Carregamento em massa de despesas do proprietário (recurso padrão)

Uma despesa é uma transação paga a um fornecedor em uma data de reconhecimento específica. Você pode cobrar a empresa de administração de imóveis (PMC) ou o proprietário pela despesa. Aplique a despesa a um ou mais imóveis ou proprietários, conforme necessário.

Antes de começar

Se você tiver menos de 20 campos para atualizar, adicione as despesas do proprietário manualmente, inserindo as transações por meio de relatórios contábeis, uma reserva ou o diário de lançamentos.

Se você tiver pelo menos 20 campos, importe as despesas do proprietário em lote, fornecendo um arquivo CSV com as colunas e os dados necessários. Entre em contato conosco e anexe o arquivo CSV preenchido.

Envie apenas um anexo por solicitação. Se precisar enviar comprovantes de despesas de várias contas, envie cada solicitação separadamente.

Dica:

Você também pode enviar cobranças de proprietários em lote.

Modelo para importar despesas em massa para o diário de lançamentos

Importante:

Linhas com dados inválidos ou ausentes falham durante o carregamento.

Faça o download do modelo de importação em massa aqui.

Explicação das colunas do modelo

Campos obrigatórios

Nome (nome)
Categoria
- Esta pode ser qualquer categoria de transação existente em sua conta e deve ser fornecida exatamente no mesmo formato em que aparece em sua conta. Por exemplo, se a categoria for "Taxa de Administração", insira apenas isso. Não altere o formato do modelo.
Descrição (máximo de 255 caracteres)
Valor (na moeda da conta)
- Insira o valor numérico sem vírgulas ou caracteres especiais
  - Por exemplo: digite 1000, e não "1.000".
Data de reconhecimento (no formato ano-mês-dia)
ID do fornecedor

Campos opcionais

Participação nas despesas: Se não for definida, a divisão padrão é de 100% atribuída à PMC.
- shareSplit: Número de ponto flutuante para a porcentagem (não no formato de porcentagem)
  - 0,5 = 50% entre PMC e Proprietário
  - 0,1 = 10% Proprietário e 90% PMC
  - 0 = 100% PMC
ID do anúncio
ID do proprietário

Importante:

Para aplicar cobranças somente por anúncio (como em propriedade fracionada), deixe o campo "ownerId" vazio ou omita a coluna e forneça apenas o "listingId".

Se você incluir tanto o "listingId" quanto o "ownerId", a cobrança será aplicada somente ao proprietário especificado para aquele anúncio.

anexo
- Forneça o URL da CDN onde o anexo está armazenado.
  - Faça o upload da sua imagem para qualquer serviço de armazenamento em nuvem (como AWS S3, Cloudinary, Firebase, etc.). Você receberá um link (URL) para o arquivo a ser adicionado nesta coluna.
- O comprimento máximo é de 2048 caracteres.

Encontre os IDs dos anúncios

Encontre os IDs dos anúncios adicionando uma coluna no relatório de propriedades.

Passo a passo:

Faça login na sua conta Guesty.
No menu de navegação lateral, clique em Propriedades.
Selecione um filtro.
No canto superior direito, clique em Colunas e digite "listagem" na barra de pesquisa.
Ative a exibição do ID do anúncio.
Clique em Salvar como novo relatório personalizado.
Digite um nome para o relatório e clique em Salvar.

Encontre os IDs dos proprietários

Obtenha os IDs dos proprietários baixando um arquivo CSV da página de Proprietários.

Passo a passo:

Faça login na sua conta Guesty.
No menu de navegação lateral, clique em Operações para abrir o menu suspenso.
Em Portfólio, selecione Proprietários.
Refine os dados conforme necessário, pesquisando por proprietário ou filtrando por propriedades.
No canto superior direito, clique .
No arquivo baixado, encontre o ID do proprietário correspondente na primeira coluna.

Encontre os IDs dos fornecedores

Passo a passo:

Faça login na sua conta Guesty.
No menu de navegação lateral, clique em Contabilidade para abrir o menu suspenso.
Em Configuração de contabilidade, selecione Fornecedores.
Para gerar um relatório com os IDs de todos os seus fornecedores, clique no canto superior direito. .
Para encontrar um ID específico, clique no fornecedor correspondente.
Encontre o ID do fornecedor na barra de endereços do seu navegador após: "https://app.guesty.com/vendors-list/edit/". Exemplo: