Riconoscimento ricavi in base al pagamento in Contabilità
In Guesty Accounting, il riconoscimento delle entrate avviene in genere quando un ospite soggiorna in una proprietà. Tuttavia, è possibile riconoscere i ricavi nel momento stesso in cui un ospite paga, anche prima che il soggiorno abbia luogo. Questa funzionalità consente di fornire ai proprietari i fondi non appena una prenotazione viene pagata, in tutto o in parte.
Mentre elementi come il reddito netto da locazione (NRI) e commissioni specifiche supportano il riconoscimento basato sui pagamenti, altri elementi seguono le impostazioni standard del modello di business, come il check-in, il check-out o il riconoscimento notturno.
Nota:
Le imposte correlate non vengono riscosse al momento del pagamento. Le imposte vengono riscosse solo al momento del check-in o del check-out.
Imposta il riconoscimento del pagamento per i non residenti
Configura il tuo modello di business per riconoscere le commissioni NRI e PMC al momento della ricezione del pagamento. Scegli se riconoscere l'intero importo immediatamente o suddividerlo tra la data del pagamento e le date del soggiorno.
La suddivisione del riconoscimento (ad esempio, con opzioni 50/50) consente di accreditare un importo al proprietario in anticipo. Se una prenotazione viene modificata, il sistema mantiene l'acconto del 50% e crea un adeguamento (positivo o negativo) per il proprietario in base alla differenza. Se una prenotazione viene cancellata e all'ospite viene rimborsato l'importo, il sistema rimuove l'acconto dal saldo del proprietario nel mese in cui si verifica la cancellazione.
Opzioni di riconoscimento
Al momento del pagamento
50% al momento del pagamento, 50% al check-in
50% al momento del pagamento, 50% al check-out
50% al momento del pagamento, 50% a notte
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su
Contabilità per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Impostazioni contabili, seleziona Modelli di business.
- Fai clic su un modello di business esistente oppure fai clic su Aggiungi modello di business per crearne uno nuovo.
- In "Configurazione delle commissioni", individua le prenotazioni confermate e fai clic sull'icona
, quindi seleziona Modifica. - Nella sezione "Riconoscimento", seleziona l'opzione di pagamento che preferisci.
- Fai clic su Salva.
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Crea o Salva.
Imposta il riconoscimento del pagamento per articoli aggiuntivi
Imposta commissioni specifiche, la commissione del portale e altri oneri o spese del proprietario da riconoscere al momento del pagamento. Ciò garantisce che questi fondi specifici siano disponibili nel saldo del proprietario non appena l'ospite effettua il pagamento.
Nota:
Se stai partecipando al programma pilota per la nuova funzionalità Spese, segui questi passaggi per le spese o gli addebiti a carico proprietario.
Passo dopo passo:
Accedi al tuo account Guesty.
Nel menu a sinistra, fai clic su Contabilità per aprire il menu a tendina.
In "Configurazione contabile", seleziona Modelli di business.
Fai clic su un modello di business esistente oppure fai clic su Aggiungi modello di business.
Scorri verso il basso fino alla sezione "Entrate account fiduciario/Spese account fiduciario".
A destra dell'elemento pertinente, fai clic
.Nella sezione "Riconoscimento", seleziona "Al momento del pagamento".
Fai clic su Salva.
Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Crea o Salva.
Visualizzazione del riconoscimento del pagamento nel conto contabile
Quando si utilizza il riconoscimento basato sul pagamento, la data di riconoscimento NRI nel conto contabile si aggiorna non appena l'ospite effettua il pagamento.
Per le impostazioni di riconoscimento 50/50, fai clic sulla freccia verso il basso per espandere la riga NRI. Questa visualizzazione mostra esattamente quale parte è stata riconosciuta alla data del pagamento e quale parte è prevista per la data di soggiorno. 
Regolazioni di gestione
Se una prenotazione subisce modifiche dopo il pagamento iniziale, il sistema gestisce l'impatto finanziario tramite appositi aggiustamenti:
Il sistema registra le modifiche come rettifiche aggiuntive anziché aggiornare la voce di giornale originale.
Per il riconoscimento 50/50, il sistema ricalcola l'NRI e riconosce immediatamente eventuali fondi aggiuntivi, se disponibili.
Se una cancellazione comporta un rimborso, il sistema detrae l'importo precedentemente riconosciuto dal saldo del titolare durante il mese della cancellazione.