Dica:
Saiba mais sobre como começar a usar as declarações de proprietário.
Oferecemos duas versões do modelo de declaração do proprietário:
- modelo original: Fornece resumos gerais, de anúncio e de transações de proprietário em páginas separadas.
- modelo atualizado: Fornece detalhes de itens organizados por reserva em um fluxo contínuo, além de opções adicionais de personalização.
A versão atualizada continua a ser aprimorada com opções de personalização adicionais. Alterne para ela a qualquer momento, seguindo os passos abaixo.
Importante:
O modelo que você escolher será usado para toda a sua conta. Você não pode selecionar um modelo para alguns anúncios e outro modelo para o restante dos seus anúncios.
Versão original
Veja abaixo como as informações são fornecidas na versão original.
Em "Configurações Gerais", você tem a opção de ativar a possibilidade de gerar demonstrativos de resultados zerados:
- Gere demonstrativos para os proprietários mesmo quando nenhuma receita tiver sido gerada.
- Exiba todas as transações na declaração do proprietário para que correspondam aos dados do relatório de atividades do proprietário.
- Para gerar uma declaração do proprietário, um anúncio deve estar vinculado a um modelo de negócios.
O restante da declaração do proprietário é composto por três páginas/resumos separados.
Resumo Geral
Cada resumo geral apresenta o saldo inicial e o saldo final:
- Saldo inicial: O saldo existente na conta do titular no início do mês em questão.
- Saldo final: o valor que resta na conta do proprietário após somar e subtrair as diferentes transações realizadas durante o mês em questão, como as propriedades anunciadas abaixo.
Todos os outros itens que podem aparecer no resumo geral dependem das transações que ocorreram durante o mês em questão:
- Rendimento de aluguel: O total das transações de rendimento de aluguel para aquele mês.
- Suprimentos e compras: Despesas a serem pagas pelo proprietário durante o mês.
- Taxa de Gestão: A comissão da Administradora referente àquele mês.
- Saldo mínimo da conta: Uma reserva de dinheiro deixada na conta, conforme definido entre o proprietário e a Administradora em seu contrato/acordo. Conhecido como "capital de giro" no Portal do Proprietário.
- Pagamento ao proprietário: Pagamentos que você enviou ao proprietário.
- Pagamento devido ao proprietário: O valor devido ao proprietário, calculado como o saldo final menos o capital de giro. O saldo final é determinado adicionando-se os lucros ao saldo inicial e subtraindo-se os encargos. Observe que esse valor reflete o que é devido, e não a receita mensal do proprietário, que é exibida separadamente no Portal do Proprietário.
Importante:
O saldo inicial do extrato do proprietário representa o saldo final do extrato do proprietário do mês anterior. Se o proprietário não recebeu o pagamento no mês anterior, haverá um saldo inicial para o mês seguinte. Podemos zerar esse saldo inicial, mas é sua responsabilidade considerar essa ação, pois ela pode gerar uma discrepância no extrato do proprietário caso o proprietário não seja pago.
Resumo do Anúncio
Na parte superior, encontra-se um resumo da renda devida ao proprietário por uma propriedade específica. Abaixo, há um detalhamento das transações referentes a esse anúncio que ocorreram durante o mês em questão. O resumo inclui:
- Data da transação
- Categoria de transação
- Descrição da transação
- Valor da transação
- Taxa de Gestão
- IBS/CBS
- Valor líquido da transação
Resumo das Transações do Proprietário
O Resumo de Transações do Proprietário exibe transações que não estão vinculadas a anúncios específicos, mas sim transações entre o proprietário e a Administradora (gerenciadora de gerenciamento de propriedades). As transações exibidas nesta seção incluem transações manuais criadas pela Administradora ao adicionar uma transação. O resumo inclui:
- Data da transação
- Categoria de transação
- Descrição da transação
- Valor da transação
- Taxa de Gestão
- IBS/CBS
- Valor líquido da transação
Modelo atualizado
A versão atualizada do modelo de declaração do proprietário fornece detalhes de itens de linha organizados por reserva em um fluxo contínuo, com opções de personalização adicionais que podem ser visualizadas ao vivo enquanto você edita seu modelo.
O total do extrato é calculado da seguinte forma, exibindo o saldo das transações do mês atual, excluindo o saldo inicial:
| Renda de aluguel + Renda da propriedade - Pagamento ao proprietário |
Para usar e personalizar o modelo atualizado de declaração do proprietário, siga os passos abaixo.
Utilizando e Personalizando a Versão Atualizada
Dica:
Utilize marcas para personalizar as informações exibidas aos proprietários de cada propriedade.
Passo a passo:
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em
Contabilidade para abrir o menu suspenso. - Em Contabilidade do Proprietário, selecione Demonstrações do Proprietário.
- No canto superior direito, clique em Personalizar declarações.
Configurações Gerais
- Ative o modelo atualizado (detalhamento por reserva) para usar o novo modelo.
- (Opcional) Ative a opção para gerar demonstrações de resultados com valor zero:
- Gere demonstrativos para os proprietários mesmo quando nenhuma receita tiver sido gerada.
- Exiba todas as transações na declaração do proprietário para que correspondam aos dados do relatório de atividades do proprietário.
- Para gerar uma declaração do proprietário, um Anúncio deve estar vinculado a um modelo de negócios.
- (Opcional) Ative a opção "Páginas separadas por Anúncio" para separar suas transações por Anúncio.
-
Marque as caixas para incluir ou excluir informações específicas em seu modelo. Veja os detalhes das opções de personalização abaixo.
Dica:
Ao passar o cursor sobre cada opção ou clicar nela, visualize a pré-visualização ao vivo no painel lateral direito para ver onde e como as informações são exibidas.
- No canto superior direito, clique em Salvar .
- Na janela pop-up, avalie sua seleção e clique em Aplicar alterações .
Opções de personalização
Consulte os artigos do centro de ajuda vinculados para obter mais detalhes sobre como os dados dos campos específicos são preenchidos.
- Data de geração do extrato
- Endereço e número de telefone da Administradora (a partir das informações da sua empresa )
- Número de IBS/CBS da Empresa
- Com base nas informações da sua empresa
- Exibir no extrato para fins fiscais em regiões onde o IBS/CBS se aplica.
- Informações do Proprietário : Escolha entre duas fontes de dados principais para a seção de detalhes do proprietário no cabeçalho do extrato :
- Perfil do Proprietário : Exibe o nome pessoal do proprietário, com base nos dados de contatodo perfil . Clique para incluir o endereço, o número de telefone e o número de IBS/CBS (dados de IBS/CBS obtidos em "Informações comerciais").
- Informações da empresa : Exibe o nome comercial registrado, com base nos detalhes da empresa no perfil do proprietário . Clique para incluir o endereço, o número de telefone e o número de IBS/CBS .
Observação:
Exibir o IBS/CBS nas declarações fiscais para fins de apuração de impostos em países onde os proprietários são obrigados a cobrar IBS/CBS sobre rendimentos de aluguel ou serviços.
- Exibir resumo por categorias (De categorias contábeis para classificar transações).
- Exibir coluna de acumulado do ano (Exibir os valores acumulados do ano na seção de resumo por categorias).
- Exibir banner de desempenho geral (Altere a ordem das métricas reordenando-as na pré-visualização ao vivo).
- Exibir banner de visualização rápida da propriedade (Disponível quando a configuração geral "Páginas separadas por Anúncio" estiver ativada).
- Exibir impostos recolhidos pela Administradora (Disponível quando a configuração de reservas "Impostos recolhidos pela Administradora" estiver ativada).
- Capital de giro em resumo (Dinheiro atualmente disponível para este proprietário cobrir despesas com a propriedade)
- Resumo separado do capital de giro (O valor da reserva exigido em contrato para despesas futuras.)
- Anexe os recibos a todas as transações (inclua arquivos anexados aos lançamentos contábeis, como recibos).
- Saldo inicial e final no corpo do extrato.
- Saldo do extrato
- Exibir transações pendentes (Disponível quando a opção "Criar despesas pendentes" estiver ativada na sua configuração de Contabilidade).
- Código de Confirmação da Reserva (Uma reserva que começa com “HM” é uma reserva do Airbnb. Uma que começa com “HA” é do VRBO.)
- Datas de Check-in/Check-out
- Número de Noites
- Nome do Hóspede na Reserva (Selecione como o nome será exibido, por exemplo, nome completo ou apenas sobrenome).
- Transações com Valor Zero para o Proprietário
- Reservas do Proprietário
-
Reservas de Proprietário-Hóspede
Observação:
Uma reserva de proprietário ou de proprietário-hóspede pode ser dividida em diferentes extratos de proprietário. Por exemplo, uma reserva de 28 de janeiro a 2 de fevereiro aparece no extrato do proprietário de janeiro como 28 a 31 de janeiro e no extrato de fevereiro como 1 a 2 de fevereiro. O valor das reservas de proprietário é sempre 0, portanto, isso não afeta os saldos dos extratos.
- Reservas Canceladas (Exiba "Cancelada" no extrato para reservas que foram canceladas, mas que geraram receita.)
- Combinar Taxa por Tipo de Imposto (Agrupar itens de taxa com várias linhas em uma única linha unificada por tipo de imposto por reserva.)
Selecione o tipo de visualização:
- Visualização detalhada da reserva
- Incluir impostos recolhidos pela Administradora (Impostos recolhidos em nome do proprietário para cada reserva de hóspede).
- Exibir o GST apenas sobre a tarifa de acomodação.
- Incluir impostos recolhidos pela Administradora (Impostos recolhidos em nome do proprietário para cada reserva de hóspede).
- Visão geral condensada da reserva
- Exibir o ID da tarefa para uma despesa adicionada a uma tarefa.
- Agrupe as despesas por ID da tarefa
Dica:
Para dominar os extratos do proprietário, visite a Guesty Academy e acesse cursos interativos e tutoriais em vídeo passo a passo.
