Gerenciando reservas no Multicalendário

Use o Multicalendário para gerenciar suas reservas com eficiência. Visualize eventos simultâneos, acompanhe alterações nas reservas, atribua reservas a unidades específicas e verifique a disponibilidade da propriedade para novas reservas.

Monitorar e acompanhar reservas

Acompanhe de perto seu calendário para gerenciar sobreposições e registrar alterações manuais.

Visualizar eventos sobrepostos

Eventos que se sobrepõem aparecem como faixas sobrepostas no calendário. Se mais de dois eventos se sobrepuserem, um número indicando os eventos adicionais aparecerá abaixo das faixas.

Clique neste número para ver uma lista detalhada de todos os eventos sobrepostos.

Acompanhe as alterações no calendário.

Acompanhe todas as alterações feitas no Multicalendário desde março de 2024 usando o registro de atividades.

Siga os passos abaixo para acessar o registro de atividades.

Passo a passo:

1. Faça login na sua conta Guesty.
2. No menu de navegação lateral, clique em Vários calendários.
3. No canto superior direito, clique no ícone .
4. Clique em Adicionar filtro para refinar os resultados da sua pesquisa.
5. Para usar a filtragem de data personalizada, selecione um Anúncio específico nos filtros.

   • Após selecionar um Anúncio, defina suas datas personalizadas.

     

     Observação:

     Para usar o filtro de data personalizado, primeiro selecione um Anúncio.

6. Clique em "Baixar CSV" no canto superior direito para baixar o relatório de registro de atividades exibido.

Gerenciar disponibilidade e atribuições

Gerenciar reservas não atribuídas e verificar a disponibilidade para acomodar novos hóspedes ou mudanças de endereço.

Atribuir reservas não atribuídas

Atribua manualmente uma reserva não atribuída a uma subunidade diretamente do Multicalendário.

Verificar disponibilidade da propriedade

Filtre o Multicalendário por hóspedes, cidade, comodidade, etiquetas, número de quartos ou propriedade para ver quais propriedades estão disponíveis em determinadas datas.

Por padrão, as propriedades bloqueadas são excluídas dos resultados da pesquisa:

• As Propriedades com bloqueio flexível são incluídas quando você seleciona Adicionar propriedades bloqueadas.
• Propriedades com blocos inflexíveis permanecem excluídas.

Limitações

• Somente as propriedades anunciadas aparecem nos resultados da busca.
• Os resultados da pesquisa "Verificar disponibilidade" utilizam o preço base da propriedade. Este valor total pode ser diferente dos valores calculados com base nas tarifas por noite exibidas diretamente no Multicalendário. O preço é atualizado para incluir taxas e impostos adicionais quando você adiciona uma propriedade ao "Carrinho de Reservas".
• Propriedades atribuídas a um plano de tarifa ou estratégia de tarifa com restrições de disponibilidade não aparecem em dias restritos. Por exemplo, uma propriedade com uma estratégia de tarifa que proíbe check-ins aos domingos não aparece ao pesquisar disponibilidade aos domingos.
• Propriedades com várias unidades podem aparecer nos resultados de busca com disponibilidade "0" se houver subunidades disponíveis, mas nenhuma puder acomodar a reserva inteira.

Siga os passos abaixo para verificar a disponibilidade de um anúncio.

Passo a passo:

1. Faça login na sua conta Guesty.
2. No menu de navegação lateral, clique em Vários calendários.
3. No canto superior direito, clique em Verificar disponibilidade.
4. Insira as datas de início e término correspondentes no calendário pop-up.
5. Edite os filtros correspondentes (por exemplo, hóspedes, etiquetas).
6. Clique em Encontrar propriedades.

7. Avalie as propriedades à esquerda que correspondem aos seus critérios de filtragem.

   Escolha como prosseguir:

   • Para criar uma reserva manual para uma única propriedade: clique em Adicionar ao lado da propriedade correspondente e, em seguida, clique em Criar reserva. Insira os detalhes correspondentes e clique em Criar reserva.
   • Enviar um orçamento para um hóspede.
   • Criar uma reserva de grupo.