Aggiungi note interne per il tuo team e note destinate ai proprietari di proprietà direttamente nel report per il proprietario. Questo semplifica la collaborazione all'interno del team contabile e fornisce ai proprietari un contesto chiaro e trasparente per i loro estratti conto.
Comprensione delle note del report per il proprietario
Esistono due tipi di note che è possibile aggiungere a un report per il proprietario, ognuna con una funzione diversa.
- Note interne : Questo è uno spazio dedicato in cui tu e il tuo team potete registrare, modificare e revisionare la cronologia interna di un report. Ogni nota include un autore e una data e ora, creando una traccia di controllo chiara per documentare il motivo per cui un report è stato segnalato, modificato o ha richiesto una revisione . Queste note sono visibili solo al tuo team all'interno di Guesty e puoi aggiungerne quante ne desideri.
- Note per il cliente : Questo è un campo dedicato che viene stampato direttamente nella parte superiore del report per il proprietario. Utilizzalo per comunicare messaggi personalizzati o fornire informazioni importanti direttamente al proprietario della proprietà. È possibile aggiungere una sola nota per il cliente alla volta.
Esempio di una nota destinata al cliente in un report per il proprietario: 
Aggiungi note al report per il proprietario
Segui questi passaggi per aggiungere note interne o destinate ai clienti a un specifico report per il proprietario. Puoi trovare maggiori informazioni sulla pagina delle dichiarazioni del proprietario nel nostro articolo " Introduzione alle dichiarazioni proprietario" .
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic
Contabilità per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Contabilità Proprietario, seleziona Estratti conto Proprietario.
- A destra del report per il proprietario pertinente, fai clic
quindi seleziona Note dal menu a tendina. - Nel pannello laterale, fai clic su una delle schede "Interno" o "Rivolto al cliente". Nella scheda corrispondente, inserisci le tue note nella casella di testo.
- Ripeti l'operazione se necessario per ulteriori note interne.
- Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Pubblica.
Modifica o elimina una nota dell'estratto conto del proprietario
Segui questi passaggi per modificare o eliminare le note dell'estratto conto del proprietario.
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su Contabilità per aprire il menu a tendina.
- Nella sezione Contabilità Proprietario, seleziona Estratti conto Proprietario.
- A destra del report per il proprietario pertinente, fai clic su quindi seleziona Note dal menu a tendina.
- A destra della nota pertinente, fai clic su
per modificare, o su 
per eliminare. - Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Chiudi.
