Questo articolo spiega come modificare una spesa ricorrente o addebito del proprietario. Gestire queste regole ti aiuta a mantenere le spese relative alla tua proprietà accurate e aggiornate.
Accedi alla pagina delle spese ricorrenti
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic sull'icona
e seleziona Dati finanziari dal menu a tendina. - Nella sezione Spese, seleziona Spese ricorrenti.
- Cerca per nome della spesa o filtra per stato della regola per trovare una regola specifica. (L'elenco delle regole visualizza per impostazione predefinita solo le regole con lo stato "Attivo".)
- Fai clic sulla freccia a discesa a destra di una regola per visualizzarne i dettagli.
Modifica una spesa
Utilizza questa opzione per modificare i dettagli o correggere errori come il nome della spesa, l'importo o il fornitore assegnato. Non è possibile modificare l'evento che ha generato la spesa, ad esempio, il pagamento.
Gli elenchi assegnati rimangono invariati. Per aggiornare gli elenchi assegnati alla spesa modificata, segui i passaggi descritti nella sezione "Modifica elenchi assegnati " qui di seguito.
- A destra della spesa pertinente, fare clic
e selezionare Modifica regola spese . - Modifica i dettagli secondo necessità, cliccando su Avanti per procedere nelle schermate successive.
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Salva modifiche .
Nella finestra a comparsa, scegli se applicare gli aggiornamenti alle spese nuove ed esistenti oppure solo alle spese nuove .
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Se si includono spese pregresse, selezionare la data in cui applicare le modifiche. Si prega di notare i seguenti dettagli:
Per le prenotazioni con data check in precedente alla data selezionata, si applica la configurazione precedente.
Le registrazioni contabili relative alle spese presentate vengono eliminate.
Le spese pagate e bloccate non sono interessate da questa modifica.
Fai clic su Conferma e salva .
Una volta salvata, la versione originale della spesa viene archiviata dal sistema e sostituita con la nuova. Non è possibile annullare, modificare o riattivare le regole archiviate.
Limitazione della formula del reddito netto da locazione
Se si utilizza la spesa ricorrente nella formula del reddito netto da locazione di un modello di business, l'opzione Modifica regola di spesa è disattivata e non è possibile selezionarla.
Passa il mouse sopra "Modifica regola di spesa" , quindi fai clic sul modello di business collegato. Rimuovi la spesa dalla formula NRI, quindi torna indietro e modifica la spesa.
Clona una spesa
Utilizza questa opzione per applicare spese simili a diversi gruppi di annunci.
Ad esempio, supponiamo di avere una spesa di pulizia ricorrente di 100 $ pagata al fornitore A per gli annunci 1, 2 e 3. È necessario impostare una spesa ricorrente pagata al fornitore B per gli annunci 4 e 5, mantenendo invariati tutti gli altri dettagli. In questo caso, è sufficiente clonare la spesa esistente, modificare il fornitore e assegnare la nuova regola agli annunci 4 e 5.
- A destra della spesa pertinente, fare clic e selezionare Clona .
- In cima all'elenco delle spese compare una nuova riga denominata "Copia di [nome della spesa originale]".
- Nella nuova riga delle spese, fai clic su Completa bozza .
- Modifica i dettagli secondo necessità, cliccando su Avanti per procedere nelle schermate successive.
Nell'ultima schermata, fai clic su Seleziona annunci . Nel pannello laterale, seleziona proprietà specifiche, tutte le proprietà oppure assegna in base a una regola. Ulteriori informazioni su queste opzioni, consulta la sezione Selezione di annunci per funzionalità tramite assegnazione dinamica .
- Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Fine .
- Nella sezione "Assegna a portale e sorgenti", fai clic sul menu a tendina per selezionare sorgenti specifiche se non desideri includere tutti i canali connessi.
- In alto a destra, fai clic su Avanti .
- Rivedi i dettagli. Per apportare modifiche, fai clic su Indietro nell'angolo in alto a sinistra.
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Conferma e crea .
- Nella finestra a comparsa, scegli se applicare la regola alle prenotazioni esistenti o solo a quelle nuove, quindi fai clic su Crea e applica .
disattivare una spesa
Utilizza questa opzione per interrompere l'applicazione della spesa ricorrente in modo permanente o temporaneo.
Mancia:
Annullare una spesa relativa a una prenotazione specifica senza disattivare la regola di ricorrenza tramite il report spese.
- A destra della regola pertinente, disattiva l' opzione Attiva.
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Nella finestra a comparsa, conferma quando applicare la disattivazione:
- Per le regole attivate da prenotazione o pagamento : scegli se disattivarle per le prenotazioni esistenti o solo per le nuove. Per le prenotazioni esistenti, seleziona una data di check-in. Quindi, fai clic su Disattiva.
- Per le regole con una pianificazione fissa : scegli di disattivare la regola a partire da una data specifica o da oggi. Per una data specifica, seleziona la data. Il calendario ti consentirà di selezionare solo due periodi in anticipo in base alla pianificazione della regola. Ad esempio, se disattivi una regola che si attiva il primo giorno del mese, il 15 ottobre, la data più lontana che puoi selezionare per la disattivazione è il 1° dicembre. Quindi, fai clic su Disattiva.
Riattivare una regola disattivata
È possibile riattivare la regola in qualsiasi momento per riprendere la generazione delle spese.
- A destra della regola pertinente, attivare l'opzione "Attiva" .
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Nella finestra a comparsa, conferma quando applicare la riattivazione:
- Per le regole attivate dalla prenotazione o pagamento : scegli se applicarla alle prenotazioni esistenti o solo a quelle nuove. Per le prenotazioni esistenti, seleziona una data di check-in. Quindi, fai clic su Attiva.
- Per le regole con pianificazione predefinita : scegli se riattivare la regola da una data precedente o da oggi. Per una data precedente, seleziona la data. Il calendario ti consentirà di selezionare solo la data in base alla pianificazione impostata per la regola. Ad esempio, il primo giorno del mese precedente. Quindi, fai clic su Attiva.
Applica la regola alle prenotazioni esistenti
Segui i passaggi seguenti per applicare una spesa ricorrente alle prenotazioni già presenti nel sistema.
- Per le regole attivate dalla prenotazione o pagamento:
- A destra della spesa pertinente, fare clic .
- Seleziona Applica alle prenotazioni esistenti .
- Nella finestra a comparsa, inserisci la data di check-in, quindi fai clic su Applica .
- A destra della spesa pertinente, fare clic
- Per le regole secondo un calendario prestabilito:
- A destra della spesa pertinente, fare clic .
- Seleziona "Applica da una data precedente" .
- Nella finestra a comparsa, seleziona la data. Il calendario ti permetterà di selezionare solo la data in base alla pianificazione della regola che hai impostato. Ad esempio, il primo giorno del mese precedente. Quindi, fai clic su Applica .
- A destra della spesa pertinente, fare clic
La spesa ricorrente si applica solo alle prenotazioni confermate con date di check-in pari o successive alla data selezionata. Questa configurazione non si applica alle spese già pagate o che rientrano in un periodo di validità bloccato.
Modifica gli annunci assegnati
Segui i passaggi seguenti per aggiornare gli elementi assegnati a una spesa ricorrente.
- A destra della spesa pertinente, fare clic e selezionare Modifica inserzioni.
- Modifica gli annunci assegnati e fai clic su Fine.
- Nella finestra a comparsa, scegli se applicare le modifiche alle prenotazioni esistenti o solo a quelle nuove e fai clic su Applica.
