Crie despesas pendentes para ajudar os proprietários a evitar o uso do cheque especial e prevenir saldos negativos.
When activated, expenses that would cause an owner's balance to go negative will be created as "pending" with an status de "fundos insuficientes". Quando o proprietário tiver fundos suficientes, você poderá tentar enviar novamente essas despesas pendentes e criar os lançamentos contábeis correspondentes.
Importante:
Esta prática é recomendada apenas para regiões onde a mistura de fundos é proibida, como Carolina do Norte, Austrália e Nova Zelândia.
Passo a passo:
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em
Contabilidade para abrir o menu suspenso. - Em Configuração de contabilidade, selecione Método de contabilidade.
- No canto superior direito, clique em Editar.
- Em "Deseja criar despesas pendentes?", clique em Sim, criar transações pendentes.
- No canto superior direito, clique em Salvar.
Para incluir despesas pendentes no extrato do proprietário, selecione a opção de personalização do modelo "mostrar transações pendentes".