Observação:
Esta informação é relevante apenas para usuários do Accounting by Guesty. Se você não é um usuário do Accounting, consulte este artigo.
O detalhamento da fatura da reserva na reserva oferece o resumo mais preciso dos serviços incluídos na reserva, por noite.
Como a fatura da reserva é um registro financeiro de uma reserva, os itens não podem ser excluídos ou removidos. Você pode alterar o preço de um item existente, como a tarifa de acomodação ou uma taxa adicional, e também pode adicionar um novo item. Os valores podem ser inseridos como números positivos ou negativos.
Antes de começar
Importante:
Se o item adicionado ou ajustado for tributável, os impostos correspondentes serão recalculados automaticamente na fatura da reserva.
Se uma taxa estiver configurada especificamente para ser calculada como "% por estadia", o recálculo automático pode resultar em um valor maior do que o esperado, gerando um saldo devedor. Caso isso ocorra, faça um ajuste manual para equilibrar o valor.
Para obter mais informações sobre cálculos de ajuste de fatura da reserva, notas do canal e limitações, consulte as Perguntas frequentes: Ajustes de fatura da reserva e Perguntas frequentes: Ajustes de fatura da reserva em Demonstrativos contábeis e de proprietário.
Ajustar um item de linha
Dica:
Ao inserir um valor de ajuste, o cálculo do item original é exibido em tempo real. Faça alguns testes com o valor para garantir que o cálculo esteja correto antes de clicar em "Ajustar", pois essa ação não pode ser desfeita.
Passo a passo:
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em
Reservas. - Selecione a reserva correspondente.
- No submenu à esquerda, clique em "fatura da reserva e fatura do hóspede".
- Na descrição detalhada da fatura da reserva, clique em Ajustar item de linha.
- No painel lateral direito, selecione o item que deseja ajustar e insira uma descrição ou o motivo do ajuste.
- Se você tiver várias entradas para o mesmo item de linha, clique no item de linha específico para ajustar.
- Insira um valor fixo ou percentual para adicionar ou subtrair. Para subtrair, insira um número negativo.
- Avalie o cálculo de ajuste apresentado. Altere o valor conforme necessário para garantir que o cálculo esteja correto.
- Em "data de realização", você tem duas opções:
- Insira a data de realização, ou seja, a data em que o valor total será reconhecido como receita.
- Clique em "Dividir o valor a ser cobrado por noite" para visualizar o valor ajustado cobrado em cada noite da reserva.
- Clique em Ajustar.
Adicionar um item de linha
Passo a passo:
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em Reservas.
- Selecione a reserva correspondente.
- No submenu à esquerda, clique em "fatura da reserva e fatura do hóspede".
- Na descrição detalhada da fatura da reserva, clique em Adicionar item de linha.
- Na janela pop-up, selecione o item que deseja adicionar e insira a quantidade.
- Em "data de realização", você tem duas opções:
- Insira a data de realização para quando o valor total é reconhecido como receita.
- Clique em "Dividir o valor a ser cobrado por noite" para visualizar o valor ajustado cobrado em cada noite da reserva.
- Clique em Adicionar.
Reprocessar reserva - Somente período bloqueado
Ao ajustar a fatura da reserva para uma reserva que está em um período contábil bloqueado, você deve reprocessar a reserva para atualizar o extrato contábil e a declaração do proprietário.
Para todas as outras reservas, não processe a reserva novamente, apenas atualize a página após fazer o ajuste.
Como os ajustes são refletidos no extrato contábil
Após fazer um ajuste manual na fatura da reserva, atualize a página e clique em Contabilidade no submenu à esquerda.
Os ajustes aparecem como itens de linha separados no extrato contábil e incluem ajustes automáticos relacionados, dependendo da lógica do seu modelo de negócios. Veja os exemplos abaixo.
Um ajuste de fatura da reserva
Na fatura da reserva, foi feito um ajuste de -$150.
O extrato contábil refletirá isso da seguinte forma em cada um dos livros-razão:
Livro de registro de proprietários
Ajuste automático de comissão - $30
Ajuste automático da renda líquida de aluguel + $150
Contas a Pagar
Ajuste automático de comissão +$30
Depósito antecipado (hóspede)
Ajuste automático da renda líquida de aluguel - $150
Ajustes múltiplos na fatura da reserva
Quando mais de um ajuste de fatura da reserva é feito, os ajustes relacionados no extrato são agrupados. Clique na seta para baixo para expandir.
Observe que, se forem selecionadas datas de realização diferentes, isso será exibido na coluna de data de reconhecimento, mas os ajustes ainda serão agrupados.
Como os ajustes são refletidos na declaração do proprietário
Quaisquer ajustes realizados serão calculados nos valores totais da declaração do proprietário referente ao mês da data de realização.
Importante:
Se optar por dividir o valor ajustado a ser recebido por noite para uma reserva que abranja mais de um mês, o ajuste aparecerá em vários extratos de proprietário.
Por exemplo, ajustes feitos com datas de realização em agosto no livro-razão do proprietário do extrato contábil:
Os ajustes realizados com datas de realização em agosto são calculados na declaração do proprietário referente a agosto:
