Adicionar despesas a uma tarefa baseada em calendário ou a uma tarefa automática

Adicionar despesas a uma tarefa baseada em calendário, a uma série de tarefas ou a uma tarefa automática fornece contexto, vinculando os custos diretamente às informações da tarefa. Você pode dividir o custo entre o gerente de projeto e o proprietário, e o ID da tarefa aparece no extrato do proprietário para facilitar a consulta.

Entenda o lançamento de despesas

Por padrão, uma despesa é adicionada ao Diário de Lançamentos na data em que o status da tarefa muda para "Concluída".

Alterações de status

Se o status de uma tarefa mudar de "Concluída" para "Pendente", a data de lançamento no Diário não será alterada. Mesmo que a tarefa seja concluída novamente mais tarde, a despesa permanecerá lançada na data de conclusão original.

Data de reconhecimento

Para tarefas baseadas em calendário, você insere manualmente uma data de reconhecimento. A despesa é então lançada nessa data específica, em vez da data de conclusão da tarefa.

Adicionar despesa a uma nova tarefa ou modelo de tarefa automática

Para uma nova tarefa baseada em calendário

Passo a passo:

1. Faça login na sua conta Guesty.
2. No canto superior direito, clique e selecione a tarefa.
3. Insira o nome da tarefa, o tipo e outros detalhes relevantes.
4. No painel lateral direito, role até "Aplica-se a" e selecione a propriedade ou reserva.
5. Na seção de tarefas principais, em "Despesas", clique em Adicionar despesa.
6. Insira as informações relevantes e clique em Adicionar despesa.
   • Data de reconhecimento: Insira a data em que a despesa será lançada. Se deixada em branco, o lançamento será feito na data de conclusão da tarefa.

Para um novo modelo de tarefa automática

1. Faça login na sua conta Guesty.
2. No menu de navegação lateral, clique em Propriedades.
3. Selecione a propriedade relevante.
4. Clique no anúncio. Para várias unidades, acesse as configurações principais ou uma subunidade.
5. No menu à esquerda, selecione Modelos de tarefas.
6. Clique em Criar modelo de tarefa e preencha as informações.
7. Em "Despesas", clique em adicionar item.
8. Insira os detalhes e clique em Adicionar despesa.
9. Clique em Salvar.

Adicionar despesa a uma tarefa existente ou a um modelo de tarefa automática

Certifique-se de que a tarefa selecionada não esteja com o status "concluída". Se a tarefa já estiver concluída, a despesa não aparecerá no diário de lançamentos.

Passo a passo:

1. Faça login na sua conta Guesty.
2. No menu de navegação lateral, clique em Operações para abrir o menu suspenso.
3. Em Operações de campo, selecione Tarefas.
4. Selecione a tarefa relevante.
5. No painel lateral direito, clique em Editar.
6. Para tarefas baseadas em calendário, selecione Editar instância ou Editar série.
7. Desloque-se até "Despesas" e clique em Adicionar despesa.
8. Insira os detalhes e clique em Adicionar despesa.
9. No canto superior direito, clique em Salvar.