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Como parte da contabilidade fiduciária do Accounting by Guesty, você tem a capacidade de bloquear transações de proprietários, de forma que, se o proprietário não tiver fundos suficientes na data de uma despesa devida, a transação não será concluída.
Por exemplo: o saldo de um proprietário na conta fiduciária é de US$ 500. Uma transação recorrente ou manual tenta lançar uma despesa para o proprietário no valor de US$ 600. Isso deixaria o saldo do proprietário negativo, portanto, o sistema bloqueará a criação da transação.
Importante:
Recomendamos enfaticamente que o bloqueio de transações entre proprietários seja feito apenas se exigido pelas autoridades locais. Caso opte por prosseguir, será de sua responsabilidade acompanhar e dar seguimento a quaisquer transações bloqueadas manualmente.
Bloquear transações de proprietários
Passo a passo:
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em
Contabilidade para abrir o menu suspenso. - Em Configuração de contabilidade, selecione Método de contabilidade.
- Em "Deseja bloquear as transações do proprietário?", selecione Sim, bloquear as transações do proprietário.
- Na janela pop-up, clique em Bloquear transações do proprietário para confirmar.
As seguintes ações serão bloqueadas se não houver fundos suficientes na conta do proprietário:
- Cobranças e despesas recorrentes do proprietário definidas no modelo de negócios.
- Adicionando uma transação manual que inclui uma cobrança ao proprietário. Isso pode ser um lançamento contábil, uma cobrança ao proprietário ou uma despesa.
Uma transação bloqueada será adicionada ao relatório "transações não reconhecidas" encontrado em Contabilidade geral > Relatórios predefinidos.
Como uma transação bloqueada ainda precisa ser processada, você precisará verificar quando houver fundos suficientes, adicionar a transação manualmente e manter um registro de quais transações bloqueadas foram reinseridas e quais não foram. Como esse é um processo manual, todas as transações bloqueadas permanecerão no relatório de "transações não reconhecidas".