Piloto: Criação de um modelo de negócios (Configuração de novos recursos)

Este artigo explica como criar e gerenciar modelos de negócios no módulo de Contabilidade do Guesty. Você aprenderá a usar o assistente de configuração para definir receitas, comissões e alocações de taxas. Para gerenciar, editar e arquivar seus modelos, consulte o artigo piloto: Gerenciando modelos de negócios existentes (configuração de novo recurso).

Criar um novo modelo de negócio

O assistente de modelo de negócios o orienta durante o processo de configuração. Isso inclui definir a receita líquida de aluguel, configurar a comissão da empresa de gestão de propriedade (Administradora) e definir as configurações padrão para o tratamento de taxas, impostos e outras deduções.

1. Faça login na sua conta Guesty.
2. No menu de navegação lateral, clique em Contabilidade para abrir o menu suspenso.
3. Em Configuração de contabilidade, selecione Modelos de negócios.
4. No canto superior direito, clique em + Adicionar modelo de negócio.
5. No canto inferior direito, clique em Avançar.
6. Siga os passos abaixo no assistente.

Etapa 1: Defina a renda líquida de aluguel (NRI)

O NRI (Número de Identificação do Rendimento) é a base para o cálculo das comissões. Você pode usar uma configuração padrão ou selecionar manualmente quais itens serão incluídos como receita e quais serão deduzidos. As Tarifas de Acomodação são sempre incluídas como receita.

Passo a passo:

1. Selecione uma das seguintes opções:
   • Apenas a tarifa de acomodação.
   • Acomodação + taxa de limpeza
   • Tarifa de acomodação menos a taxa do canal.
   • Configurar manualmente
2. No canto inferior direito, clique em Avançar.
3. Se você selecionou uma configuração padrão, pule para a próxima seção. Se você selecionou "configurar manualmente", continue abaixo para configurar seu NRI personalizado.
4. Marque as caixas para adicionar itens às colunas "Receitas" ou "Deduções". Use a barra de pesquisa para filtrar a lista de taxas e despesas por nome.
   • Por exemplo, adicione todos os impostos sobre hóspedes ou selecione impostos específicos para adicionar à "Receita". As deduções incluem comissão do canal e desconto mensal.
5. Para adicionar o GST ou IBS/CBS à tarifa de acomodação, clique em Tarifa de Acomodação. No menu suspenso, selecione Incluir GST/ IBS/CBS.
6. No canto inferior direito, clique em Avançar.

Etapa 2: Configurar a comissão administradora

Defina a porcentagem de comissão para você, a empresa de gestão de propriedade (administradora), e como ela será calculada.

1. Defina a porcentagem de comissão usando o controle deslizante ou digitando na caixa de texto.
2. No menu suspenso "Reconhecimento", selecione quando a receita será reconhecida: no check-in, no check-out, por noite ou no momento do pagamento. Saiba mais sobre as opções de reconhecimento de pagamento.
3. (Opcional) Configure as seguintes configurações:
   • Ative a opção "Cobrar taxa do proprietário sobre a comissão" para aplicar a taxa do proprietário (por exemplo, IBS/CBS ou GST) sobre a comissão.
   • Ative a opção "Definir uma comissão mínima" e defina um valor mínimo fixo para a comissão.
4. No canto inferior direito, clique em Avançar.
5. (Opcional) Configure as seguintes exceções:
   • Ative a opção "Comissão diferente para reservas canceladas" (Por padrão, 100% é atribuída à administradora).
   • Ative a opção "Aplicar cálculos diferentes por canal ou fonte". Selecione canais específicos e defina o valor da comissão da administradora para eles.
6. No canto inferior direito, clique em Avançar.

Etapa 3: Configure os valores padrão para taxas, impostos e deduções.

Defina regras padrão globais para a forma como os pagamentos e as receitas são alocados entre a administradora e o proprietário. Você pode substituir esses padrões para itens individuais.

1. Para definir um padrão global, clique ao lado de uma categoria (ex.: "Taxas").
2. No painel lateral, ajuste as opções "Divisão padrão" e "Reconhecimento padrão". Essa configuração se aplica a todos os itens da categoria, incluindo novos itens criados no futuro, a menos que seja alterada nas próximas etapas.
3. Clique em Salvar.
4. Para substituir o valor padrão de um item específico, clique em Editar itens e, em seguida, clique em ao lado do item que você deseja alterar.
5. Ajuste a divisão e o reconhecimento para esse item específico.
6. Clique em Salvar.
7. O status de "Controle" para este item mudará de "Padrão" para "Manual".

8. Repita este processo para todos os itens correspondentes em "Taxas", "Impostos para hóspedes" e "Deduções".

   Observação:

   Quaisquer novas taxas, impostos ou deduções que você criar posteriormente usarão automaticamente as configurações padrão que você definir aqui.

9. No canto inferior direito, clique em Avançar.

Etapa 4: Adicionar detalhes do modelo

Finalize o modelo de negócio dando-lhe um nome e uma data de ativação.

1. Insira um "Nome" de formato livre para o seu modelo de negócio. Cada modelo de negócio deve ter um nome único.
2. Selecione uma "data de ativação". Esta é a data a partir da qual os lançamentos contábeis serão criados com base neste modelo.
3. (Opcional) Selecione uma "Categoria" existente ou digite uma nova para ajudar a organizar seus modelos.
4. No canto inferior direito, clique em Avançar.

Etapa 5: Atribua os anúncios e ative-os.

Atribua propriedades ao modelo de negócios para ativá-lo.

1. Clique em Atribuir anúncios.

2. No painel lateral, selecione propriedades específicas, todas as propriedades ou atribua por regra. Saiba mais sobre essas opções em Selecionando anúncios para recursos usando atribuição dinâmica.

3. No canto inferior direito, clique em Concluído.

4. Clique em Ativar modelo.

5. Clique em Novo modelo para criar outro modelo de negócio ou em Sair da configuração.