Piloto: Ajustando a fatura da reserva com taxa por item (nova versão)

Como a fatura da reserva é um registro financeiro de uma reserva, os itens não podem ser excluídos ou removidos. Você pode alterar o preço de um item existente, como a tarifa de acomodação ou uma taxa adicional, e também pode adicionar um novo item. Os valores podem ser inseridos como números positivos ou negativos.

Como os impostos se comportam durante os ajustes

Ao ajustar ou adicionar um item, o Guesty calcula automaticamente os impostos correspondentes com base nas configurações de imposto do anúncio (impostos inclusos, impostos não inclusos ou mistos).

Exceto quando se utiliza um ajuste de imposto total independente, o total de impostos no extrato é igual à soma de todos os impostos individuais de cada item.

Ajustando um preço base tributável

Ao ajustar um valor base (como uma tarifa de acomodação), os impostos são calculados de acordo com a configuração de imposto:

• Sem impostos: A Guesty adiciona o imposto ao valor inserido. Por exemplo, adicionar um valor de US$ 50 com uma taxa de imposto de 10% (sem impostos) resulta em uma cobrança total do hóspede de US$ 55.

• Impostos incluídos: O Guesty considera o valor inserido como o total bruto e calcula o preço líquido e os impostos de forma inversa. Por exemplo, aplicar um desconto de -$100 com 10% de impostos incluídos reduz o preço líquido em -$90,91 e os impostos em -$9,09.

• Impostos mistos: Para itens com impostos inclusos e não inclusos, o Guesty calcula o imposto incluso a partir do valor inserido e, em seguida, aplica a tarifa de imposto não incluso a esse mesmo valor.

Exemplos de cálculo

A tabela abaixo ilustra como a Guesty calcula os itens de linha em diferentes configurações de imposto:

Adicionar ou ajustar um item de linha de base

Para adicionar um novo item ou ajustar uma cobrança base existente, como tarifas de acomodação ou taxas adicionais, siga os passos abaixo.

Passo a passo:

1. Faça login na sua conta Guesty.
2. No menu de navegação lateral, clique em Reservas.
3. Selecione a reserva correspondente.
4. No submenu à esquerda, clique em "fatura da reserva e fatura do hóspede".

5. Execute a ação desejada:

   • Para ajustar um item existente: Clique em Ajustar item. Selecione o item e insira o valor de ajuste, positivo ou negativo.

   • Para adicionar um novo item: Clique em Adicionar item. Selecione a categoria do item e insira o valor total.

6. Avalie a prévia da discriminação de taxa exibida no painel lateral para verificar como os impostos são calculados, sejam eles inclusos ou exclusivos.

7. Em "Data de realização", selecione uma das seguintes opções:

   1. Insira a data de realização para reconhecer o valor total como receita em um dia específico.

   2. Selecione "Dividir o valor a ser cobrado por noite" para distribuir o valor ajustado entre todas as noites da reserva.

8. Clique em Ajustar ou Adicionar.

Ajustar um valor específico de taxa

Para aplicar isenções de taxa personalizadas ou resolver pequenas discrepâncias de arredondamento sem alterar os relatórios de receita, ajuste os valores individuais das taxas diretamente, sem alterar o preço base.

Itens elegíveis para ajustes de taxa

Você pode realizar ajustes somente fiscais nos seguintes itens:

• Tarifa de Acomodação: Taxas sobre as tarifas básicas de hospedagem, acréscimos, taxas por pessoa extra, descontos, promoções e cupons.

• Outros itens: Taxas sobre taxas adicionais, como café da manhã, estacionamento e limpeza.

• Acréscimo nas taxas: Ajustes no valor total das taxas.

Para ajustar diretamente os impostos de itens individuais, siga os passos abaixo.

Passo a passo:

1. No menu suspenso, selecione a taxa que deseja ajustar (por exemplo, "Imposto municipal").
2. Selecione o item específico ao qual a taxa se aplica (por exemplo, "Café da Manhã").
3. Insira o valor a adicionar ou deduzir no campo "Ajustar por". O "Valor esperado" será atualizado em tempo real.
4. Insira uma descrição ou motivo.
5. Em "Data de realização", selecione uma das seguintes opções:

   1. Insira a data de realização para reconhecer o valor total como receita em um dia específico.

   2. Selecione "Dividir o valor a ser cobrado por noite" para distribuir o valor ajustado entre todas as noites da reserva.

6. Clique em Ajustar.

Ajustar a taxa total em todo o extrato.

Ao ajustar uma taxa total (como "IBS/CBS Total"), você tem duas opções de como a alteração será aplicada.

Opção 1: Distribuir o ajuste por todos os itens (Padrão)

Essa opção distribui o ajuste proporcionalmente por todos os itens de linha com essa taxa, garantindo que as linhas de taxa individuais correspondam ao novo total.

1. No menu suspenso, selecione o valor total da taxa a ser ajustado.
2. Insira o valor a ser adicionado ou deduzido.
3. Insira um motivo.
4. Em "Data de Realização", selecione uma das seguintes opções:
   1. Insira a data de realização, ou seja, a data em que o valor total será reconhecido como receita.
   2. Clique em " Dividir o valor a ser cobrado por noite" para visualizar o valor ajustado cobrado em cada noite da reserva.
5. Clique em Ajustar.

Opção 2: Adicionar como um ajuste independente

Isso cria um item de linha separado chamado "Ajuste Total de Taxa - Manual". Use esta opção para equilibrar o extrato para fins de declaração de taxas sem alterar o histórico dos itens de linha originais.

1. No menu suspenso, selecione o valor total da taxa que deseja ajustar.
2. Insira o valor a ser adicionado ou deduzido.
3. Ative a opção Adicionar como um ajuste independente.
4. Insira um motivo obrigatório para o ajuste.
5. Em "Data de Realização", selecione uma das seguintes opções:
   1. Insira a data de realização, ou seja, a data em que o valor total será reconhecido como receita.
   2. Clique em " Dividir o valor a ser cobrado por noite" para visualizar o valor ajustado cobrado em cada noite da reserva.
6. Clique em Ajustar.