Piloto: Criação de um modelo de negócios (configuração de novos recursos)

Este artigo explica como criar e gerenciar modelos de negócios no módulo de Contabilidade do Guesty. Você aprenderá a usar o assistente de configuração para definir receitas, comissões e alocações de taxas. Para gerenciar, editar e arquivar seus modelos, consulte o artigo piloto: Gerenciando modelos de negócios existentes (configuração de novo recurso).

Criar um novo modelo de negócio

O assistente de modelo de negócios orienta você durante o processo de configuração. Isso inclui definir a receita líquida de aluguel, configurar a comissão da empresa de gestão de propriedade (Administradora) e definir as configurações padrão para o tratamento de taxas, impostos e outras deduções.

1. Faça login na sua conta Guesty.
2. No menu de navegação lateral, clique em Contabilidade para abrir o menu suspenso.
3. Em Configuração de contabilidade, selecione Modelos de negócios.
4. No canto superior direito, clique em + Adicionar modelo de negócio.
5. No canto inferior direito, clique em Avançar.
6. Siga os passos abaixo no assistente.

Etapa 1: Defina a renda líquida de aluguel (NRI)

A receita líquida de aluguel é a base para o cálculo das comissões. Você pode usar uma configuração padrão ou selecionar manualmente quais itens serão incluídos como receita e quais serão deduzidos. A Tarifa de Acomodação é sempre incluída como receita.

Para usar uma configuração manual:

1. Selecione uma das seguintes opções:
   • Apenas a Tarifa de Acomodação.
   • Acomodação + taxa de limpeza
   • Tarifa de Acomodação menos a taxa do canal.
2. No canto inferior direito, clique em Avançar.

Para configurar seu próprio NRI:

Passo a passo:

1. Clique em Configurar manualmente.
2. No canto inferior direito, clique em Avançar.
3. Marque as caixas para adicionar itens às colunas "Receitas" ou "Deduções". Use a barra de pesquisa para filtrar a lista de taxas e despesas por nome.
   • Por exemplo, adicione todos os impostos sobre hóspedes ou selecione impostos específicos para adicionar à "Receita". As deduções incluem comissão do canal e desconto mensal.
4. Para adicionar o GST ou IBS/CBS à tarifa de acomodação, clique em Tarifa de Acomodação. No menu suspenso, selecione Incluir GST/ IBS/CBS.
5. No canto inferior direito, clique em Avançar.

Etapa 2: Configurar a comissão da Administradora

Defina a porcentagem de comissão para você, a empresa de gestão de propriedade (Administradora), e como ela será calculada.

1. Defina a porcentagem de comissão usando o controle deslizante ou digitando na caixa de texto.
2. No menu suspenso"Reconhecimento", selecione quando a receita será reconhecida: no check-in, no check-out, por noite ou no momento do pagamento. Saiba mais sobre as opções de reconhecimento de pagamento.
3. (Opcional) Configure as seguintes configurações:
   • Ative a opção "Cobrar taxa do proprietário sobre a comissão?" para cobrar a taxa do proprietário (por exemplo, IBS/CBS ou GST) sobre a comissão.
   • Ative a opção "Deseja definir uma comissão mínima?" e defina um valor mínimo fixo para a comissão.
4. No canto inferior direito, clique em Avançar.
5. (Opcional) Configure as seguintes exceções:
   • Ative a opção "Comissão diferente para reservas canceladas" (Por padrão, 100% é atribuída à Administradora).
   • Ative a opção "Aplicar cálculos diferentes por canal ou fonte". Selecione canais específicos e defina o valor da comissão da Administradora para eles.
6. No canto inferior direito, clique em Avançar.

Etapa 3: Configure os valores padrão para taxas, impostos e deduções.

Defina regras padrão globais para a forma como os pagamentos e as receitas são alocados entre a Administradora e o proprietário. Você pode substituir esses padrões para itens individuais.

1. Para definir um padrão global, clique ao lado de uma categoria (ex.: "Taxas").
2. No painel lateral, ajuste as opções "Divisão padrão" e "Reconhecimento padrão".
3. Clique em Salvar.
4. Para substituir o valor padrão de um item específico, clique em Editar itens e, em seguida, clique em ao lado do item que você deseja alterar.
5. Ajuste a divisão e o reconhecimento para esse item específico.
6. Clique em Salvar.
7. O status de "Controle" para este item mudará de "Padrão" para "Manual".

8. Repita este processo para todos os itens correspondentes em "Taxas", "Impostos para hóspede" e "Deduções".

   Observação:

   Quaisquer novas taxas, impostos ou deduções que você criar posteriormente usarão automaticamente as configurações padrão que você definir aqui.

9. No canto inferior direito, clique em Avançar.

Etapa 4: Adicionar detalhes do modelo

Finalize o modelo de negócio dando-lhe um nome e uma data de ativação.

1. Insira um "Nome" para o modelo de negócio.
2. Selecione uma "data de ativação". Esta é a data a partir da qual os lançamentos contábeis serão criados com base neste modelo.
3. (Opcional) Selecione uma "Categoria" existente ou digite uma nova para ajudar a organizar seus modelos.
4. No canto inferior direito, clique em Avançar.

Etapa 5: Atribua os anúncios e ative-os.

Atribua propriedades ao modelo de negócios para ativá-lo.

1. Clique em Atribuir anúncios. No painel lateral, selecione a opção correspondente.

   1. propriedades específicas: Selecione manualmente os anúncios individuais. Para adicionar mais posteriormente, clique em Não atribuídos e marque as caixas das propriedades que deseja incluir.

   2. Atribuição por regra: Defina filtros dinâmicos, como cidade, país, etiqueta, canal conectado ou marca, para atribuir propriedades atuais e futuras automaticamente quando corresponderem a esses critérios.

      Observação:

      Ao filtrar por canais ou fontes específicos, quaisquer novos canais ou fontes criados no futuro precisarão ser adicionados manualmente.

   3. Todos: Aplicar a todas as propriedades atuais e incluir automaticamente quaisquer propriedades adicionadas no futuro, incluindo canais ou fontes integrados ao Guesty.

2. No canto inferior direito, clique em Concluído .

3. Clique em Ativar modelo .

4. Clique em Novo modelo para criar outro modelo de negócio ou em Sair da configuração .