Importante:
I vecchi contratti di locazione e i moduli check in sono ora obsoleti. Segui la nostra guida per passare all'app Ospite.
Crea un modello contratto di locazione che gli ospiti possano compilare e firmare elettronicamente prima del loro arrivo. Una volta creato, puoi modificarlo se necessario. Segui le istruzioni qui sotto o guarda il nostro video.
Una volta creato, il contratto di locazione può essere inviato agli ospiti automaticamente o manualmente.
Crea un modello contratto di locazione
Segui i passaggi seguenti per creare un modello contratto di locazione.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic
Operazioni per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Reception, seleziona Rapporto sullo stato.
- Se desideri utilizzare il nostro modello di esempio, fai clic su "Modello contratto" in alto a destra per scaricarlo.
- Fai clic su Aggiungi modello oppure su Crea nuovo se non è il tuo primo modello.
- Carica il contratto pertinente, quindi fai clic su Continua.
- Trascina i campi dalla barra degli strumenti a sinistra sul tuo documento per personalizzare il modello. Ad esempio:
- Firma: Questo spazio può essere firmato elettronicamente dagli ospiti.
- Data di firma: la data corrente verrà visualizzata automaticamente al completamento del contratto da parte dell'ospite. È possibile modificare il formato data nella barra degli strumenti a destra.
-
Casella di testo: consente di aggiungere dettagli specifici dell'ospite al modello. Nella barra degli strumenti a destra, seleziona "assegnato al mittente " e scegli le variabili pertinenti in "testo da inserire qui". Le variabili verranno popolate con le informazioni della prenotazione dell'ospite al momento dell'invio del contratto.
Variabili della casella di testoVariabile
Cosa verrà visualizzato?
{{listing}} Titolo dell'annuncio {{listing_nickname}} Nome interno dell'annuncio (o titolo, se il nome interno non è presente) {{listing_address}} Indirizzo completo dell'annuncio {{listing_address_city}} Città dell'annuncio (indirizzo) {{guest}} Nome completo dell'ospite {{guest_first}} Nome dell'ospite {{guest_email}} Email dell'ospite {{guest_phone}} Numero di telefono dell'ospite {{guest_hometown}} Città natale dell'ospite {{channel}} Fonte della prenotazione {{currency}} Valuta della prenotazione {{weekdays_base_price}} Prezzo di base dell'annuncio {{weekend_base_price}} Prezzo di base dell'annuncio per il fine settimana (o prezzo di base, se non è previsto un prezzo di base per il fine settimana) {{cleaning_fee}} Costo per la pulizia della prenotazione {{guest_included_in_price}} Numero di ospiti incluso nel prezzo di base dell'annuncio. {{extra_person_fee}} Costo per ospiti extra non incluso nel prezzo base dell'annuncio. {{security_deposit_fee}} Costo del deposito cauzionale dell'annuncio. {{pet_fee}} Supplemento per animali domestici per la prenotazione. {{accommodation_fare}} Tariffa della sistemazione per la prenotazione. {{sub_total}} Subtotale della prenotazione (tasse escluse). {{tax}} Tasse totali della prenotazione. {{total}} Liquidazione dell'host per la prenotazione. {{balance_due}} Saldo dovuto per la prenotazione. {{total_paid}} Denaro versato al momento della prenotazione. {{reservation_taxes}} Tasse totali della prenotazione. {{checkin}} Orario di check-in della prenotazione. {{checkout}} Orario di check-out della prenotazione. {{checkin_time}} Orari di check-in predefiniti dell'annuncio. {{checkout_time}} Orario di check-out predefinito dell'annuncio {{planned_arrival_time}} Orario di arrivo previsto (prenotazione) (o orario di check-in della prenotazione, se non è previsto un arrivo) {{planned_departure_time}} Orario di partenza previsto (prenotazione) (o orario di check-out della prenotazione, se non è prevista alcuna partenza) {{confirmation_code}} Codice di conferma (prenotazione) {{adults_count}} Numero di adulti nella prenotazione (o numero di ospiti, se non è specificato il numero di adulti) {{children_count}} Numero di bambini nella prenotazione {{infants_count}} Numero di neonati nella prenotazione {{nights_count}} Numero di notti nella prenotazione {{guests_count}} Numero di ospiti nella prenotazione. Si contano solo gli adulti. {{occupancy}} Occupazione dell'annuncio {{bedrooms}} Numero di camere da letto dell'annuncio {{beds}} Numero di letti dell'annuncio {{bathrooms}} Numero di bagni annuncio {{confirmed_at}} Data di conferma della prenotazione
- Fai clic su Continua.
- Assegna un nome al modello.
- Fai clic su Salva.
Modifica il modello contratto di locazione
Passo dopo passo:
- Ripetere i passaggi da 1 a 3 descritti sopra.
- Passa il mouse sopra il modello che desideri aggiornare. All'estrema destra, fai clic su
. - Seleziona Modifica nome o Modifica campi.
- Apporta le modifiche necessarie, quindi fai clic su Continua.
Elimina il modello contratto di locazione
Un modello contratto di locazione può essere eliminato se tutti i contratti inviati sono stati completati dagli ospiti. Se invece alcuni contratti non sono ancora stati compilati e non risultano "completati", non sarà possibile eliminare il modello.
Passo dopo passo:
- Ripetere i passaggi da 1 a 3 descritti sopra.
- Passa il mouse sopra il modello che desideri aggiornare. All'estrema destra, fai clic su .
- Seleziona Elimina.
- Nella finestra a comparsa, fai clic su Sì, elimina.