Este artigo explica como enviar um modelo para carregar despesas e encargos de proprietário em lote, caso sua conta Guesty utilize o novo recurso de despesas. Este modelo único deve ser usado para todos os tipos de despesas e encargos relacionados a proprietários em contas com esse recurso.
Entre em contato conosco para participar do projeto piloto de importação direta de despesas para o Guesty .
Importante:
O modelo que você deve usar depende inteiramente da versão do recurso de gestão de despesas do Guesty que sua conta utiliza, e não do tipo de transação que você está criando. Se você usa o recurso padrão de despesas contábeis, siga os passos em Carregando cobranças do proprietário e Carregando despesas do proprietário em massa. Saiba como identificar qual versão você utiliza .
Preencha e envie o modelo.
Siga os passos abaixo para enviar várias despesas e encargos simultaneamente.
Passo a passo:
- Baixe o modelo.
Preencha os campos obrigatórios e opcionais da planilha seguindo as orientações abaixo.
Salve o modelo como um arquivo CSV.
- Envie um ticket de suporte solicitando o upload em lote de despesas e anexe o arquivo CSV preenchido.
Diretrizes para campos do Modelo
accountId : Sua string de identificação da conta Guesty (como 650beacd82655e204ca298e4)
Nome : O título da despesa ou cobrança
categoryId : Insira o nome da categoria
ValorCobrável : O valor monetário total a ser cobrado.
dataDaDespesa : A data da transação no formato AAAA-MM-DD
-
ShareOption : Selecione uma das seguintes estruturas de pagamento com base no seu contrato/acordo:
pmc_pays_to_vendorowner_pays_to_vendorowner_pays_to_pmcowner_pays_to_pmc_and_vendorpmc_and_owner_pay_to_vendor
Dependendo do seu cenário de faturamento, forneça pelo menos um dos seguintes campos:
ownerId : O ID exclusivo do proprietário da propriedade
listingId : O ID exclusivo do anúncio da propriedade
descrição : Detalhes adicionais sobre a cobrança ou despesa (máximo de 255 caracteres)
vendorId : O ID exclusivo do fornecedor associado.
vendorRevenueShare : O valor a ser dividido ao usar a opção
owner_pays_to_pmc_and_vendor. Insira uma porcentagem (como 50%) ou um valor fixo (como 50).pmcPaymentShare : O valor a ser dividido ao usar a opção
pmc_and_owner_pay_to_vendor. Insira uma porcentagem (como 50%) ou um valor fixo (como 50).externalRefId : Um número de referência externo para rastreamento.
isPmcAsVendor : Digite
truese a administradora atua como fornecedor oufalsecaso contrário.taxCategoryId : O UUID exclusivo da categoria de taxa.
taxAmount : A porcentagem da taxa, que deve incluir o símbolo % (como 20%).
taxName : O nome da taxa, que é obrigatório se você inserir um taxAmount.
taxDescription : Detalhes adicionais sobre a taxa aplicada (máximo de 255 caracteres)
Configurando cenários de upload específicos
Dependendo de como você deseja que as transações apareçam nos extratos do proprietário, preencha a planilha usando as combinações de campos específicas abaixo.
Cobrar de todos os proprietários de um anúncio específico
Para aplicar uma despesa a todos os proprietários associados a um anúncio específico, insira o ID do anúncio e deixe a coluna ID do proprietário em branco. Os encargos serão distribuídos automaticamente de acordo com a participação de cada proprietário no anúncio.
Cobrar de um proprietário específico pelo ID do anúncio
Para aplicar uma despesa a um proprietário específico para um anúncio específico, insira o ID do anúncio e o ID do proprietário correspondente.
Cobrar apenas de um proprietário específico
Para que a cobrança ou despesa apareça na seção de transações do proprietário do extrato do proprietário sem restrições de anúncio, insira o ownerId correspondente e deixe a coluna listingId em branco.
Observação:
Se você inserir tanto o ownerId quanto o listingId, a transação aparecerá na seção de despesas do extrato do proprietário, em vez da seção de transações do proprietário.