Este artigo explica como exibir a receita bruta tributável nos extratos do proprietário. Esse recurso mostra aos proprietários o valor total arrecadado do hóspede para cada reserva, juntamente com um resumo das despesas de terceiros, o que os ajuda a entender a base de cálculo da taxa sobre vendas cobrada.
Importante:
A receita bruta tributável só está disponível na visualização detalhada da reserva do modelo de declaração do proprietário atualizado. Ela não está disponível na visualização resumida nem no modelo original.
Antes de começar
- Sua conta deve ter o módulo de Contabilidade ativo.
- Você deve usar o modelo de declaração do proprietário atualizado com a visualização detalhada da reserva .
Ative a receita bruta tributável.
- Faça login na sua conta Guesty .
- No menu de navegação lateral, clique em
Contabilidade para abrir o menu suspenso . - Em Contabilidade do Proprietário , selecione Demonstrações do Proprietário .
- No canto superior direito, clique em Personalizar declarações .
- Ative o modelo atualizado (detalhamento por reserva) para usar o modelo atualizado.
- Deslize a tela para baixo nas opções de personalização até "Escolher tipo de visualização".
- Selecione a visualização detalhada da reserva .
- Em "Visão detalhada da reserva", selecione a receita tributável bruta.
- Volte ao topo das opções de personalização e clique em Salvar.
- Na janela pop-up, confirme as alterações e clique em Aplicar alterações .
Entendendo a seção de receita bruta tributável
O que consta no extrato?
Quando a receita tributável bruta está habilitada, cada reserva na declaração do proprietário pode incluir estas linhas adicionais:
| Item de linha | O que isso mostra |
|---|---|
| Receita Bruta Tributável | A base tributável da reserva. |
| Total de impostos arrecadados | Total de transações contábeis de taxas para a reserva, apresentado como um valor positivo. |
| Total de impostos recolhidos | Total de transações contábeis de taxas para a reserva, apresentado como um valor negativo. |
| Despesas com terceiros | Valores pagos pelos hóspedes que não são atribuídos ao proprietário. |
Como é calculada a Receita Bruta Tributável
Os itens da linha são calculados usando as seguintes fórmulas:
- Receita Bruta Tributável = Valor da fatura da reserva
- Este é o valor da coluna "Total da fatura da reserva" referente à reserva.
- Despesas com terceiros = Receita Bruta Tributável − pagamento de aluguel na Declaração do Proprietário (rendimento de aluguel)
- As despesas com terceiros representam a parcela do valor pago pelo hóspede que não é repassada ao proprietário. Para que esse cálculo seja preciso, tanto a Receita Bruta Tributável quanto o pagamento do aluguel no extrato devem estar completos e alinhados.
Como funciona a propriedade fracionada?
Para propriedades com propriedade fracionada, os valores da Receita Bruta Tributável, dos impostos arrecadados e dos impostos recolhidos são multiplicados pela porcentagem de propriedade do proprietário. A linha de despesas com terceiros é calculada após a aplicação da porcentagem de propriedade.
Como os impostos são exibidos
As rubricas de taxas que aparecem na Receita Bruta Tributável dependem de quem recolhe os impostos:
- A administradora recolhe os impostos: Tanto o total de impostos recolhidos (valor positivo) quanto o total de impostos devolvidos (valor negativo) aparecem no extrato. Isso mostra tanto a base tributária quanto o valor recolhido.
- O proprietário recolhe os impostos: As linhas de impostos positivos e negativos estão ocultas para evitar a duplicação de informações tributárias no extrato.
(Essa lógica segue o mesmo comportamento da opção de personalização de modelo existente para impostos remetidos pela administradora.)
Quando a receita bruta tributável aparece no extrato
A receita bruta tributável é calculada e exibida com base na data de partida (check-out) da reserva. Isso se aplica mesmo que seu modelo de negócios esteja configurado para reconhecer a receita na chegada ou por noite.
Isso significa:
- As linhas de receita bruta de uma reserva aparecem no extrato do proprietário que inclui a data de partida da reserva.
- Para que os valores brutos e de despesas com terceiros sejam precisos, você deve concluir a prestação de contas do proprietário para a reserva no momento da partida.
Limitações
O cálculo é baseado apenas na partida.
A receita bruta tributável está sempre vinculada à data de partida da reserva. Ela não recalcula nem redistribui os valores de acordo com a chegada ou o valor da diária. Ao usar essa opção, planeje a avaliação e gere os demonstrativos financeiros referentes aos meses de check-out.
Transações incompletas do proprietário no momento da partida causam despesas incorretas a terceiros.
A fórmula para despesas com terceiros é a receita bruta tributável menos o pagamento do aluguel. Se nem todas as transações do proprietário para uma reserva estiverem incluídas no extrato do proprietário no momento da partida, o valor do pagamento do aluguel poderá estar incompleto. Isso resultará em um total incorreto de despesas com terceiros, mesmo que o valor da receita bruta tributável esteja correto.
Para manter a precisão das despesas com terceiros:
- Garantir que todas as transações de reserva voltadas para o proprietário e que devem aparecer no momento da partida sejam registradas e incluídas no extrato do mês de partida.
- Evite deixar as alocações do proprietário para a reserva fora do extrato até um mês posterior.
A mudança de residência durante a estadia não é suportada.
A receita bruta tributável não funciona corretamente para mudanças de residência durante a estadia . Uma mudança durante a estadia cria dois eventos de saída para uma única reserva. Como o cálculo é baseado na saída, o valor bruto total da reserva pode ser aplicado a cada saída, o que pode:
- Duplicar a receita bruta tributável em ambos os segmentos de propriedade.
- Distorcer as despesas de terceiros , que dependem do cálculo para cada segmento.
Não utilize a receita bruta tributável para reservas que incluam uma mudança de acomodação durante a estadia. Para resolver isso, crie duas reservas separadas quando um hóspede mudar de acomodação durante a estadia.