Reconhecimento de receita com base no pagamento na Contabilidade

Reconhecimento de receita com base no pagamento na Contabilidade

No Guesty Accounting, o reconhecimento de receita normalmente ocorre quando um hóspede se hospeda em uma propriedade. No entanto, você pode reconhecer a receita no momento em que um hóspede paga, mesmo antes da estadia. Esse recurso permite que você disponibilize os fundos aos proprietários assim que uma reserva for paga, seja total ou parcialmente.

Embora itens como a Receita Líquida de Aluguel (NRI) e taxas específicas suportem o reconhecimento baseado em pagamentos, outros itens seguem as configurações padrão do seu modelo de negócios, como check-in, check-out ou reconhecimento noturno.

Configure o reconhecimento de pagamento para não residentes indianos (NRI).

Configure seu modelo de negócios para reconhecer a comissão de NRI e Administradora no momento em que o pagamento for recebido. Escolha reconhecer o valor total imediatamente ou dividi-lo entre a data do pagamento e as datas da estadia.

A divisão do reconhecimento (como opções 50/50) permite conceder um abatimento ao proprietário antecipadamente. Se uma reserva for alterada, o sistema mantém o reconhecimento antecipado de 50% e cria um ajuste para a diferença (positiva ou negativa) para o proprietário. Se uma reserva for cancelada e o hóspede for reembolsado, o sistema remove o abatimento do saldo do proprietário no mês em que o cancelamento ocorrer.

Opções de reconhecimento

• Após o pagamento

• 50% no pagamento, 50% no check-in.

• 50% no pagamento, 50% no check-out.

• 50% no pagamento, 50% por noite.

Passo a passo:

1. Faça login na sua conta Guesty.
2. No menu de navegação lateral, clique em Contabilidade para abrir o menu suspenso.
3. Em Configuração de contabilidade, selecione Modelos de negócios.
4. Clique em um modelo de negócio existente ou clique em Adicionar modelo de negócio para criar um novo.
5. Em "Configuração de Comissão", localize reservas confirmadas e clique em e, em seguida, selecione Editar.
6. Em Reconhecimento, selecione a opção de pagamento de sua preferência.
   
7. Clique em Salvar.
8. No canto superior direito, clique em Criar ou Salvar.

Configure o reconhecimento de pagamento para itens adicionais.

Defina taxas específicas, comissão de canal e outros encargos ou despesas do proprietário a serem reconhecidos no momento do pagamento. Isso garante que esses fundos específicos estejam disponíveis no saldo do proprietário assim que o hóspede pagar.

Passo a passo:

1. Faça login na sua conta Guesty.

2. No menu à esquerda, clique em Contabilidade para abrir o menu suspenso.

3. Em "Configuração de contabilidade", selecione Modelos de negócios.

4. Clique em um modelo de negócio existente ou clique em Adicionar modelo de negócio.

5. Desça a página até a seção "Receitas da conta fiduciária/Despesas da conta fiduciária".

6. À direita do item correspondente, clique .

7. Em "Reconhecimento", selecione Após o pagamento.

8. Clique em Salvar.

9. No canto superior direito, clique em Criar ou Salvar.

Visualização do reconhecimento de pagamento no extrato contábil

Ao utilizar o reconhecimento baseado em pagamento, a data de reconhecimento do hóspede não residente (NRI) no extrato contábil é atualizada assim que o hóspede efetua o pagamento.

Para configurações de reconhecimento 50/50, clique na seta para baixo para expandir a linha NRI. Esta visualização mostra exatamente qual parte foi reconhecida na data do pagamento e qual parte está programada para a data da estadia.

Ajustes de manuseio

Se uma reserva for alterada após o pagamento inicial, o sistema gerencia o impacto financeiro por meio de ajustes:

• O sistema registra as alterações como ajustes adicionais, em vez de atualizar o lançamento contábil original.

• Para o reconhecimento de 50/50, o sistema recalcula o NRI e reconhece imediatamente quaisquer fundos adicionais disponíveis.

• Caso o cancelamento resulte em reembolso, o sistema deduzirá o valor previamente concedido do saldo do titular durante o mês do cancelamento.