Beta: Gerenciamento de despesas e encargos do proprietário (Novo recurso)

Acompanhe e gerencie custos e despesas relacionados à propriedade a partir de uma página de integração centralizada. Você também pode criar despesas recorrentes ou despesas únicas.

Para criar uma cobrança ao proprietário, selecione você mesmo/a PMC como fornecedor ao adicionar uma despesa.

Siga os passos abaixo para gerenciar despesas e baixar um relatório de despesas.

Importante:

Usuários da área contábil: Assim que o novo recurso de despesas for ativado, todas as cobranças/despesas recorrentes no modelo de negócios serão anuladas e não gerarão mais transações.

Gerencie as despesas no relatório

Passo a passo:

Faça login na sua conta Guesty.
No menu de navegação lateral, clique em Informações financeiras para abrir o menu suspenso.
Em Despesas, selecione Relatório de despesas.

Personalize sua visualização

Filtro: A visualização padrão mostra as despesas criadas nos últimos 30 dias. Edite clicando em e alterando os parâmetros de data. Adicione filtros clicando em e selecionando opções como anúncio ou proprietário.

Exibição em colunas: Deslize para a direita para ver colunas adicionais. Edite as colunas exibidas clicando em Colunas no canto superior direito e ativando ou desativando colunas específicas.
Dados das colunas: Clique nos cabeçalhos das colunas para classificar os dados. A coluna "Criado por" exibe o nome do usuário para despesas pontuais, "Automático" para despesas criadas por uma regra ou "API" para despesas criadas via API.

Dica:

Clique em Salvar como no canto superior direito para salvar e nomear visualizações personalizadas como relatórios.

Exportar um relatório

Clique no ícone de arquivo para abrir o menu de relatórios e, em seguida, selecione o relatório relevante.
No canto superior direito, clique em
Verifique o endereço de e-mail da sua conta Guesty para encontrar o arquivo CSV em anexo.

Entendendo os status das despesas

Agendado: Criado para uma data futura
Enviado: Criado para hoje ou em uma data anterior
Fundos insuficientes: Não havia dinheiro suficiente na conta do proprietário no momento em que a despesa foi registrada. Classifique a exibição por status para encontrar esses itens rapidamente.
Pago: O lançamento contábil foi pago.
Cancelado: A despesa foi cancelada manualmente, a regra de recorrência foi desativada para reservas existentes ou a reserva relacionada foi cancelada.

Tomar medidas em relação às despesas

Cancelar uma despesa

Importante

Não é possível desfazer um cancelamento. Todos os lançamentos contábeis relacionados são excluídos no módulo Financeiro. Não é possível cancelar uma despesa se ela já foi paga ou se o período contábil estiver bloqueado; nesses casos, estorne a transação.