O reconhecimento de receita na contabilidade depende do seu método de contabilidade, da configuração do modelo de negócios e de quaisquer ajustes manuais. Isso inclui alterações na tarifa de acomodação em uma reserva, ajustes de comissão de administradora ou modificações de reserva feitas por meio de um canal de reserva.
A "data de reconhecimento" determina quando uma transação aparece na contabilidade e na declaração do proprietário. O item de serviço original em uma reserva pode ser reconhecido em um mês, enquanto uma transação para uma alteração nessa mesma reserva aparece no mês seguinte.
Métodos de contabilidade de caixa versus regime de competência
O momento do reconhecimento de receita depende do seu método de contabilidade:
Regime de caixa: A receita é reconhecida na data que ocorrer por último entre a configuração do modelo de negócio (como o check-in) e o pagamento do hóspede.
Regime de competência: A receita é reconhecida com base na configuração do seu modelo de negócios, conforme explicado abaixo.
Configuração do modelo de negócios
Ao criar um modelo de negócios, você seleciona os parâmetros de reconhecimento de receita para a comissão da administradora, despesas ou encargos recorrentes do proprietário e taxas adicionais. Esses parâmetros definem a data em que uma transação é reconhecida em sua contabilidade, independentemente de quando você receber o pagamento do hóspede.
As opções de reconhecimento incluem:
Check-in: A transação é reconhecida no momento do check-in, mesmo que o hóspede pague antes da data do check-in.
Check-out: A transação é reconhecida no momento do check-out, mesmo que o hóspede pague antes da data de check-out.
Diariamente: A transação é reconhecida diariamente, com um lançamento contábil criado separadamente para cada noite. Por exemplo, se uma reserva for de 25 de maio a 5 de junho, a transação será reconhecida para cada noite, mesmo que ocorram em dois meses diferentes. Saber mais sobre o Reconhecimento de receita diariamente.
No momento do pagamento: reconheça a receita assim que o hóspede pagar, mesmo antes da estadia, permitindo que você forneça aos proprietários os fundos assim que a reserva for paga, seja total ou parcialmente. Saber mais sobre como reconhecer a receita com base no pagamento.
Observação:
A receita é reconhecida de forma diferente para impostos de taxa fixa e impostos percentuais aplicados a itens de linha específicos. Saber mais.
Ajuste as contas de hóspede no Guesty
Você pode adicionar itens ou fazer ajustes na fatura da reserva e alterar a data de vencimento, desde que o período contábil não esteja bloqueado. Esse ajuste pode aparecer em um mês diferente do item de serviço original.
Exemplo
Uma reserva com check-in em 27 de junho e check-out em 5 de julho. A data de reconhecimento do modelo de negócios está definida para o check-out.
Em 7 de julho, você determina que o hóspede tem direito a um reembolso e ajusta a tarifa de acomodação em -$50. A data de realização que você selecionar ao fazer esse ajuste determina quando a transação será lançada no extrato contábil e na declaração do proprietário.
Para mostrar o ajuste em junho: Selecione 27 de junho (data de check-in) como a data de realização.
Para mostrar o ajuste em julho: Selecione uma data em julho como a data de realização.
Ajuste as comissões da Administradora no Guesty
Se uma reserva específica exigir uma porcentagem de comissão da Administradora que seja diferente do seu modelo de negócios, você pode ajustar o valor na reserva. Essa alteração aumenta ou diminui a receita do proprietário. Se você cobrar IBS/CBS do proprietário pela comissão, o sistema também ajustará esse valor.
A data de reconhecimento desses ajustes não pode ser alterada. O sistema reconhece o ajuste na data em que você o realiza, em vez de seguir a lógica do modelo de negócios. Isso significa que o ajuste pode aparecer em um mês diferente do da reserva.
Ajustes do canal de processo
Quando um canal de reserva altera uma reserva, a data de reconhecimento do item ajustado depende da lógica do seu modelo de negócios e se o período contábil está bloqueado.
Alterações na tarifa de acomodação
Data de reconhecimento do item de linha do modelo de negócios |
Estado do período de bloqueio |
Data de reconhecimento |
|---|---|---|
| Check-in | não trancado | Data de check-in |
| Check-in | trancado | Data em que o ajuste é feito |
| Check-out | não trancado | Data de check-out |
| Check-out | trancado | Data em que o ajuste é feito |
Alteração para uma taxa
Regra de cálculo de taxas |
data de check-in |
data de reconhecimento |
|---|---|---|
| Noturno | No futuro | data de check-in |
| Noturno | No passado | Data em que o ajuste é feito |
Exemplos de reconhecimento
Sem período de bloqueio
Uma reserva é feita com entrada em 27 de junho e saída em 5 de julho. A data de reconhecimento do modelo de negócios é a de check-out, e o período contábil não está bloqueado. Uma alteração é feita pelo canal de reserva em 4 de julho.
data de reconhecimento: 5 de julho. O ajuste é lançado no extrato contábil em julho.
Período de bloqueio ativo
Uma reserva é feita com check-in em 5 de setembro e check-out em 15 de setembro. A data de reconhecimento do modelo de negócios é o check-in. O período contábil é mensal, o que significa que as transações de setembro fecham em 10 de outubro.
Ajuste realizado em 20 de setembro: O período não está bloqueado. A data de reconhecimento é 5 de setembro e o ajuste é lançado em setembro.
Ajuste realizado em 2 de outubro: O período não está bloqueado. A data de reconhecimento é 5 de setembro e o ajuste é lançado em setembro.
Ajuste realizado em 15 de outubro: O período está bloqueado. A data de reconhecimento é 15 de outubro e o ajuste é lançado em outubro.
Item do centro de resolução do Airbnb
Um item "Central de Resolução Airbnb" (ARC) na fatura da reserva representa uma resolução concluída pelo Airbnb. A data de reconhecimento de um item ARC reflete quando ele foi enviado para a Guesty. Essa data pode ser posterior à data em que o reembolso ou pagamento foi efetivamente realizado.
