Utilize o modelo de preços com impostos inclusos para tratar os preços no Guesty como valores brutos: a taxa já está incluída no preço e o sistema extrai o valor da taxa do total, em vez de adicioná-la posteriormente. Isso mantém seus relatórios financeiros precisos e simplifica o gerenciamento de tarifas em diferentes regiões e canais.
Entendendo o modelo de taxa híbrido
Combine impostos inclusos e não inclusos para a mesma conta ou anúncio. Por exemplo, configure o IBS/CBS como "incluso" e já incluído no preço, e configure o imposto municipal como "não incluso" para ser calculado sobre o valor bruto.
- Inclusivo: A taxa já está incluída no preço. A Guesty deduz o valor da taxa do total.
- Exclusivo: A taxa é adicionada ao preço. Essa era a configuração padrão ao definir os impostos.
Se você combinar regras inclusivas e exclusivas, o Guesty calcula a taxa exclusiva com base no valor bruto total.
Por exemplo, se o IBS/CBS for uma taxa inclusa em um valor bruto de US$ 400, um imposto municipal exclusivo de 5% será calculado sobre esses US$ 400, ou seja, US$ 20.
Detalhamento financeiro na fatura da reserva
A fatura da reserva permanece consistente, independentemente de você usar preços com ou sem tudo incluso. Assim que uma reserva é criada, o Guesty aplica a lógica de taxa correta e calcula o total.
O extrato exibe o "lucro líquido" e o "valor da taxa" em linhas separadas, garantindo que seus relatórios contábeis sejam precisos e padronizados.
- O IBS/CBS é fixado em 20% da tarifa de acomodação, incluindo todas as despesas.
- tarifa de acomodação configurada = €240
- O valor base foi calculado dividindo-se €240 por 1,20, o que resulta em €200.
- A Taxa é de 20% de €200 = €40
- A taxa turística local é fixada em 5% da taxa de limpeza, excluindo impostos.
- Base = €60
- Taxa calculada como €60 x 5% = €3
- Total = €63
Detalhamento do Extrato:
- Tarifa de Acomodação (líquida): €200,00
- IBS/CBS (20%): €40,00
- Taxa de limpeza (líquida): €60,00
- Taxa turística local (5%): €3,00
- Valor total cobrado: €303,00
Ajustando os impostos incluídos na fatura da reserva.
O Guesty exibe todos os valores na fatura da reserva como componentes líquidos e de impostos separados. Se você adicionar manualmente um item com impostos incluídos à fatura da reserva, ele se comportará conforme explicado acima.
Como os ajustes no extrato são baseados no valor líquido, você deve calcular o valor líquido de um ajuste antes de aplicá-lo. Inserir um valor bruto diretamente resulta em um total incorreto, pois o sistema tratará esse valor como líquido e recalculará a taxa.
Fórmula de cálculo
Para garantir resultados precisos ao fazer ajustes, converta o valor bruto pretendido em valor líquido usando esta fórmula:
Líquido = Bruto ÷ (1 + tarifa da taxa )
Se o valor da diária for de €100 (bruto, incluindo 10% de taxa) e você quiser remover uma noite:
Calcule o ajuste líquido: €100 ÷ 1,1 = €90,90.
Aplique o ajuste: Insira -€90,90 na Tarifa de Acomodação .
Confira o resultado: O sistema calcula a taxa (9,10 €) automaticamente, resultando no total bruto correto de 100 €.
Sincronização de Canal para impostos incluídos
Para manter preços consistentes e evitar cobranças duplicadas aos hóspedes, a Guesty sincroniza os impostos incluídos de forma diferente.
Para impostos incluídos, a Guesty sincroniza apenas o "preço bruto" (o valor total) com os canais.
O que a Guesty não sincroniza
A Guesty não envia configurações de regras de taxa para o canal quando os impostos já estão incluídos. Como o preço já inclui a taxa, o envio da regra poderia fazer com que o canal adicionasse a taxa novamente.
Importante:
Você deve desativar os impostos na extranet do canal para que corresponda a essa configuração e evite a dupla tributação.
Compreenda as regras e limitações.
- Sem lógica condicional: Impostos condicionais não são suportados para regras que incluem impostos.
- Acréscimos e descontos: A Guesty calcula todos os acréscimos, descontos e promoções com base no valor bruto total, caso você utilize a opção de preços com impostos incluídos.
- Cálculo híbrido: a Guesty calcula a taxa exclusiva com base no valor bruto total, combinando regras inclusivas e exclusivas.
- Novas regras ou alterações de taxa afetam apenas novas reservas e não podem ser aplicadas retroativamente às reservas existentes.
- Identifique suas necessidades de cálculo de taxas: Decida quais impostos estão incluídos em suas taxas (brutas) e quais são adicionados separadamente (líquidos).
- Impostos fixos: Qualquer taxa definida como "inclusa" será deduzida da sua tarifa de acomodação. Calcule qualquer taxa fixa inclusa na sua tarifa de acomodação.
- Atualizar regras de taxas: Acesse cada regra de taxa e altere para "Inclusiva" quando necessário.
- Avalie as configurações do canal: Registre-se nas extranets do seu canal (Booking.com, Airbnb, etc.) para garantir que os impostos estejam desativados e evitar cobranças duplicadas aos hóspedes.
- Verifique as margens de lucro e os descontos: Avalie suas promoções atuais para garantir que estejam alinhadas com os cálculos baseados no preço bruto.
Criar uma nova taxa inclusiva
Crie a taxa no nível da conta se ela for aplicável a todos ou à maioria dos seus anúncios. Se ela for aplicável apenas a anúncios específicos, crie-a no nível do anúncio.
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em
para acessar a seção "Finanças" e abrir o menu suspenso. - Em Itens, selecione Configurações de Taxa.
- À direita, clique em Nova taxa.
- Selecione o tipo de taxa no menu suspenso.
- Em "Como você deseja que esta taxa seja calculada?", selecione "Taxa incluída no preço".
- Insira as configurações de taxa:
- Nome: Identifica a taxa no Guesty. Ele aparece como um item de linha na fatura da reserva e na fatura do hóspede.
- Valor da Taxa: Escolha uma porcentagem ou um valor fixo e insira o valor.
- Por: Determine se a taxa é por noite, por hóspede, por estadia ou por hóspede por noite.
- Itens da Fatura para a taxa: Se for uma taxa percentual, escolha os itens a serem incluídos no cálculo. Por exemplo, calcular a taxa apenas sobre a tarifa de acomodação ou sobre a tarifa de acomodação mais taxas específicas.
- Clique em Continuar.
- No canto superior direito, clique em Salvar configuração de taxa.
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em
Propriedades. - Clique no Anúncio correspondente. (Se o Anúncio for de um empreendimento, edite as configurações principais do empreendimento. As alterações aplicam-se a todas as subunidades.)
- No menu de navegação lateral, clique em Preços e Políticas e, em seguida, selecione Configurações de Impostos.
- Se for o caso, desative a opção "Usar as configurações padrão da sua conta".
- À direita, clique em Nova taxa.
- Selecione o tipo de imposto no menu suspenso.
- Em "Como você deseja que esta taxa seja calculada?", selecione "Taxa incluída no preço".
- Insira as configurações de taxa:
- Nome: Identifica a taxa no Guesty. Ela aparece como um item de linha na fatura da reserva e na fatura do hóspede.
- Valor da Taxa: Escolha uma porcentagem ou um valor fixo e insira o valor.
- Por: Determine se a taxa é por noite, por hóspede, por estadia ou por hóspede por noite.
- Itens da Fatura para a taxa: Se for uma taxa percentual, escolha os itens a serem incluídos no cálculo. Por exemplo, calcular a taxa apenas sobre a tarifa de acomodação ou sobre a tarifa de acomodação mais taxas específicas.
- Clique em Continuar.
- No canto superior direito, clique em Salvar configuração de taxa.
Alterar a taxa existente de exclusiva para inclusiva.
Importante:
Alterar o modo de cálculo da taxa afeta apenas reservas recém-criadas. Se você tiver impostos configurados em canais, desative-os para evitar a dupla tributação.
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em e acesse a seção "Finanças" para abrir o menu suspenso.
- Em Itens, selecione Configurações de Taxa.
- Clique na
à direita da taxa correspondente e selecione Editar taxa. - Em "Como você deseja que esta taxa seja calculada?", selecione "Taxa incluída no preço".
- Clique em Continuar.
- No canto superior direito, clique em Salvar configuração de taxa.
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em Propriedades.
- Clique no Anúncio correspondente. (Se o Anúncio for de um empreendimento, edite as configurações principais do empreendimento. As alterações aplicam-se a todas as subunidades.)
- No menu de navegação lateral, clique em Preços e Políticas e, em seguida, selecione Configurações de Impostos.
- Clique à direita da taxa correspondente, selecione Editar taxa.
- Em "Como você deseja que esta taxa seja calculada?", selecione "Taxa incluída no preço".
- Clique em Continuar.
- No canto superior direito, clique em Salvar configuração de taxa.
Dica:
Após criar uma nova taxa ou alterar uma existente, teste o detalhamento: abra uma reserva de teste e avalie a fatura da reserva para confirmar se a "receita líquida" e o "valor da taxa" estão separados corretamente.
Use o mesmo tipo de imposto várias vezes.
Você pode configurar mais de uma taxa inclusa do mesmo tipo, com alíquotas diferentes aplicadas a diferentes itens da fatura. Por exemplo, defina o "IBS/CBS" em 10% para a tarifa de acomodação e o "IBS/CBS" em 20% para a taxa de limpeza, ambos incluídos nos preços da propriedade anunciada.
Saiba mais sobre como usar o tipo de imposto inclusivo várias vezes.
Usuários da área contábil: Aprendam como calcular o NRI sobre valores brutos (atualmente em fase piloto).