Utilizza queste domande frequenti per capire in che modo le rettifiche della scheda ospite influiscono sulla contabilità Guesty e sugli estratti conto dei proprietari. Per domande generali, consulta le FAQ: Rettifiche Scheda ospite.
La data di realizzazione determina quando i ricavi vengono contabilizzati nei report contabili e negli estratti conto dei proprietari. Per una contabilità accurata, verifica il modello di business corrispondente e applica la stessa logica alla data di riconoscimento (check-in, check-out o giornaliera). Se ciò non è possibile, individua la voce originale nel sottoconto PMC del conto contabile e utilizza la stessa "data di riconoscimento" ivi pubblicata.
Quando aggiungi o modifichi una voce, seleziona "Suddividi l'importo da incassare per notte" nella finestra a comparsa. In questo modo il valore verrà ripartito su tutte le notti della prenotazione. Se una prenotazione si estende su due mesi diversi, i ricavi verranno suddivisi tra gli estratti conto dei proprietari per entrambi i mesi in base al numero di notti in ciascuno.
Quando aggiungi o modifichi una voce soggetta a tassazione, Guesty ricalcola automaticamente le imposte correlate. Per evitare ricalcoli indesiderati per le imposte impostate su "% del soggiorno", consigliamo di annullare la transazione o di aggiungere una registrazione contabile manuale anziché modificare la scheda ospite.
Questo accade in genere per due motivi. Se il periodo è "Bloccato", è necessario fare clic su "Rielabora Prenotazione" dopo aver apportato la modifica. In alternativa, se la data di realizzazione selezionata si trova in un mese diverso, la modifica verrà visualizzata nell'estratto report di quel mese specifico.
Guesty Accounting è un sistema a partita doppia. Quando modifichi un importo relativo a un ospite, il sistema attiva automaticamente le necessarie rettifiche al conto del proprietario e alla tua commissione, per garantire che al proprietario non venga addebitato un importo superiore a quello effettivamente pagato per uno sconto.
Sì, ma con cautela. Se il periodo è bloccato e la liquidazione è già stata emessa, apportare una modifica e cliccare su "Rielabora Prenotazione" crea un "Saldo riportato" o una rettifica sul successivo report per il proprietario disponibile.
