Beta: Gerenciamento de despesas e encargos do proprietário (Novo recurso)

Acompanhe e gerencie custos e despesas relacionados ao imóvel a partir de uma página de integração centralizada. Você também pode criar despesas recorrentes ou despesas únicas.

Para criar uma cobrança ao proprietário, selecione você mesmo ou a Administradora como fornecedor ao adicionar uma despesa.

Siga os passos abaixo para gerenciar despesas e baixar um relatório de despesas.

Importante:

Usuários da área contábil: Assim que o novo recurso de despesas for ativado, todas as cobranças/despesas recorrentes no modelo de negócios serão anuladas e não gerarão mais transações.

Gerencie as despesas no relatório.

Passo a passo:

Faça login na sua conta Guesty.
No menu de navegação lateral, clique no ícone e acesse a seção "Finanças" para abrir o menu suspenso.
Em Despesas, selecione Relatório de despesas.

Personalize sua visualização

Filtro: A visualização padrão mostra as despesas criadas nos últimos 30 dias. Para editar, clique em e altere os parâmetros de data. Adicione filtros clicando em e selecionando opções como Anúncio ou Proprietário.

Exibição em colunas: Deslize para a direita para ver colunas adicionais. Edite as colunas exibidas clicando em "Colunas" no canto superior direito e ativando ou desativando colunas específicas.
Dados da coluna: Clique nos cabeçalhos das colunas para classificar os dados. A coluna "Criado por" exibe o nome do usuário para despesas pontuais, "Automático" para despesas criadas por uma regra ou "API" para despesas criadas via API.

Dica:

Clique em "Salvar como" no canto superior direito para salvar e nomear as visualizações personalizadas como relatórios.

Exportar um relatório

Clique no ícone do arquivo para abrir o menu de relatórios e, em seguida, selecione o relatório correspondente.
No canto superior direito, clique
Verifique o endereço de e-mail da sua conta Guesty para encontrar o arquivo CSV em anexo.

Entendendo os status das despesas

Agendado : Criado para uma data futura
Enviado : Criado para hoje ou em uma data anterior
Fundos insuficientes : Não havia dinheiro suficiente na conta do proprietário no momento em que a despesa foi registrada. Classifique a exibição por status para encontrar esses itens rapidamente.
Pago : O lançamento contábil foi pago.
Cancelado : A despesa foi cancelada manualmente, a regra de recorrência foi desativada para reservas existentes ou a reserva relacionada foi cancelada.

Tomar medidas em relação às despesas

Cancelar uma despesa

Importante

Não é possível desfazer um cancelamento. Todos os lançamentos contábeis relacionados são excluídos ou estornados se a despesa estiver em um período bloqueado.

Não é possível cancelar uma despesa que já foi paga. Nesse caso, reverta a transação.