O método contábil define o conjunto de regras e procedimentos utilizados pela sua empresa para determinar como e quando as receitas e despesas são registradas. Selecione seu método contábil com base nas exigências da legislação local ou em suas preferências pessoais, dentre as opções abaixo.
Opções de método contábil
Regime de competência
Reconhece a receita com base na data de reconhecimento do seu modelo de negócios.
Pagamento em dinheiro e pagamento pelo hóspede.
Reconhece a receita com base em duas condições, prevalecendo a que ocorrer por último:
- Data de reconhecimento definida em seu modelo de negócios
- O hóspede pagou pela reserva.
- Reservas de 25 a 29 de junho.
- O modelo de negócio reconhece a receita no momento do pagamento.
A receita será reconhecida em momentos diferentes, dependendo de quando o pagamento for efetuado.
Cenário nº 1: Pagamento efetuado em 25 de junho
- Pagamento efetuado, finalização da compra pendente
- A receita é reconhecida quando a segunda condição é atendida, em 29 de junho.
Cenário nº 2: Pagamento efetuado em 4 de julho
- Compra concluída, pagamento pendente.
- A receita é reconhecida quando a segunda condição é atendida, em 4 de julho.
Regime de caixa e fundos em conta fiduciária
Reconhece a receita com base em duas condições, prevalecendo a que ocorrer por último:
- Data de reconhecimento definida em seu modelo de negócios
- Os fundos são depositados na conta fiduciária.
- A programação é definida automaticamente para dois dias após o recebimento do pagamento do hóspede.
Importante:
A comissão do canal é sempre reconhecida no momento do check-in, caso o pagamento seja feito em dinheiro.
Mude seu método contábil
Siga os passos abaixo para atualizar seu método de contabilidade. Somente membros da equipe com permissão para editar as configurações de contabilidade podem concluir este processo.
O novo método será aplicado apenas a novas reservas. Reservas em andamento e reservas anteriores continuarão a ser feitas com base no método anterior.
Passo a passo:
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em
Contabilidade para abrir o menu suspenso. - Em Configuração de contabilidade, selecione Método de contabilidade.
- No canto superior direito, clique em Editar.
- No painel lateral direito, em "Qual método contábil você prefere?", selecione uma das seguintes opções:
- Regime de competência
- Pagamento em dinheiro e pagamento pelo hóspede.
- Regime de caixa e fundos em conta fiduciária (Disponível apenas para usuários piloto)
- Em "Deseja bloquear as transações do proprietário?", selecione Sim ou Não. Saiba mais.
- No canto superior direito, clique em Salvar.
- Leia as informações na janela pop-up e clique em Alterar método de contabilidade para confirmar sua seleção.
Regime de caixa na folha contábil
Quando a data de lançamento contábil já passou, mas os lançamentos ainda não foram reconhecidos, um ícone de relógio aparecerá à esquerda das transações relevantes na folha contábil da reserva. Passe o cursor sobre a transação para ver detalhes de quando o item será reconhecido.
Assim que a transação for reconhecida, uma marca de seleção verde será exibida. Passe o cursor sobre a transação para ver a data em que os fundos foram depositados.
Dica:
Saiba mais sobre a opção de criar despesas pendentes para os proprietários.
