Guesty utilizza la mappatura inversa per garantire che i dati finanziari rimangano accurati, anche quando i canali di prenotazione non supportano specifici tipi di commissioni. Questo articolo spiega in che modo la mappatura inversa influisce sui report contabili, sui modelli di business e sui rendiconti del proprietario.
Per un'analisi dettagliata di come vengono visualizzate e sincronizzate le commissioni, consulta il nostro articolo su Come vengono visualizzate le commissioni aggiuntive del portale in Guesty (mappatura inversa).
Come la mappatura inversa influisce sulla contabilità
Il principale vantaggio della mappatura inversa nella contabilità è garantire che i fondi vengano allocati al soggetto interessato corretto in base al modello di business, indipendentemente da come il portale etichetta la commissione.
Senza la mappatura inversa, una commissione potrebbe essere identificata erroneamente dal portale ed elaborata in modo errato nei report di contabilità di Guesty. La mappatura inversa funge da ponte, traducendo l'etichetta del canale nel tipo di commissione Guesty specifico per garantire l'integrità finanziaria.
Esempio: Mantenimento dell'allocazione delle commissioni
Consideriamo uno scenario in cui si dispone di una specifica struttura di liquidazione per diverse commissioni:
Tassa sulla biancheria: da pagare all'Azienda di Gestione della Proprietà (PMC).
Commissione di gestione: pagata al proprietario
Se un portale non supporta la tipologia di spesa "Costo biancheria", può classificare tale importo come "Spese di gestione" sulla ricevuta dell'ospite.
Prima della mappatura inversa: Guesty Accounting riconosceva l'importo come "commissione di gestione" e lo liquidava al proprietario, con conseguente perdita per la PMC.
Con la mappatura inversa: quando la prenotazione viene inserita in Guesty, il sistema identifica che la "Commissione di gestione" del canale corrisponde in realtà alla "Commissione per la biancheria". I report contabili e i modelli di business elaborano quindi i fondi correttamente, garantendo che la PMC riceva il pagamento come originariamente previsto.
Rapporti e dichiarazioni del proprietario
La tipologia di tariffa Guesty è l'etichetta principale utilizzata in tutta la documentazione finanziaria interna. Sebbene un ospite possa visualizzare un nome generico sulla fattura del portale, il tuo account Guesty rimane coerente con le tue impostazioni interne.
I seguenti strumenti utilizzano il tipo di tariffa Guesty per i calcoli e la visualizzazione:
Report contabili: le tariffe sono raggruppate in base alla tipologia Guesty a cui sono associate, garantendo che il registro contabile rifletta le corrette categorie di ricavo.
Dichiarazioni del Proprietario: i proprietari visualizzano le commissioni così come definite nelle impostazioni Guesty, evitando confusione in merito alla ripartizione della liquidazione.
Report delle prenotazioni: le colonne di dettaglio riflettono la tipologia di commissione Guesty per una facile riconciliazione.
Verificare la mappatura delle tariffe nel portfolio
Per confermare che la contabilità stia ricevendo i dati corretti, è possibile verificare il dettaglio della scheda ospite. Ogni tariffa aggiuntiva riporta tre nomi per garantire una traccia di controllo chiara:
Tipo di tariffa Guesty * Tipo di tariffa sul portale * Nome della tariffa Guesty
Segui i passaggi seguenti per verificare una tariffa.
Passo dopo passo:
Accedi al tuo account Guesty.
Nel menu a sinistra, fai clic su Prenotazioni.
Seleziona la prenotazione desiderata.
Consulta la sezione "Scheda ospite" per vedere come viene calcolata e suddivisa la tariffa.
Nota:
Se più commissioni Guesty sono associate a un'unica commissione portale, Guesty suddivide l'importo totale in modo proporzionale. Questa suddivisione viene automaticamente riportata nei report di contabilità per garantire ogni categoria di commissione venga accreditata correttamente.