Piloto: Navegando pelos novos widgets de Caixa de entrada e Multicalendário

O widget Caixa de entrada e Multi-Calendário otimiza seu fluxo de trabalho, exibindo os detalhes da reserva diretamente ao lado da sua conversa ou calendário. Você pode visualizar e editar informações essenciais da reserva sem sair da página, o que ajuda a resolver as consultas dos hóspedes com mais rapidez e eficiência.

Para abrir o widget, clique em Caixa de entrada ou em Multi-Calendário, ambos localizados no menu de navegação lateral. Na Caixa de entrada, o widget aparece automaticamente no lado direito da tela. No Multi-Calendário, ele aparece assim que você seleciona uma reserva.

Observação:

Alguns canais de reserva limitam as opções de edição. Os campos editáveis são clicáveis ou exibem um ícone de menu suspenso.

Alternar entre abas

O widget agrupa os detalhes da reserva em abas. Clique no ícone de uma aba na barra de ícones para abri-la. No aplicativo móvel, a barra de ícones fica na parte superior do painel.

Utilize esta tabela para encontrar a aba de que você precisa:

Para visualizar ou gerenciar Aba
Status, datas, número de hóspedes, observações, canal, status do pagamento e plano de tarifa. Reserva
Comentários internos para sua equipe Comentários sobre a Reserva
Tarefas e status das tarefas Operações
Detalhes do anúncio, como nome, endereço e comodidades. Propriedade
Detalhes do proprietário nas reservas do proprietário Proprietário
Dados de contato do hóspede Hóspedes
Mensagens automatizadas agendadas para o hóspede Mensagens automáticas para hóspede
O código de fechadura do hóspede Fechaduras inteligentes

Algumas abas só aparecem em determinados casos.

  • Os comentários da reserva só aparecem se você tiver permissão para visualizar os comentários da caixa de entrada.
  • O proprietário aparece apenas em reservas de proprietário, nunca em reservas de grupo.
  • As mensagens automáticas de hóspede aparecem apenas na caixa de entrada.
  • A opção "Fechaduras inteligentes" só aparece se sua conta utiliza fechaduras inteligentes e existe um código de fechadura para a reserva.

Reserva o widget de reserva

Clique neste ícone para visualizar e editar os detalhes da reserva, incluindo status, datas e lista de hóspedes. Saiba mais sobre como gerenciar uma reserva no widget de reserva.

Comentários o ícone de comentários

Clique neste ícone para visualizar, adicionar ou responder a comentários internos. Clique no campo na parte inferior para adicionar um comentário. seta de resposta Responda a um comentário.

Operações o ícone de operações

Clique neste ícone para visualizar as tarefas e os status relacionados à reserva. O widget de operações integra-se à Caixa de entrada, à página de reserva e aos relatórios de tarefas.

Propriedade o ícone de listagem

Clique neste ícone para ver os detalhes do Anúncio, incluindo nome, endereço e comodidades. Deslize a tela para ver informações adicionais. Clique o ícone de expansão para abrir o Anúncio no Guesty.

Proprietário o ícone do proprietário

Clique neste ícone para visualizar os detalhes do proprietário e navegar até o Portal dos proprietários correspondente. Este ícone só aparece no widget se a reserva for uma reserva de proprietário.

Hóspedes o ícone dos convidados

Clique neste ícone para visualizar os detalhes do hóspede. Passe o cursor sobre uma seção e clique em Editar para fazer ajustes.

Você pode realizar as seguintes ações na seção Hóspedes do widget:

Mensagens automáticas para hóspedes o ícone de mensagens automatizadas

Este widget está disponível apenas na Caixa de Entrada do Guesty.

Clique neste ícone para visualizar e gerenciar as mensagens automáticas da reserva correspondente na Caixa de Entrada. Após a confirmação da reserva, esta seção exibirá todas as mensagens agendadas para o hóspede.

Fechaduras inteligentes

Este widget só está disponível quando existe um código de fechadura para a reserva. Clique neste ícone para visualizar o código de fechadura do hóspede para a sua reserva.

Entenda as permissões e a visibilidade.

  • Os campos desativados exibem a mensagem "É necessária permissão para editar" ao passar o cursor sobre eles.
  • O status do pagamento só fica visível se você tiver as permissões financeiras necessárias.
  • Os campos personalizados privados só aparecem se você tiver permissões de visualização de campos personalizados.
  • Para editar o canal e a origem da reserva, você precisa ter a permissão "Editar origem da reserva".
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