Estabelecer e utilizar capital de giro na Guesty

Capital de giro é o dinheiro que você usa para financiar as operações e cumprir obrigações de curto prazo. Estabeleça um limite de capital de giro no seu contrato com o proprietário para proteger sua empresa de problemas de liquidez ou fluxo de caixa, por exemplo, caso precise pagar por um reparo no imóvel.

O capital de giro em contrato mostra o valor que você concorda em reter para um proprietário. Insira esse valor fixo no perfil do proprietário.

O capital de giro disponível é o saldo atual no razão auxiliar de capital de giro. Esse valor é atualizado automaticamente quando você transfere fundos entre os razões auxiliares de capital de giro e de saldo do proprietário.

Ao efetuar um desembolso para o proprietário, a Guesty retém ou reembolsa automaticamente os fundos até que o capital de giro disponível seja igual ao capital de giro contratual.

Como funciona

1. Você insere o capital de giro acordado em valor contratual no perfil do proprietário.
2. O capital de giro disponível é financiado de uma das seguintes maneiras:
   • O valor é retido automaticamente do próximo pagamento ao proprietário. Se o pagamento for inferior ao capital de giro estipulado em contrato, as retenções ocorrerão em pagamentos subsequentes até que o saldo de capital de giro disponível seja igual ao capital de giro estipulado em contrato.

   • Você cria uma transação para transferir manualmente o valor do saldo do proprietário para o capital de giro.

     Importante:

     Esta transação manual só funciona se o capital de giro disponível for menor que o capital de giro estipulado no contrato. Você não pode exceder o valor do contrato. Se o capital de giro disponível já corresponder ao valor do contrato, atualize o campo do contrato antes de adicionar mais fundos.

3. Quando precisar usar fundos de capital de giro, crie uma transação para transferir manualmente os fundos para o proprietário. Por exemplo: o capital de giro contratado e o capital de giro disponível são ambos de US$ 1.000. O proprietário precisa substituir um eletrodoméstico, que custa US$ 500.
   1. Crie uma transação para transferir US$ 500 do capital de giro para o saldo do proprietário para cobrir a despesa.
   2. O capital de giro disponível diminui para US$ 500.
   3. No próximo desembolso para o proprietário, serão retidos automaticamente US$ 500 para que o capital de giro disponível retorne ao valor contratual de US$ 1.000.
4. Sempre que você transfere fundos entre o capital de giro e o saldo do proprietário, o Guesty cria um lançamento contábil e atualiza o extrato do proprietário automaticamente.

Defina o capital de giro no valor do contrato.

Passo a passo:

1. Faça login na sua conta Guesty.
2. No menu de navegação lateral, clique em Operações para abrir o menu suspenso.
3. Em Portfólio, selecione Proprietários.
4. Clique no proprietário correspondente.
5. Desça a página até a seção "Informações comerciais". À direita, clique em Editar.
6. No campo "Capital de giro", insira o valor do capital de giro em contrato.
7. No canto superior direito, clique em Salvar.

Se você não possui mais um contrato de capital de giro com o proprietário, siga os passos abaixo.

Eliminar o capital de giro do valor do contrato

Passo a passo:

1. Repita os passos 1 a 3 acima.
2. Clique no proprietário correspondente.
3. Desça a página até a seção "Informações comerciais". À direita, clique em Editar.
4. No campo "Capital de giro", altere o valor para "0".
5. No canto superior direito, clique em Salvar.
6. O valor retido é devolvido ao proprietário de uma das seguintes maneiras:
   • Você cria uma transação para transferir manualmente fundos do capital de giro para o saldo do proprietário.
   • No próximo pagamento ao proprietário, a Guesty reembolsa automaticamente o saldo de capital de giro disponível.
7. Gere novamente a declaração do proprietário para aplicar a alteração.

Transferência manual de capital de giro

Transferir fundos manualmente entre o proprietário e o capital de giro, fora de um desembolso, nos seguintes cenários:

• O proprietário precisa usar o capital de giro para cobrir uma despesa ou um reparo.
• Você deseja financiar o capital de giro disponível em uma determinada data.
• Você encerra um contrato de capital de giro com o proprietário e deseja reembolsar o saldo de capital de giro disponível em uma data específica.

Passo a passo:

1. Faça login na sua conta Guesty.
2. No menu de navegação lateral, clique em Contabilidade para abrir o menu suspenso.
3. Em Razão geral, selecione Diário de lançamentos.
4. No canto superior direito, clique em .
5. Selecione Capital de giro como o tipo de transação.
6. Em "De" e "Para", selecione no menu suspenso. Você pode transferir fundos do capital de giro para um proprietário ou vice-versa.
7. Em "Proprietário", selecione o proprietário específico desta transação no menu suspenso.
8. Preencha o valor a transferir e a data de reconhecimento.
9. Clique em Adicionar.

Visualizar saldos de capital de giro

Passo a passo:

1. Repita os passos 1 a 3 acima.
2. Selecione Saldo atual do proprietário.
3. À direita, clique em Colunas. No menu suspenso, ative as opções Saldo devedor, Capital de giro contratado e Capital de giro disponível.
4. No canto superior direito, clique em Salvar ou Salvar como e dê um nome à visualização filtrada para acesso futuro.

Se o saldo de capital de giro disponível for menor que o capital de giro contratado, isso será refletido nos saldos do razão do proprietário da seguinte forma.

• Saldo devido pela PMC ao proprietário

Quando esse pagamento é efetuado, a Guesty transfere automaticamente a diferença de US$ 500 do saldo do proprietário para o capital de giro.

• Saldo devido pelo proprietário à PMC

No exemplo acima, o capital de giro disponível é de $0 e o valor do contrato é de $1.000. O saldo final de $17.510,77 é devido pelo proprietário à PMC. O Guesty adiciona automaticamente $1.000, elevando o saldo devedor para $18.510,77. Assim que o proprietário efetuar o pagamento, $1.000 são transferidos do saldo do proprietário para o capital de giro.