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Como parte de la contabilidad fiduciaria de Accounting by Guesty, usted tiene la posibilidad de bloquear las transacciones del propietario de modo que, si el propietario no tiene fondos suficientes en la fecha de un gasto que debe, la transacción no se realizará.
Por ejemplo: El saldo de un propietario en la cuenta fiduciaria es de $500. Una transacción recurrente o manual intenta registrar un gasto de $600. Esto dejaría el saldo del propietario en negativo, por lo que el sistema bloqueará la creación de la transacción.
Importante:
Recomendamos encarecidamente bloquear las transacciones del propietario solo si así lo exigen las autoridades locales. Si decide continuar, será responsable de realizar un seguimiento manual de las transacciones bloqueadas.
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty .
- En la barra de navegación superior, haga clic en seleccionar modo y seleccione ModoContabilidad .
- Haga clic en Configuración .
- En el menú de la izquierda, haga clic en Método contable .
- En " ¿Desea bloquear las transacciones del propietario ? ", seleccione Sí, bloquear las transacciones del propietario .
- En la ventana emergente, haga clic en Bloquear transacciones del propietario para confirmar.
Las siguientes acciones se bloquearán si no hay fondos suficientes en la cuenta del propietario :
- Cargos y gastos recurrentes del propietario establecidos en el modelo de negocio .
- Añadir una transacción manual que incluya un cargo al propietario . Puede ser un asiento contable, un cargo al propietario o un gasto.
Una transacción bloqueada se agregará al informe de "transacciones no reconocidas" que se encuentra en Libro General > Informes preconfigurados.
Dado que una transacción bloqueada aún debe procesarse, deberá verificar si hay fondos suficientes, agregar la transacción manualmente y llevar un registro de las transacciones bloqueadas que se han reingresado y las que no. Al ser un proceso manual, todas las transacciones bloqueadas permanecerán en el informe de "transacciones no reconocidas".