Progetto pilota: Adeguamento delle imposte nella scheda ospite con tassa per riga

Poiché la scheda ospite è una registrazione finanziaria di una prenotazione, le voci di linea non possono essere eliminate o rimosse. È possibile modificare il prezzo di una voce esistente, come la tariffa della sistemazione o una tariffa aggiuntiva, e aggiungere una nuova voce. I valori possono essere inseriti come importi positivi o negativi.

Come si comportano le imposte durante gli adeguamenti

Quando modifichi o aggiungi una voce, Guesty calcola automaticamente le imposte correlate in base alle impostazioni fiscali dell'inserzione (imposte incluse, imposte escluse o miste).

Ad eccezione dei casi in cui si utilizza una rettifica autonoma dell'imposta totale, l'imposta totale sul conto è pari alla somma di tutte le singole imposte indicate.

Adeguamento di un prezzo di base imponibile

Quando si modifica un importo base (come ad esempio una tariffa della sistemazione), le imposte vengono calcolate in base all'impostazione fiscale:

• Imposte escluse: Guesty aggiunge le imposte all'importo inserito. Ad esempio, aggiungendo una tariffa di 50 $ con imposta del 10% esclusa, l'addebito totale all'ospite sarà di 55 $.

• Imposte incluse: Guesty considera l'importo inserito come totale lordo e calcola a ritroso il prezzo netto e le imposte. Ad esempio, applicando uno sconto di -$100 con imposta del 10% inclusa, il prezzo netto si riduce di -$90,91 e le imposte di -$9,09.

• Imposte miste: per gli articoli con imposte sia incluse che escluse, Guesty calcola l'imposta inclusa dall'importo inserito, quindi applica l'aliquota dell'imposta esclusa allo stesso importo.

Esempi di calcolo

La tabella seguente illustra come Guesty calcola le voci di linea in base a diverse configurazioni fiscali:

Aggiungere o modificare una voce di base

Per aggiungere una nuova voce o modificare un addebito base esistente, come le tariffe di alloggio o i costi aggiuntivi, segui i passaggi seguenti.

Passo dopo passo:

1. Accedi al tuo account Guesty .
2. Nel menu di navigazione laterale, fai clic su Prenotazioni .
3. Seleziona la prenotazione desiderata.
4. Nel sottomenu a sinistra, fai clic su Scheda ospite e fattura .

5. Esegui l'azione desiderata:

   • Per modificare una voce esistente: fai clic su Modifica voce . Seleziona la voce e inserisci l'importo di modifica, positivo o negativo.

   • Per aggiungere un nuovo articolo: fai clic su Aggiungi riga. Seleziona la categoria dell'articolo e inserisci l'importo totale.

6. Rivedi l'anteprima del dettaglio delle imposte visualizzata nel pannello laterale per verificare come vengono calcolate le imposte incluse o escluse.

7. Nella sezione "Data di realizzazione", seleziona una delle seguenti opzioni:

   1. Inserisci la data di realizzazione per contabilizzare l'intero importo come ricavi in un giorno specifico.

   2. Seleziona "Dividi l'importo da addebitare ogni notte" per ripartire l'importo modificato su ciascuna notte della prenotazione.

8. Fai clic su Regola o Aggiungi.

Modifica un importo fiscale specifico

Per applicare esenzioni fiscali personalizzate o risolvere piccole discrepanze di arrotondamento senza modificare i report sui ricavi, è possibile regolare direttamente i singoli importi fiscali senza modificare il prezzo di base.

Elementi giustificativi per le rettifiche fiscali

È possibile effettuare rettifiche solo a fini fiscali sui seguenti elementi:

• Tariffa della sistemazione: Imposte sulle tariffe base dell'alloggio, sovrapprezzi, supplementi per persona aggiuntiva, sconti, promozioni e coupon.

• Altre voci: Imposte sui costi aggiuntivi, come colazione, parcheggio e pulizia.

• Incremento sulle commissioni: rettifiche dell'importo totale della tassa.

Per modificare direttamente le imposte sulle singole voci, seguire i passaggi seguenti.

Passo dopo passo:

1. Dal menu a tendina, seleziona la tassa che desideri modificare (ad esempio, "Imposta municipale").
2. Seleziona la voce specifica a cui si applica la tassa (ad esempio, "Colazione").
3. Inserisci l'importo da aggiungere o sottrarre nel campo "Modifica di". L'"Importo previsto" si aggiornerà in tempo reale.
4. Inserisci una descrizione o una motivazione.
5. Nella sezione "data di applicazione", selezionare una delle seguenti opzioni:

   1. Inserisci la data di applicazione per contabilizzare l'intero importo come ricavi in un giorno specifico.

   2. Seleziona "Dividi l'importo da addebitare ogni notte" per ripartire l'importo modificato su ciascuna notte della prenotazione.

6. Fai clic su Regola .

Adeguare la tassa totale su tutto il conto

Quando si modifica un importo totale della tassa (ad esempio, "IVA totale"), si hanno due opzioni per l'applicazione della modifica.

Opzione 1: Distribuisci la modifica su tutti gli articoli (Predefinita)

Questa opzione distribuisce la rettifica proporzionalmente a tutte le voci relative a tale tassa, garantendo che le singole voci della tassa corrispondano al nuovo totale.

1. Dal menu a tendina, selezionare l'importo totale della tassa da modificare.
2. Inserire l'importo da aggiungere o sottrarre.
3. Inserire una motivazione.
4. Nella sezione "Data di Realizzazione", selezionare una delle seguenti opzioni:
   1. Inserire la data di realizzazione in cui l'intero importo viene contabilizzato come ricavi.
   2. Fare clic su "Dividi l'importo da realizzare ogni notte" per visualizzare l'importo rettificato realizzato per ogni notte della prenotazione.
5. Fare clic su Regola.

Opzione 2: Aggiungi come rettifica indipendente

Questa operazione crea una voce separata denominata "Rettifica totale della Tassa - Manuale". Utilizzare questa opzione per bilanciare il conto ai fini della dichiarazione fiscale senza alterare la cronologia delle voci originali.

1. Dal menu a tendina, seleziona l'importo totale della tassa che desideri modificare.
2. Inserisci l'importo da aggiungere o sottrarre.
3. Attiva l'opzione "Aggiungi" come interruttore di regolazione indipendente .
4. Inserisci un motivo obbligatorio per la modifica.
5. Nella sezione "data di realizzazione", seleziona una delle seguenti opzioni:
   1. Inserisci la data di realizzazione in cui l'intero importo viene contabilizzato come ricavi.
   2. Fai clic su "Dividi l'importo da realizzare ogni notte" per visualizzare l'importo rettificato realizzato per ogni notte della prenotazione.
6. Fai clic su Regola .