La funzionalità di contabilità di Guesty è una funzione premium. Contattaci per attivarla.
Un annuncio necessita di un modello di business assegnato per essere visualizzato nella soluzione di contabilità Guesty e nei relativi report, come ad esempio gli estratti conto dei proprietari. Quando si assegna un modello a un annuncio, è necessario decidere se si applica solo alle prenotazioni future o se rielaborare le prenotazioni esistenti per aggiornarne i dati finanziari.
La rielaborazione è limitata alle prenotazioni fino a due mesi prima. Per rielaborare le prenotazioni precedenti a due mesi, contatta Supporto Guesty.
Nota:
Una volta che un annuncio viene assegnato a un modello di business, la ripartizione del fatturato non si applica più all'annuncio.
Un annuncio deve avere almeno un proprietario assegnato prima di poter essere assegnato a un modello di business.
Assegna un annuncio al modello di business
Segui i passaggi seguenti per assegnare un annuncio a un modello di business.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Verifica che all'annuncio sia assegnato almeno un proprietario.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic
su Contabilità per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Impostazioni contabili, seleziona Modelli di business.
Fai clic sul modello di business a cui assegnare l'annuncio.
Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Assegna annunci.
Nel pannello laterale, seleziona la casella accanto all'annuncio desiderato.
-
Scegli un tipo di compito:
Assegna: Applica il modello di business solo alle nuove prenotazioni.
-
Fai clic su Assegna e rielabora per applicare il modello a tutte le prenotazioni. Guesty rielabora automaticamente le prenotazioni esistenti utilizzando le nuove regole del modello di business.
Inserisci la data di rielaborazione. Consigliamo di utilizzare l'inizio del mese corrente per evitare di compromettere i ricavi precedenti o gli estratti conto dei proprietari già inviati.
Fai clic su Assegna e rielabora.
Nota:
Se viene visualizzata solo l'opzione Assegna, il modello di business ha una data di attivazione futura.
Comprendere le date di attivazione future
Se un modello di business prevede una data di attivazione futura, si applica solo alle prenotazioni effettuate a partire da tale data.
Il sistema non rielabora automaticamente le prenotazioni esistenti per i modelli di business con data di attivazione futura. Una volta raggiunta la data di attivazione, è necessario rielaborare manualmente le prenotazioni oppure contattare Supporto Guesty per richiederne la rielaborazione in blocco.
Scenario di esempio
Il 23 aprile, aggiungi un annuncio a un modello di business con data di attivazione 1° maggio.
Il nuovo modello di business si applica esclusivamente alle nuove prenotazioni effettuate a partire dal 1° maggio.
Attendere fino al 1° maggio per rielaborare le prenotazioni esistenti secondo le nuove regole.
Verifica l'assegnazione del modello di business dell'annuncio
In qualsiasi modello di business, fai clic su Assegna inserzioni per visualizzare lo stato di assegnazione di tutte le inserzioni.
- Annuncio senza modello di business assegnato:
- Annuncio con modello di business attivo, visualizzato sotto "Attuali":
- Annuncio con un modello di business non ancora attivo, visualizzato sotto "Futuro". Passa il mouse sopra la colonna per visualizzare la data di attivazione:
