Importante:
I vecchi contratti di locazione e i moduli di check-in sono ora obsoleti. Segui la nostra guida per passare all'app per gli ospiti. Puoi anche continuare a utilizzare le vecchie funzionalita come soluzione a pagamento. Contatta il tuo account manager per saperne di piu.
Crea un modello di contratto di locazione che gli ospiti possano compilare e firmare elettronicamente prima del loro arrivo. Una volta creato, puoi modificarlo o eliminarlo se necessario. Segui le istruzioni qui sotto o guarda il nostro video.
Una volta creato, il contratto di locazione puo essere inviato agli ospiti automaticamente o manualmente.
Crea un modello di contratto di locazione
Segui i passaggi seguenti per creare un modello di contratto di locazione.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su
Operazioni per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Reception, seleziona Rapporto sullo stato.
- Se desideri utilizzare il nostro modello di contratto, fai clic su "Modello di contratto" in alto a destra per scaricarlo.
- Fai clic su Aggiungi modello oppure su Crea nuovo se non è il tuo primo modello.
- Carica il contratto pertinente, quindi fai clic su Continua.
- Trascina i campi dalla barra degli strumenti a sinistra sul tuo documento per personalizzare il modello. Ad esempio:
- Firma: Questo spazio può essere firmato elettronicamente dagli ospiti.
- Data di firma: La data corrente verrà visualizzata automaticamente al completamento del contratto da parte dell'ospite. È possibile modificare il formato della data nella barra degli strumenti a destra.
-
Casella di testo: Consente di aggiungere dettagli specifici dell'ospite al modello. Nella barra degli strumenti a destra, seleziona "assegnato al mittente" e scegli le variabili pertinenti in "testo da inserire qui". Le variabili verranno popolate con le informazioni della prenotazione dell'ospite al momento dell'invio del contratto. Di seguito è possibile visualizzare l'elenco completo delle variabili e i relativi dati:
Variabili della casella di testoVariabile
Cosa verrà visualizzato?
{{listing}} Titolo dell'annuncio {{listing_nickname}} Nome utente dell'inserzione (o titolo, se non e presente un nome utente) {{listing_address}} Indirizzo completo dell'annuncio {{listing_address_city}} Citta dell'annuncio (indirizzo) {{ospite}} Nome completo dell'ospite {{guest_first}} Nome dell'ospite {{guest_email}} Email dell'ospite {{guest_phone}} Numero di telefono dell'ospite {{guest_hometown}} Citta natale dell'ospite {{canale}} Fonte di prenotazione {{valuta}} Valuta di prenotazione {{weekdays_base_price}} Prezzo base di listino {{weekend_base_price}} Prezzo base dell'annuncio per il fine settimana (o prezzo base, se non e previsto un prezzo base per il fine settimana) {{costo_pulizia}} Costo per la pulizia della prenotazione {{ospite_incluso_nel_prezzo}} Numero di ospiti inclusi nel prezzo base dell'alloggio. {{tariffa_persona_extra}} Costo aggiuntivo per ogni ospite extra non incluso nel prezzo base. {{commissione_deposito_di_sicurezza}} Costo del deposito cauzionale per l'inserzione. {{pet_fee}} Supplemento per animali domestici sulla prenotazione. {{tariffa_di_alloggio}} Tariffa di prenotazione dell'alloggio. {{sub_totale}} Subtotale della prenotazione (tasse escluse). {{tassare}} Tasse totali di prenotazione. {{totale}} Compenso dell'host per la prenotazione. {{balance_due}} Saldo della prenotazione dovuto. {{totale_pagato}} Denaro versato al momento della prenotazione. {{tasse_di_prenotazione}} Tasse totali di prenotazione. {{checkin}} Orario di check-in della prenotazione. {{guardare}} Orario di check-out della prenotazione. {{checkin_time}} Elenco degli orari di check-in predefiniti. {{checkout_time}} Orario di check-out predefinito dell'inserzione {{orario_di_arrivo_previsto}} Orario di arrivo previsto della prenotazione (o orario di check-in della prenotazione, se non è previsto un arrivo) {{orario_di_partenza_previsto}} Orario di partenza previsto della prenotazione (o orario di check-out della prenotazione, se non è prevista alcuna partenza) {{confirmation_code}} Codice di conferma della prenotazione {{adults_count}} Numero di adulti nella prenotazione (o numero di ospiti, se non è specificato il numero di adulti) {{children_count}} Numero di bambini nella prenotazione {{infants_count}} Numero di neonati nella riserva {{nights_count}} Numero di notti nella prenotazione {{guests_count}} Numero di ospiti nella prenotazione. Si contano solo gli adulti. {{occupazione}} Elenco dell'occupazione {{camere da letto}} Numero di camere da letto nell'annuncio {{letti}} Numero di letti nell'annuncio {{bagni}} Number of bathrooms in the ad {{confirmed_at}} Booking confirmation date
- Fai clic su Continua.
- Assegna un nome al modello.
- Fai clic su Salva.
Modifica il modello del contratto di locazione
Passo dopo passo:
- Ripeti i passaggi da 1 a 3 descritti sopra.
- Passa il mouse sopra il modello che desideri aggiornare. All'estrema destra, fai clic su
. - Seleziona Modifica nome o Modifica campi.
- Apporta le modifiche necessarie, quindi fai clic su Continua.
Elimina il modello del contratto di locazione
Un modello di contratto di locazione può essere eliminato se tutti i contratti inviati sono stati completati dall'ospite. Se, invece, alcuni contratti non sono ancora stati compilati e non risultano "completati", non sarà possibile eliminare il modello.
Passo dopo passo:
- Ripeti i passaggi da 1 a 3 descritti sopra.
- Passa il mouse sopra il modello che desideri aggiornare. All'estrema destra, fai clic su .
- Seleziona Elimina.
- Nella finestra a comparsa, fai clic su Sì, elimina.