable de rastrear y dar seguimiento manualmente a cualquier transacción bloqueada.
Transacciones del propietario del bloque
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty .
- En el menú de navegación lateral, haz clic en
Contabilidad para abrir el menú desplegable. - En Configuración de contabilidad , selecciona Método de contabilidad .
- En la sección "¿Desea bloquear las transacciones del propietario?", selecciona Sí, bloquear las transacciones del propietario .
- En la ventana emergente, haz clic en Bloquear transacciones del propietario para confirmar.
Las siguientes acciones se bloquearán si no hay fondos suficientes en la cuenta del propietario:
- Cargos y gastos recurrentes del propietario establecidos en el modelo de negocio .
- Agregar una transacción manual que incluya un cargo al propietario. Esto podría ser un asiento contable, un cargo al propietario o un gasto.
Una transacción bloqueada se agregará al informe de "transacciones no reconocidas" que se encuentra en Libro mayor > Informes preconfigurados.
Dado que una transacción bloqueada aún debe procesarse, deberás verificar si hay fondos suficientes, agregar la transacción manualmente y llevar un registro de qué transacciones bloqueadas se han reingresado y cuáles no. Como se trata de un proceso manual, todas las transacciones bloqueadas permanecerán en el informe de "transacciones no reconocidas".