O sistema de contabilidade Guesty é um recurso premium. Entre em contato conosco para discutirmos a ativação.
A solução de contabilidade da Guesty utiliza um método chamado contabilidade de partidas dobradas, onde cada transação registrada em uma conta requer uma transação correspondente em outra conta. Uma combinação de créditos e débitos é criada automaticamente na Guesty para atingir esse objetivo.
Um aumento em uma conta de ativo gera uma transação de débito, enquanto uma diminuição gera uma transação de crédito.
Um aumento em uma conta de passivo gera uma transação de crédito, enquanto uma diminuição gera uma transação de débito. Veja exemplos de transações de débito e crédito relevantes abaixo.
Pagamento de um hóspede
Quando um hóspede paga pela sua reserva, duas transações são registradas.
- Uma transação de débito na conta caixa. Isso indica que foi recebido dinheiro do hóspede.
- Uma transação de crédito na conta de depósitos antecipados. Isso indica que o hóspede tem direito a um serviço equivalente ao pagamento efetuado.
Durante a reserva
Quando um hóspede faz o check-in ou o check-out, pelo menos duas transações são registradas:
- Uma transação de débito na conta de depósitos antecipados. Isso indica que o hóspede utilizou o serviço pelo qual pagou e não tem mais fundos a receber da conta fiduciária.
- Uma transação de crédito na conta do proprietário. Isso indica que o proprietário tem direito à sua parte da reserva proveniente da conta fiduciária.
- Uma transação de crédito na conta de fornecedores (PMC, prestadores de serviços, impostos). Isso indica que as partes relevantes têm direito à sua parte da reserva da conta fiduciária.
Pagamento ao proprietário
Registre os pagamentos no Guesty quando o proprietário receber sua parte da reserva. Quando o pagamento for adicionado, duas transações serão registradas.
- Uma transação de crédito na conta caixa. Isso indica que o dinheiro foi transferido da conta fiduciária para o proprietário.
- Uma transação de débito na conta do proprietário. Isso indica que o proprietário recebeu sua parte da reserva da conta fiduciária.
Pagamento à empresa de administração de imóveis, fornecedores e autoridades fiscais
Registre os pagamentos no Guesty quando a empresa de gestão de imóveis e os fornecedores forem pagos e quando os impostos forem recolhidos às autoridades fiscais competentes. Ao somar esses pagamentos, são registradas pelo menos duas transações.
- Transações de crédito na conta Caixa. Estas indicam que houve transferência de dinheiro da conta fiduciária para a empresa de administração de imóveis, os fornecedores e as autoridades fiscais.
- Transações de débito na conta de Fornecedores (PMC, Fornecedores, Impostos). Estas indicam que a empresa de administração de imóveis e os fornecedores receberam suas respectivas partes da reserva da conta fiduciária e que os impostos da reserva foram recolhidos às autoridades fiscais.